一般事務

仕事内容: ＼「誰かを支える」が、会社の成長につながる仕事。／ 「事務の経験を活かして、新しい環境で働きたい」 「デスクワークだけでなく、人の役に立てる仕事がしたい」 「これから役立つ事務スキルも身につけたい」 そんな方にピッタリの一般事務のお仕事です。 お任せするのは、 データ入力や書類作成、メール対応、資料作成などを中心とした 社内のバックオフィス業務。 営業やキャリアアドバイザーなど、 社内メンバーがスムーズに仕事を進められるように 事務面からサポートしていただきます。 「ありがとう、助かった！」 そんな言葉を直接もらえることも多く、 誰かを支えることが好きな方には やりがいを感じていただけるポジションです。 人材業界での経験や専門知識は必要ありません。 一般事務・営業事務・営業アシスタントなどの経験がある方は、 これまでの経験を活かしてスタートできます。 また、業務ではChatGPTなどのAIツールも活用。 これまでの事務経験に加えて、 これからの時代に役立つ新しい事務スキルも身につけられる環境です。 【具体的な仕事内容】 社内のバックオフィスを支える 一般事務・事務サポート業務をお任せします。 具体的には… ■ PCでのデータ入力・情報更新 ■ 書類・契約書などの作成補助 ■ 各種システムへのデータ入力 ■ Excel・スプレッドシートを使用したデータ整理 ■ 営業資料・社内資料の作成補助 ■ メール・チャット対応 ■ 電話対応・取次ぎ ■ スケジュール・日程調整 ■ 書類やデータのチェック・管理 ■ 社内メンバーから依頼された事務作業 ■ その他、一般的なバックオフィス業務 【入社後について】 最初からすべての業務を 一人でお任せすることはありません。 これまでの経験やPCスキルに合わせて、 ・データ入力 ・メール対応 ・書類作成 ・資料作成 など、できる仕事から少しずつお任せします。 業務の流れや社内システムの使い方についても 入社後に覚えていただければ大丈夫です。 【慣れてきたら…】 日々の事務業務だけではなく、 業務をよりスムーズにするための改善にも挑戦できます。 例えば、 「このExcel、もっと入力しやすくできそう」 「この作業はテンプレート化できそう」 「ChatGPTを使えば資料作成を効率化できそう」 など。 AIツールやITツールも活用しながら、 より効率的な仕事の進め方を一緒につくっていきましょう。 「決められた作業だけを繰り返す事務」ではなく、 仕事を通じてスキルアップできる環境です。 【1日の仕事の流れ／例】 10:00 出社 メール・チャットを確認し、 その日のスケジュールやタスクを整理します。 ▼ 10:30 データ入力・情報更新 社内システムやExcel、 スプレッドシートなどへの入力作業を行います。 ▼ 12:00 書類作成・データチェック 契約書や各種書類の作成補助、 入力内容のチェックなどを行います。 ▼ 13:00 ランチ ▼ 14:00 営業資料・社内資料の作成補助 既存のフォーマットなどを使いながら、 資料作成やデータ整理を行います。 ▼ 15:30 メール・電話・チャット対応 社内外からの連絡対応や、 必要に応じて日程調整などを行います。 ▼ 17:00 社内メンバーの事務サポート 営業やキャリアアドバイザーから依頼された データ入力・資料作成などをサポートします。 ▼ 18:30 翌日のタスク整理 対応した業務を確認し、 翌日の予定やタスクを整理します。 ▼ 19:00 退社

求める人材: 【こんな方にピッタリです】 ・一般事務の経験を活かしたい方 ・営業事務、営業アシスタント経験がある方 ・PCを使った仕事が好きな方 ・Excelやスプレッドシートの基本操作ができる方 ・コツコツ正確に仕事を進めることが得意な方 ・人をサポートすることが好きな方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら働ける方 ・新しいツールや仕事を覚えることに抵抗がない方 ・AIや業務効率化に興味がある方 「事務経験を活かしながら、 もう一歩スキルアップしたい」 そんな方を歓迎します。

月給25万円～30万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥33,200〜￥39,900（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 月給25万円～30万円 ※現年収、経験・能力を考慮いたします。 ※上記金額には40時間分の固定残業代（62,000円〜74,000円）を含みます。超過分は別途支給します。 ・昇給年1回 ・賞与年2回 ・試用期間なし

固定時間制 勤務時間・曜日: 10:00～19:00 （実働8時間） ※休憩60分

休暇・休日: 完全週休2日制 （土日祝休み） 年間休日127日 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【福利厚生】 ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・交通費支給 ・MacBook貸与 ・AIツール利用補助手当 ・社内表彰制度

試用期間なし

その他: 数字で見るマイキャリア ━━━━━━━━━━━━ 平均年齢 30.7歳 ━━━━━━━━━━━━ 年間休日 127日 ━━━━━━━━━━━━ 有給取得率 70%以上 ━━━━━━━━━━━━ 転勤なし ━━━━━━━━━━━━ 大阪本社勤務 ━━━━━━━━━━━━ AI事業 成長中 ━━━━━━━━━━━━ 応募から入社までの流れ ①応募 ▼ ②書類選考 ▼ ③面接（数回） ※最初の面接時に履歴書をご準備ください。 ▼ ④内定 ▼ ⑤入社 よくある質問（FAQ） Q. 人材業界が未経験でも大丈夫ですか？ もちろんです。 営業や営業事務の経験があれば、 業界知識は入社後に学べる環境が整っています。 Q. AIツールを使ったことがないのですが… 専門的なAIエンジニアの知識は一切不要です。 ChatGPTなどのツールを実際の業務で使いながら、 無理なくスキルを身につけられます。 Q. 服装は？ オフィスカジュアルでOKです。 Q. 転勤はありますか？ ありません。 大阪本社勤務のみです。 会社紹介 AIで採用を変える。 人で人生を変える。 マイキャリア株式会社は、 人材紹介のみではありません。 人材紹介 採用コンサルティング AI採用支援 採用マーケティング 採用AIO AI検索最適化 「worktalk」 など、 採用の未来を 創るHRテック企業です。 これからの採用に必要なのは、 AIだけでもなく、 人だけでもありません。 人とAIを掛け合わせることで、 企業と求職者、 双方にとって 最適な出会いを創っています。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

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