事務長候補(歯科医院の総務人事・組織改善)

仕事内容 「決まった仕事をこなすだけでは物足りない」「経営者の近くで、組織づくりや事業づくりに挑戦したい」そんな想いを持つ方へ。 2021年に開院したまむろ歯科は、山形で“予防歯科を当たり前にする”ことを目指し、成長を続けています。 今年末には診療スペースを現在の約2倍へ増築予定。今後5年をかけてさらに医院を大きくしていく計画です。 今回募集するのは、院長に伴走して組織づくりを担う事務長ポジション。まだ若い医院だからこそ、組織づくりにも主体的に関われます。 医療業界経験は問いません。 変化や挑戦を楽しめて、「もっと良くできないか」を前向きに考え続けられる方をお迎えしたいと考えています。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ✨院長の右腕となるポジション ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ✅単なる事務作業ではありません ――――――――――――――― 現在は院長が担っている、医院全体をより良くするための仕組みづくり全般をお任せします。 具体的には、 ＊人材採用・人事・教育体制づくり ＊マニュアル作成・業務改善 ＊スタッフ相談対応 ＊AI・デジタル活用の推進 ＊経営視点での改善提案 など。 まずは医院理解からスタートし、院長と方向性を共有しながら、徐々に業務を引き継いでいただきます。 ✅新しい挑戦を前向きに楽しめる環境 ――――――――――――――――― 税理士・社労士など外部パートナーとの連携も進んでおり、複雑な事務作業は少なく、定型的なルーティン作業に縛られる環境ではありません。 その分、スタッフ教育やシステム構築、組織改善のための提案等にしっかりと時間を充てられます。 AI活用など新しい取り組みにも積極的です。 新しい知識を外部セミナー等で学ぶ動きも、業務時間内で柔軟にバックアップしていきます。 ✅将来、新規事業にも関われる可能性 ――――――――――――――――― 歯科技工所の立ち上げや他院支援など、新しい事業にも挑戦していきたいと考えています。 まだ構想段階ではありますが、医院運営の枠を超えた仕事にチャレンジできる可能性もあります。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 院長からメッセージ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 僕は、診療の現場で患者様と向き合い、医療の質を追求する時間を大切にしています。 一方で、組織づくりやスタッフ教育にも本気で向き合いたいと思っています。 ただ、診療をしながらバックオフィス業務まで担うには限界があり、今回“右腕”となる存在を募集することにしました。 特別な医療知識よりも、人として信頼できることを重視しています。 レスポンスの速さや前向きさを持ち、一緒に組織をつくっていける方と働きたいと思っています。 ✅院長・眞室 光プロフィール 北海道大学歯学部卒業後、東北大学病院や先進的なクリニックで研鑽を積み、2021年にまむろ歯科を開院。 予防歯科を山形で広めることを目指し、診療だけでなく組織づくりや人材育成にも力を入れています。

求めている人材 学歴不問！医療業界の知識・経験は一切不問！ ※UIターンをお考えの方も大歓迎です！ ✅必須 ・もっと良くするために意見を言える方 ・変化や挑戦を前向きに楽しめる方 ・スピード感を持って柔軟に行動できる方 ・自分で仕事を見つけていける方 ・仲間のために主体的に動ける方 ┗例えば、チーム競技に熱中した経験などが活きる環境です ✅歓迎 ・リーダーシップを発揮した経験 ・マネジメント経験 ・採用や教育に関わった経験 ・組織改善や業務改善経験 ・AIなど新しいツールへの興味 ・経営者に近い立場で働きたい方 ✅こんな方に◎ ・ルーティンワークでは物足りない ・若い組織を大きくする経験をしたい ・組織づくりや仕組みづくりに挑戦したい ・理念に共感できる環境で働きたい ・自分の仕事で組織が変わる実感を得たい

990-0813山形県山形市桧町３丁目８番１０号 医療法人社団MSO(まむろ歯科) 勤務地 マイカー・バイク通勤可 20台以上の広大な無料駐車場があります。 【交通手段】 交通・アクセス 北山形駅より車で4分、羽前千歳駅より車で5分 ※国道112号線からのアクセス便利

月給30万円～60万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 60万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 給与は経験・能力等を考慮の上、決定いたします。 【昇給】 前年度実績：月額1万円〜3万円 【賞与】 年2回／業績による（実績：計3.5ヶ月分）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 勤務時間 9:00〜18:00（休憩60分） ■1分単位で時間外手当を全額支給しています。

休日休暇 【年間休日115日】 ・完全週休2日制 ┗日曜、祝日、平日1日 ・有給休暇 ・年末年始休暇 ┗12/28〜1/4の8日間 ・お盆休暇（1週間程度） ・ゴールデンウィーク休暇 ┗5/2〜5/4の完全休診、および前後日程のシフト交代制休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・厚生年金基金 ┗老後資金形成に有利な制度を導入 ・昇給あり ┗前年度実績：月1万円〜3万円 ・賞与あり（業績による） ┗年2回、計3.5ヶ月分※昨年度実績 ・マイカー・バイク通勤可 ・20台以上の無料駐車場あり ・退職金制度（勤続5年以上） ・産前産後・育児休暇制度 ┗取得実績あり ・育休復帰後の時短勤務制度あり ・研修参加サポートあり

試用期間なし

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• バイク通勤OK
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期休暇あり