事務・業務改善スタッフ(Notion・生成AI活用)

仕事内容: 事務の経験を、会社の「仕組みづくり」に。代表と一緒に、もっと働きやすい会社をつくるバックオフィスメンバー募集 「この作業、もっとスムーズにできそう」 「情報が一か所にまとまっていたら、みんなが助かるのに」 そんな日々の気づきを、会社の仕組みに変えていく仕事です。 カードハック株式会社は、経営者に向けて、クレジットカード戦略やポイント・マイル活用のコンサルティングを行っています。 今回募集するのは、日々の事務を支えながら、社内の業務基盤を代表と一緒につくる、事務専任メンバーです。 お客様とのやりとりや書類の管理から、Notionを使った情報整理、生成AIを活用したマニュアルづくりまで。これまでの事務経験を土台に、仕事の幅を少しずつ広げていけます。 最初から、すべてができる必要はありません。入社後6ヶ月間は研修期間として、OJTで業務を一つずつお伝えします。 お任せしたいこと まずは日々の業務を覚えながら、「こうすると便利」「ここを整えるとミスが減りそう」といった改善にも、一緒に取り組んでいただきます。 ■ お客様とのやりとり・営業サポート * Slack・Notion・公式LINE・メールなどを使った日程調整、資料送付、お問い合わせ対応 * 見積書・請求書・契約書類の作成と管理 * 入金確認 ■ 日々の運営を支える事務 * 経費精算、備品管理 * 来客・電話対応 * 書類の整理・管理 ■ 迷わず仕事が進む、仕組みづくり * ChatGPT・Claudeなどの生成AIを活用した業務マニュアルの作成・更新 * Notionを中心とした顧客管理・タスク管理の設計・構築 * Slackや各種ツールの連携・自動化 * AIツールの導入・活用を含む、業務効率化の提案と実行 「誰が見てもわかる」「必要な情報がすぐに見つかる」「同じ入力を繰り返さなくて済む」。そんな小さな改善の積み重ねが、チーム全体の働きやすさにつながります。 【雇入れ直後の業務】上記の業務およびこれらに付随する業務 【業務の変更の範囲】会社の指定する業務。当面は、上記の事務・バックオフィス業務およびこれに付随する業務を想定しています。

求める人材: 応募条件必須の経験・スキル * 事務職としての実務経験がある方（営業事務・一般事務・経理事務など。業種・年数不問） * Word・Excel・Googleスプレッドシートなどの基本操作ができる方 * Slack・Chatworkなどのチャットツールで、ビジネス上のやりとりをした経験がある方 * ChatGPT・Claudeなどの生成AIを、業務または日常で使ったことがある方 * 相手に伝わる、丁寧でわかりやすい文章を書ける方 ※Macの使用経験がある方は、日々の業務に活かせます。 ※応募時には、履歴書・職務経歴書を必ず添付してください。 添付がない場合は選考できません。 こんな経験・興味も活かせます * Notionの業務利用経験（データベース設計ができる方は尚歓迎） * 生成AIを使って、業務マニュアルや文書を作成した経験 * 営業事務・顧客対応の経験 * クレジットカード・ポイント・マイルへの興味 こんな方と一緒に働きたいと考えています * 「もっと効率よくできそう」と気づき、自分から動ける方 * 新しいツールを触ったり、使い方を試したりするのが好きな方 * 少人数のチームで、幅広い業務に関わることを楽しめる方 * 日々の事務を丁寧に進めながら、よりよい進め方も考えていきたい方

月給26万円～28万円 給与: 初回契約期間の6ヶ月間：月給260,000円 初回契約を更新した7ヶ月目以降：月給280,000円 契約社員として更新した場合も、正社員登用後も同額です。 * 上記はいずれも基本給です * 賃金形態：月給制（日給月給制。欠勤・遅刻・早退があった場合は、その分を控除します） * 通勤手当：実費支給（月30,000円まで） * 通勤手当以外の手当はありません * 固定残業代なし。所定外労働に対しては、別途割増賃金を支給します * 割増率：法定時間外25％増（月60時間超は50％増）／法定休日35％増／深夜〈22時〜5時〉25％増 * 昇給：初回契約更新時に月給26万円から28万円へ。以降の昇給の有無・時期・金額は会社の判断によります * 賞与・退職金：なし * 給与締め日・支払日：毎月末日締め、翌月25日払い

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間は9:00から18:00までの固定時間制です（実働8時間、休憩60分）。月曜日から金曜日までの勤務となり、土日祝日はお休みです。残業は月0〜5時間程度と少なめです。

休暇・休日: * 勤務時間：9:00〜18:00（実働8時間・休憩60分） * 所定外労働あり：月0〜5時間程度 * 完全週休2日制（土曜・日曜）、祝日休み * 年末年始休暇、その他会社の指定する日 * 年次有給休暇：入社6ヶ月経過後に10日付与（法定通り）。契約更新後も勤続年数は通算し、更新によってリセットされません * 産前産後休業・育児休業・介護休業：法定通り。契約社員の方も対象です

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 雇用形態：契約社員（有期雇用） 契約期間は6ヶ月です。初回契約の6ヶ月間を研修期間とし、OJTで業務を一つずつお伝えします。 * 試用期間：なし 研修期間は試用期間ではありません。研修期間中に異なるのは月給〈26万円〉のみで、業務内容・勤務時間・休日・社会保険・通勤手当は7ヶ月目以降と同一です。 * 契約更新：更新する場合あり（6ヶ月ごと） 勤務成績・勤務態度・能力・会社の経営状況により判断します。 * 更新上限：なし * 正社員登用制度：あり 初回の契約更新以降、勤務成績・勤務態度・能力・会社の状況を総合的に判断し、登用の可否と時期を個別に決定します。登用時期の定めはありません。登用後は期間の定めのない雇用となり、月給・勤務時間・休日などの労働条件は、契約社員として更新した場合と同一です。 * 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） * 服装：オフィスカジュアル * PC／MacBook貸与 これまでの事務経験に、あなたならではの気づきや工夫を重ねて、カードハックの働きやすさを一緒につくっていきませんか。

試用期間なし

その他: ・勤務開始日：応相談 ・選考フロー：書類選考 → 適性検査 → 一次面接（オンライン）→ 二次面接（対面・南青山オフィス等）→ 内定 ・応募には履歴書・職務経歴書の添付が必須です ・応募後、担当者よりIndeedメッセージまたはメールでご連絡します ・雇用管理の改善等に関する相談窓口：代表取締役 雇用形態: 契約社員 給与: 260,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 社員登用あり
• 駅近5分以内