物流事務/出荷管理・データ処理

募集要項 職種 物流事務／出荷管理・データ処理 雇用形態 正社員 仕事内容 アイドル関連グッズの出荷案件を受け持ち、 データ処理・資料作成・現場連携・顧客対応までを 一貫して担当いただきます。 ◆業務の流れ ▼入庫確認 荷主から商品が届いたら、 入庫内容と数量を確認します。 ▼データ集計・加工 ピボットテーブルやVLOOKUPを使い、 購入者ごとに異なる商品・数量を整理。 「誰に、何を、何点送るか」を 現場が動ける形に仕上げます。 ▼資料・ラベル・送り状の作成 集計データをもとに、 倉庫スタッフ向けの作業資料・ 商品ラベル・送り状を作成します。 ▼現場への依頼・不備対応 資料を現場に渡し出荷作業を進めながら、 確認事項や不備にその都度対応。 ニックネーム違い・商品不足などがあれば 顧客・荷主へ連絡し修正・再手配を行います。 ▼配送後のトラブル・返送対応 長期不在・住所不明・受取拒否・ 破損・紛失など、出荷後のトラブル対応も 業務の一部です。 ▼履歴管理・過去案件の照合 数ヶ月～1年前の案件が 返送されてくることもあるため、 過去の出荷履歴の正確な記録管理が欠かせません。

資格・経験 ■高卒以上 ■Excelを使ったデータ処理経験のある方 （ピボットテーブル・VLOOKUPなどの実務経験歓迎） ■ビジネスメールの作成・対応ができる方 ＜こんな経験が活かせます＞ ◎物流事務、出荷管理、受発注事務の経験 ◎ECサイト運営、バックオフィス業務の経験 ◎営業事務、カスタマー対応の経験 ◎進行管理、ヘルプデスク業務の経験

埼玉県三郷市上彦名246-3 株式会社アイアンドユー 勤務地 埼玉県三郷市上彦名246-3 （株式会社アシスト物流サービス 三郷事業所内） ★車・自転車通勤OK ★転勤なし・勤務地固定 【交通手段】 交通アクセス ・JR武蔵野線「新三郷駅」「吉川美南駅」より車で約9分 ・外環自動車道「三郷西IC」より車で約3分 ・県道29号（草加流山線）沿い、国道298号近く

月給22万4000円以上 給与 月給224,000円～ ＋諸手当＋賞与（年1回） ★スキル・経験を最大限考慮の上、決定します。 ★前職給与の考慮も応相談。 ★試用期間1～3ヶ月（期間中の待遇に変更なし） 本ポジションは高い専門性と対応力が求められます。 それに見合ったスキルをお持ちの方には、 ご要望に応じた給与でお迎えしたいと考えています。 まずはお気軽にご相談ください。

固定時間制 勤務曜日・時間 11:00～20:00（実働8時間・休憩1時間） ※業務状況により残業あり ★残業手当全額支給！ 【勤務時間帯について】 アイドル関連の荷主や事務所は 午後以降に動き始めることが多く、 連絡や対応のピークは15～16時頃になります。 そのため基本は11時スタート。 朝が苦手という方にも合いやすい時間帯です。 【繁忙期の変動について】 イベントやサイン会のスケジュールにより 出荷量の波があります。 繁忙期には、 ・10:00～19:00への変更 ・21:00頃までの延長 が発生する場合があります。

休日・休暇 ■土曜・日曜・祝日 ■夏期休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇（取得しやすい環境です） ※出荷スケジュールにより 休日出勤をお願いする場合あり （休日出勤手当支給）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 ■昇給年1回 ■賞与年1回 ■社会保険完備 ■交通費支給 └通勤ガソリン費用（規定あり） └公共交通機関利用：最大15,000円／月 ■役職・残業・休日出勤手当あり ■退職金制度あり ■慶弔見舞金制度あり（結婚・出産祝金など） ■資格取得支援あり（フォークリフトなど） ■定期健診（年1回） ■休憩室・ロッカー完備 ■受動喫煙対策：屋内禁煙（敷地内喫煙可能場所あり）

試用期間なし

備考 【募集背景】 アイドル関連案件の荷主側が体制を拡大しており、 それに伴い物流・データ処理の業務量も 増加の見通しです。 現在は少人数体制で対応していますが、 担当スタッフの負荷が高い状況のため、 一緒に業務を支えてくれる方を 早急に求めています。 【将来的な体制について】 今後は複数名体制を目指しており、 中心的な役割を担っていただける方を歓迎します。 【入社後の流れ】 現担当スタッフのアシスタントとして OJT形式でスタートします。 「手取り足取り長期間教える」というより、 実際の案件対応を通じて 対応範囲を少しずつ広げていくスタイルです。 わからないことを自分から確認しながら 吸収していける方が活躍しやすい環境です。 【こんな職場です】 配属先の電算部は、 30～40代の女性スタッフ7名が活躍中。 勤続10年以上のベテランもいれば、 2025年9月に入社したばかりの新人さんもいます。 派遣→パート→正社員へステップアップした スタッフもおり、経歴もさまざまです。 職場は風通しの良い明るい雰囲気で、 冗談を言い合ったり、助け合ったりしながら、 日々頑張っています。