訪問診療クリニックの事務長候補

仕事内容: 【仕事内容】 事務の主任業務と、内勤事務とアシスタント職員を事務の主任として、サポート・管理監督していただきます。 ・法人本部との連携：戦略・人事・課題相談、事業所間連携・ヘルプ要請/応集 ・事務責任者としてクリニック運営、経営数値の分析、業務改善、チームマネジメント ・人事、採用、評価：求人作成・運用、面接、人事制度運用、育成評価 ・集患：医療機関、老人ホームなど施設への訪問・挨拶 ・事務サポート（内勤事務、アシスタント） ・総務業務：行政対応、物品購入、外部業者との折衝 など ・部下の監督・指導・育成 ・院長、看護師長と協力して内勤事務、アシスタントのマネジメント ・総務 ▼実務サポート・管理監督の対象業務 ▽内勤事務業務 ・外来の受付、会計 ・医師事務作業補助 ・電話、チャットによるお問い合わせ対応 ・職員の勤怠管理、小口現金管理 ・備品管理（整理整頓、訪問用バックの整備） ・発注、荷受け、伝票整備 ・物品輸送（社用車を使用して、物品や機器のお届けや引き取り） ・書類作成、管理 ・その他事務作業 ▽アシスタント業務 ・訪問診療のドライバー（医師、看護師と同行します） ・医師、看護師の診察補助（事務職でも可能な範囲の補助） ・訪問先情報の入力 ・必要書類の準備、手続き ・カルテ入力補助 ・一般事務 ・物品発注、準備 変更範囲：法人が定める業務に変更の可能性あり 【一日の診療スケジュール（例）】 8:30～8:45　T-time（全体朝礼） 8:45〜8:50　全体ミーティング 8:50〜9:00　各部門ミーティング 9:00〜12:00　クリニック内で事務作業（各部署ののミーティング等） 12:00〜13:00　休憩 13:00〜17:30 頃　クリニック内で事務　& 病院や施設へ訪問（週に1回程度） 〜退勤

求める人材: 医療法人あい友会の理念、ミッション、コアバリューに共感し、仲間になりたい方 訪問診療未経験のご応募もお待ちしております。 子育て世代、ミドル・シニア世代の職員も活躍中です！

月給33万3000円～48万3000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥333,000 〜 ￥483,000は1か月当たりの固定残業代￥42,479〜￥62,391（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 ・月給にはベースアップ評価手当13,000円／月を含む ※ベースアップ評価手当は診療報酬制度に基づく手当のため、診療報酬改定等で支給有無や金額が変動する可能性があります。 ・昇給：年1回（法人と個人の業績による） ・賞与：50万円（2025年度実績） 【各種手当】 ・通勤手当：25,900円（上限） ・休日手当：2,000円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥333,000 〜 ￥370,000は1か月当たりの固定残業代￥42,479〜￥49,136（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 雇用形態: 正社員 給与: 333,000円 - 483,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間20分

固定時間制 勤務時間・曜日: ・勤務時間：8:30～17:30 ・休日：土・日・祝日 ※出勤した場合は振替休日

休暇・休日: ・休日：土曜日、日曜日、国民の祝日、国民の休日、12/29～翌年1/3 ※出勤した場合は振替休日（振替日についてはシフトでご相談） ・年間休日：123日（2025年度実績） ・有給休暇：入社6か月後に10日付与（以降、法人就業規則による） ・そのほかの休暇：産前産後休暇、生理休暇、子の看護休暇、介護休暇等

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ◎リゾートトラスト利用料補助制度（5万円／年・入社2年目〜） ◎業務用PC・スマートフォン貸与 ◎年間10万円の研修費補助制度 ◎全職員、無申告で病気入院を補償する保険に加入 ・疾病先進医療等費用保険（入院時の治療費、差額ベッド代、ホームヘルパー雇用費用など） ・疾病入院医療保険 ・疾病手術医療保険 ・がん通院医療費用保険 ・がん先進医療等費用保険 ◎テニス、ゴルフ、ヨガ、マラソンなどスポーツ活動あり（事業所による） ◎退職金制度なし

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ＜応募資格＞ 普通自動車免許（AT限定可） ※エントリー注意事項※ 紹介業者経由の応募は受け付けておりません。ご自身で直接のご応募をお願いいたします。 あいつくばクリニックホームページはこちら https://tsukuba.aiyu-kai.or.jp/ 求職者を対象としたクリニックの見学・診療同行を行っています。訪問診療にご興味のある方も、ぜひお気軽にお問い合わせください。 訪問診療同行・見学に関するお問い合わせはこちらから：https://aiyu-kai.or.jp/contact/medical/ 【採用までの流れ】 [1].indeed、またはお電話、Webサイトよりご応募ください。 [2].応募書類（履歴書・職務経歴書）をご郵送ください。 [3].書類選考を行います。 [4].面接・SPI検査を行います。 [5].結果をご連絡いたします。 勤務開始日の相談可能です

• 交通費支給