九州工業大学　大学院工学研究院事務課学生係　　業務支援職員

仕事内容 大学の事務 戸畑キャンパスでお仕事しませんか！ 〇学生の海外派遣に関する事務手続き全般 学生が海外へ渡航する際の各種手続きについて、メール・電話・窓口での対応のほか、派遣プログラム担当教員等への連絡・調整 を行っていただきます。 パソコンを使用した事務作業が中心です。 なお、派遣対象には留学生も含まれるため、英語での対応が必要な場合があります。 〇留学生に関する事務および支援全般 留学生担当職員は別におりますが、英語スキルをお持ちの方には、窓口での簡単な通訳や、英語によるメール送信などの補助業務 をお願いする場合があります。 〇その他の窓口対応業務 学生係では、奨学金・授業料免除・課外活動団体の支援など、幅広い業務を行っています。 これらの対応において、窓口応対をお願いする場合があります。 【雇用期間】 令和8年2月１日～令和9年1月31日 ＜更新の可能性あり＞ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。 これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。 兼業・副業は原則的に認められておりません

求めている人材 【必須スキル】 ・パソコンスキル-基礎・基本レベル（Excel・Word） ・コミュニケーションスキル 【あると良いスキル】 ・英語の読み書き及び会話ができる（日常生活に必要な英語を理解し、使用することができる）こと ■ご応募の際は写真付きの履歴書と職務経歴書をメールにていただいております。 学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。 それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。 そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。 履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

職場環境 戸畑キャンパス 北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地) 九州工大前駅から徒歩13分 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象） また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。

804-0015福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1 九州工業大学(戸畑キャンパス) 【交通手段】 交通・アクセス ＪＲ「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤ＯＫ

月給21万5000円 給与詳細 基本給：月給 21万5000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給21万5000円＋交通費規定支給 ・残業手当あり ・年俸制：258万円/年 ・期末手当 （0.25月分 年1回）※勤務条件により支給 ・月途中採用の場合、採用月の支給なし ・車通勤OK（駐車場：月1,000円） ・残業手当あり

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間45分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 8:30～17:15（休憩12:00～13:00） ※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合があります。 ※基本土曜はお休みですが、時期によっては出社がございます。 契約更新期間：採用日～1年 ≪更新の可能性あり≫ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。

休日休暇 有給休暇 夏季休暇 冬季休暇 育児休暇 産前産後休暇 日曜・祝日 土日祝、お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険,雇用保険,労災保険 月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。 ・事務経験者、大学で勤務経験がある方も大歓迎です！

試用期間あり 試用・研修期間：3カ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• バイク通勤OK
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 服装自由