未経験|一般事務|池袋

仕事内容: ＼池袋駅エリアで募集／ ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ ＼営業担当と取引先をつなぐ／ 調整役としての営業サポート事務 ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ 「事務の仕事に興味はあるけど、 自分にできるか少し不安…」 「人を支える仕事がしてみたい」 そんな方にぴったりのお仕事です。 電話・メール・納期の調整を軸に、 営業担当の動きを後ろから支えます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✨この職場の魅力✨】 ✅ 営業担当と取引先のハブになれる 届いた声を受け止めて担当者へつなぎ、 納品までの段取りを整える役割です。 ✅ 事務の基本の組み合わせで進む 受発注・書類作成・集計が中心。 ExcelとWordは基本操作からで大丈夫。 ✅ 経験不問で始められる 事務やExcelの経験は、 あれば活かせる程度で必須ではありません。 ✅ 手当と評価の道が見える 3段階のリーダー職制度があり、 昇給・昇格もあります。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✧お仕事の内容✧】 ■ 電話・メールの応対 取引先からの電話で問い合わせを受け付け、 担当者へ取り次ぎます。 メールでは日程や数量のやり取りを行い、 社内の関係部署とも連絡を取り合います。 ■ 納期の管理・調整 注文や納期の相談を受けたら、 在庫や出荷の状況を確かめます。 関係者に声をかけて、 納品の日取りを整えます。 ■ 営業資料の作成 提案に使う資料や説明用の文書、 スライドを作成します。 ■ 案件の手配 営業担当から案件の状況を聞き取り、 必要な手配を先回りして進めます。 ■ 受発注の処理 届いた注文の内容を確認し、 システムや台帳へ登録します。 注文書と社内の記録を突き合わせて、 食い違いがないか探します。 ■ 見積書・請求書などの書類作成 見積書は営業担当から聞いた条件をもとに、 金額や仕様を整えます。 発注書・注文書は内容を読み取って入力。 請求書は納品後の内容と突き合わせ、 取引ごとに作成します。 送付前に金額・宛名・日付を読み返します。 ■ Excelでの集計 日々のデータや実績データを、 関数を使った一覧表にまとめます。 営業担当へ共有する前に、 元データと合っているか照らします。 ■ Wordでの文書作成 案内文や社内向けの連絡文を作成します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【1日のスケジュール例】 （一例です。{{要確認: 実際の1日の流れ・休憩の時間帯}}） 09:00 出社・届いた連絡のチェック 10:00 取引先からの電話・メール応対 11:00 注文内容の確認・受発注の登録 12:00 休憩（60分） 13:00 納期の確認・関係者との調整 14:30 見積書・請求書の作成 16:00 営業資料の作成・案件の手配 17:00 Excelの集計・営業担当へ共有 18:00 退勤 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✨働きやすいポイント✨】 ✔ 勤務は9:00〜18:00の固定時間 ✔ 休憩は1時間・年間休日120日以上 ✔ 完全週休2日制で休みが明確 ✔ 時間外手当は全額支給 ✔ 通勤手当あり（定期代・ガソリン代） ✔ 予定に合わせて3連休も取得可能 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✧勤務地・アクセス✧】 東京都豊島区 池袋駅 周辺 ■ 利用できる路線 JR山手線・埼京線・湘南新宿ライン、東武東上線、西武池袋線、東京メトロ丸ノ内線・有楽町線・副都心線 ■ エリアの特徴 JR・東武・西武・東京メトロが集まる副都心のターミナルです。 営業担当と取引先のあいだに立つ、 頼りにされる調整役を一緒に担いませんか。 ご応募をお待ちしています！

求める人材: 【応募資格】 ✔ 職務経験は問いません（事務が未経験の方も応募できます） ✔ {{要確認: 必要なPCスキルの程度（Excel・Wordの基本操作など）}} ★歓迎条件 ✔ 事務の経験がある方 ✔ 見積書・請求書・受発注書類を扱った経験がある方 ✔ Excel・Word を普段から使っている方 ▼こんな方におすすめ▼ ✔ 9:00〜18:00 の決まった時間で働きたい方 ✔ 年間休日120日以上・長期休暇でメリハリをつけたい方 ✔ 電話やメールでのやり取りが苦にならない方 ✔ 数字や日付を見直す習慣がある方 ✔ 営業担当を支える裏方の仕事に興味がある方 例外事由3号のイにより、長期キャリア形成を図るため、 35歳以下を募集しております。

月給23万円以上 給与: ※経験に応じて変動します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00~18:00（休憩1時間を含む）

休暇・休日: 【年間休日120日以上／オンとオフのメリハリ抜群！】 * 完全週休2日制 * GW休暇（連続5〜7日） * 夏季休暇（連続7〜9日） * 年末年始休暇（連続8〜10日） * 有給休暇（入社半年後に10日付与／消化率90%以上！） * 慶弔休暇 * 産前・産後・育児休暇 ★自分の予定に合わせて3連休などの取得も可能！しっかり稼いで、大型連休で思いっきり遊ぶスタイルのメンバーが多数活躍中です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【各種手当・補助】 * 時間外手当（全額支給） * 通勤手当（公共交通機関は定期代支給、車通勤は距離に応じたガソリン代支給） * リーダー職手当（3段階のリーダー職制度あり） * 単身赴任手当・転任旅費 * スキルアップ補助費（eラーニング・通信教育講座の受講料：年間最大20,000円補助、書籍購入費：年間最大5,000円補助） * 資格取得奨励金（会社指定の資格取得時に最大30万円を支給）

試用期間なし

その他: 【選考フロー】 Indeedから応募（履歴書不要・スマホで完結） ↓ 採用担当からメッセージまたはお電話で面接日程のご連絡 ↓ カジュアル面談・面接（1回のみ・私服OK） ↓ 内定（最短で面接当日） ↓ 入社（入社日はご都合に合わせて調整できます） ✔ 面接は1回だけです ✔ 履歴書は持参不要です ✔ 服装は私服でOK ✔ 内定は最短で面接当日にお出しできます ✔ 翌月からの入社など、入社日の相談ができます 面接では「どれくらい稼ぎたいか」「どんな生活がしたいか」など、 フランクにお話ししましょう。 お友達同士でのご応募も歓迎です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＼ 選考ではなく、ご質問やご相談も歓迎 ／ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「仕事の内容をもう少し詳しく知りたい」 「事務が未経験でも大丈夫か相談したい」など、 「ちょっと話を聞いてみたい」くらいの 軽い気持ちでお気軽にご応募ください。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜労働条件の明示＞ ■ 就業場所の変更の範囲 雇入れ直後：池袋駅周辺の事業所 変更の範囲：{{要確認: 就業場所の変更の範囲（待遇欄に単身赴任手当・転任旅費の記載があるため、転勤の有無と範囲）}} ■ 従事すべき業務の変更の範囲 雇入れ直後：一般事務（受発注・書類作成・営業サポートなど） 変更の範囲：{{要確認: 従事すべき業務の変更の範囲}} 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給