仕事内容 | 仕事内容 当社は企業の採用・HR支援を行うベンチャー企業です。 今回募集するのは、 代表のすぐそばで会社運営を支える **「代表アシスタント」**です。 社長室業務を中心に、 管理部業務もサポートしながら、 代表が経営に集中できる環境をつくることがミッションです。 「秘書」「運転手」「管理業務」をそれぞれ別々に担当するのではなく、 代表のアシスタントとして幅広くサポートしていただきます。 具体的には ◆代表の送迎・運転業務 ・商談先や取引先への送迎 ・移動スケジュールの調整 ◆社長室業務 ・来客・電話対応 ・各種書類準備 ・代表から依頼される業務全般 ◆管理部サポート ・給与計算(インセンティブ集計) ・勤怠管理 ・経費精算 ・請求書発行・管理 ・各種データ入力 ・社内資料の作成 ・その他庶務業務 急な予定変更や送迎をお願いすることもありますが、 事前に相談しながら進めるため、 特別難しい対応をお願いすることはありません。 まずはできる業務からスタートし、 少しずつ仕事の幅を広げていただければ大丈夫です。 【このポジションの魅力】 ✅ 代表直下で会社経営を間近で学べる ✅ ベンチャー企業の成長を支える中心メンバー ✅ 単なる事務ではなく会社運営に携われる |
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求めている人材 | 求めている人材 必須条件 ・普通自動車免許(AT限定可) ・日常的に運転をしており、安全運転に自信のある方 ・基本的なPCスキル (Excel・Word・Googleスプレッドシートなど) 歓迎する経験 ・管理部門(総務・経理・労務など)の経験 ・秘書経験 ・営業アシスタント経験 ・バックオフィス経験 ・役員送迎や運転業務経験 こんな方を歓迎します ・人を支える仕事が好きな方 ・指示されたことを正確に実行できる方 ・フットワーク軽く行動できる方 ・急な依頼にも柔軟に対応できる方 ・責任感を持って仕事へ取り組める方 ・細かな気配りが得意な方 ・社会人経験を活かして働きたい方 ・会社経営の近くで働いてみたい方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 2025年4月にオフィス移転したばかりの新オフィスです! 個別のミーティングルームと、芝生をひいたカフェスペースもございます! 喫煙所:喫煙所あり(屋外) 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | |
給与 | 月給30万円~40万円 給与詳細 基本給:月給 30万円 〜 40万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり ※交通費支給 ※昼食代補助あり |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日 勤務時間:10:00~19:00(実働8時間/休憩1時間) |
休日・休暇 | 休日休暇 ・年間休日120日以上 ・完全週休2日制(土日祝) ・祝日 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・5連休以上取得可 休日出勤はほぼありません!⇒あったとしても振替あり GW、お盆、年末年始の長期休暇ももちろんあります。 その時期に海外旅行に行っているメンバーも多いです♪ |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・交通費支給(月25,000円まで) ・昼食補助(1日1000円まで) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3カ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ OJTで業務の引き継ぎを行っていただきます。 すでにスキルがあると判断した場合は、 期間を短くし、試用期間の短縮あり。 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 選考ではあるものの、 応募者の方の人となりを知りたいので、 普段通りの服装で全く問題ありません! ======= オンライン1次面接(採用担当) 対面最終面接(代表取締役) ======= 応募から内定までは2週間程度を予定。 入社時期が未定の方も柔軟に応じます! 全社員との風通しがよく、 もちろん代表との距離感もすごく近いです! 社内の雰囲気をみて 入社を決めてくれた社員も多いので、 ぜひその雰囲気を味わってください! |
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募集人数 | 1人 |
社名 | 株式会社NAVIS |
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事業内容 | 人事コンサルティング |
本社所在地 | 東京都目黒区下目黒2丁目16-21 ファラオビル4F |
代表者 | 川内航 |
お問い合わせ先 | 07012444061 |
企業ホームページ | https://navis-co.jp/ |
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正社員
代表アシスタント
株式会社NAVIS
〒153-0064東京都目黒区下目黒
月給30万円~40万円
代表アシスタント
株式会社NAVIS