秘書業務

仕事内容 CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 【具体的な仕事内容】 ■CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー ■コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む） ■CEOの業務オペレーション支援 経費精算業務（領収書・精算書） Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行 契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助 採用関連のやり取りやスクリーニング支援 ■イベント関連支援 CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート 社内イベントの企画・運営補助 ■業務改善・プロセス整備 社内の業務フローの把握・記録・改善提案 c258234 【ポジション／企業の魅力】 ■CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジション 経営に近い立ち位置で多様な業務を経験しながら、会社の成長を“内側から支える実感”を持って働くことができます。 CEOや経営層の意思決定に関わる場面にも同席し、事業の全体像を理解しながら、タスクマネジメントやオペレーション改善など、実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。 日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。 社内外の多くのメンバーと連携しながら、あらゆる業務を横断的に支援することで、視野の広さと実行力の両方を磨くことができます。 また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップしていただくことも可能です。 ■企業を進化させる「国産クラウドストレージ」ご利社数23,000社突破！サービスの拡大フェーズへ！ 弊社のクラウドストレージサービスは業界業種を特定していないため、ストレージサービスを必要とする国内の全ての顧客への提供を目指しており、成長率150％を達成しております。 代表のグローバルなコネクションを駆使して国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を進めています。 近年では、AIを活用した検索オプション機能のリリースやデータセキュリティーの高度化に注力しており、業務効率化やナレッジマネジメントを支援し大中小関わらず多くのお客様にご支持いただいております。 優れたSaaSを表彰するイベントのオンラインストレージ部門における「Good Service」を12期連続で受賞し、引き続き業績も好調で今後は上場を目指しております。 【受賞歴】 ・ITreview Grid Award 2025 Summerオンラインストレージほか３部門で顧客満足度と認知度の双方に優れた称号「Leader」を受賞 5期連続 ・BOXIL SaaS AWARD Summer 2025オンラインストレージ部門で12期連続「Good Service」及び「サポート品質No.1」他3項目の口コミ評価No.1に選出！ 【最高のパフォーマンスの実現するための福利厚生や育成制度も充実】 ■フレックスタイム制コアタイムは11:00~17:00です。最もパフォーマンスを発揮できる時間で勤務ができます。 ■夏季・FF休暇をそれぞれ年間5日、有給休暇とは別に取得が可能で最大144日の休暇取得が可能です。年末年始も独自で休暇を追加設定し、2023年度は17連休にする社員もいました。 ■書籍購入費補助を導入いたしました。仕事に関係のない内容でもOK!新しい知見をどんどん取り入れてほしいという思いから取り入れています。 ■ボトムアップで全社の改革を推進し、若手の育成に力を入れております。 各チームとCxO陣が連携し、週次でテーマを議論して磨き込みをおこない、各チームで検討した改革案を経営層に上程した上で採択可否を判断します。経営陣との距離が近く、フラットな議論が行われています！ ■働きやすさと成長の両立を目指す方に最適！ オリジナルの特別休暇なども充実しており、年間休日は130日以上。 仕事は多岐にわたりますが、残業は平均月10時間で、効率的に働くチームです。 開発側で海外出身のメンバーの在籍は多いものの、社内公用語は日本語となりますので英語スキルは問いません。

資格 【必須条件】 ・SaaS,IT企業で経営企画、経営管理の経験（3年以上） ・秘書、アシスタント経験 【歓迎条件】 ・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験 ・スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験 ・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験 【こんな仲間と働きたい！】 ・ 高いコミュニケーション力と調整力を備えている方 ・状況を把握し、優先順位を柔軟に見直しながら落ち着いて対応できる方 ・冷静に対応できるストレス耐性のある方 年齢の条件と理由：例外事由3号のイ・40歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため)

職場環境 【従業員構成】 部署の人数：1名 配属：社長室 【職場の雰囲気】 お客様との対話は多い 知識、経験必要

〒100-0005東京都千代田区丸の内３丁目3-1新東京ビル4F ファイルフォース株式会社 勤務地備考 〒100-0005 東京都千代田区丸の内３丁目３ー１新東京ビル4F 【交通手段】 アクセス ＪＲ京葉線 東京6番口徒歩約2分、都営三田線 日比谷B7口徒歩約3分、東京メトロ千代田線/小田急小田原線 二重橋前1番口徒歩約3分

年俸650万円～1000万円 給与 年俸制 650万円～1000万円 （一律手当を含む） ・年収650万の場合 月給545,000円（基本給415,238円・40H固定残業代129,762円） ・年収960万の場合 月給800,000円（基本給609,500円・40H分の固定残業代：190,500円） 交通費：交通費支給 ・近隣手当：10,000円／月（丸の内） ・徒歩通勤手当：5,000円／月

フレックスタイム制度 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日～22日 〈勤務時間〉10:00~19:00 ・所定労働時間8時間 ・フレックスタイム制あり（コアタイム:11:00～17:00） ・月間平均残業時間：10時間以下 〈勤務地〉 ※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります（年数回程度）

休日 年間休日：130日以上（2023年度実績134日） 完全週休二日制：土日祝日休み ■産休／育休 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■年末年始休暇 ※2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました！ ■夏季休暇（5日） など ※ファイルフォース休暇（5日）と有給休暇（5日）を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります！ ※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組んでいます。 年間休日も企業特別休暇を設けているため、2023年度実績で最高144日の休暇取得が可能となりました。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■ 各種社会保険完備 関東IT健保加入 ■資格取得／セミナー受講補助（要相談） ■シャッフルランチ会（毎月１回） 2024年8月から コミュニケーション促進とエンゲージメントの醸成を主旨として始めました。 毎月１回ランダムにシャッフルされたメンバーで所属部署関係なくランチ♪ ランチ代は会社補助となり各々好きなお店や食べたいものを決めて楽しんでいます！ ■FIT制度（ Fileforce Is Tough ） ※金額上限有り ジム(その他準ずるもの)の費用を会社が負担します。 「社員に健康でいてほしい」という思いと「運動不足解消・健康増進」を主な目的として設けました。この制度をきっかけに気になっていたジムへ通い始めるのもアリ♪ ■書籍購入補助制度（上限なし） ■資格取得／セミナー受講補助制度 ※内容制限有り 担当業務に関連する・会社の業務向上に寄与するような資格を取得する場合、またはセミナーを受講する場合にその費用を会社が補助します。 こちらの制度も是非活用してスキル・モチベーションアップに繋げてほしいです！

試用期間なし

その他 【ブランド名】 キール 【事業内容】 人材派遣・人材紹介 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社キール 所在地：東京都港区芝公園3-1-14 FLEX芝公園６F 【紹介先企業】 会社名：ファイルフォース株式会社 所在地：東京都千代田区丸の内３丁目3-1新東京ビル4F

• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験者歓迎
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 固定給35万円以上