バックオフィス|コーポレート・オペレーション|業務改善・AI活用・事業運営

仕事内容: 株式会社プレゼンス・メディカルは、医療・介護分野で培ってきた事業基盤をもとに、現在、介護×AIによる新しい事業づくりを進めています。 今回募集するのは、決められた事務作業だけを行う一般事務ではありません。 既存事業から新規事業まで、会社全体の業務を支えながら、 「どうすればもっと分かりやすく、速く、ミスなく仕事が回るのか」 を考え、業務フローや仕組みそのものを改善していただくポジションです。 主な業務 ・契約書、申込書、請求書等の確認・管理 ・顧客、施設情報の登録・更新・管理 ・新規契約後の利用開始手続き、各種案内 ・顧客からのメール・電話対応 ・営業、コンサルタント、各事業部との連携 ・請求、入金、契約更新等の進捗管理 ・CRMへの顧客情報・対応履歴の入力、管理 ・会議、面談、スケジュール等の運営サポート ・各種データ・書類の整理、保管 ・社内ルール、マニュアル、業務フローの作成 ・業務の抜け漏れ、重複、属人化の改善 ・Google Workspace、Slack、CRM等を活用した業務整理 ・生成AIを活用した書類作成、情報整理、チェック業務 ・AIを活用したバックオフィス業務の自動化・効率化 経験や適性に応じて、総務・人事・採用・経理補助など、より幅広いコーポレート業務にも関わっていただきます。

求める人材: 求める人材必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 ・Excel、Googleスプレッドシート等を使用できる方 ・メール、チャット等で丁寧なコミュニケーションができる方 ・細かな確認や進捗管理が苦にならない方 歓迎条件 ・営業事務、一般事務、総務、人事、経理等の経験 ・バックオフィス業務の改善経験 ・マニュアルや業務フローを作成した経験 ・Google Workspace、Slack、CRM等の利用経験 ・ChatGPT等の生成AIを業務で活用した経験 ・SaaS企業、スタートアップ、新規事業部門での勤務経験 求める人物像 ・指示を待つだけではなく、自分で考えて行動できる方 ・整理整頓、仕組み化が好きな方 ・「もっと良いやり方はないか」を考えられる方 ・新しいツールやAIを前向きに使える方 ・変化の速い環境を楽しめる方 ・他部署と協力しながら仕事を進められる方 ・会社と一緒に成長したい方 介護・医療・AIの専門知識は、入社時点では必要ありません。

月給25万円～30万円 給与: 給与 月給250,000円〜400,000円 経験・スキル・前職給与・担当いただく役割を考慮して決定します。 【想定ポジション・給与例】 バックオフィスメンバー： 月給25万円〜30万円 事務、顧客管理、契約管理、事業運営サポート等を担当。 即戦力バックオフィス： 月給30万円〜35万円 複数業務の管理、業務改善、マニュアル作成、AI活用等を担当。 リーダー候補： 月給35万円〜40万円以上 バックオフィス全体の業務設計、KPI・進捗管理、メンバー育成、業務改善・AI化を担当。 ※経験・能力・担当領域により個別に決定します。 ※マネジメント、業務改善、コーポレート部門立ち上げ等の経験をお持ちの方は優遇します。 ※成果・能力に応じて昇給・役職登用があります。 ※昇給年1回、決算賞与年1回（会社規定による）。

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 8:30～17:30（実働８時間・休憩1時間） 【充実のサポート体制】 * プロフェッショナル育成のための研修完備 * 業務中のフォローはチャットでいつでも相談OK * 毎日のオンラインミーティングで、チームの仲間と密に連携し、共に成長できる環境

休暇・休日: 勤務時間・休日 8時30分～17時30分（休憩60分）※フレックス応相談／在宅併用可 完全週休2日（土日）、祝日、年末年始、夏季、慶弔、有給 ‥☆年間休日120日以上☆‥ * 完全週休2日制（土・日） * 祝日 * 夏季休暇 * 年末年始休暇 * 有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 待遇・福利厚生・その他 社員が安心して長く働けるよう、充実した制度・福利厚生をご用意しています。 昇給年1回決算賞与年1回（会社規定により支給） 通勤手当上限2万5000円/ 月役職手当あり 時間外勤務手当あり 社会保険完備 健康診断協会けんぽによる対象年齢にて産婦人科検診可能 赴任関係・社宅家賃会社負担／上限ありその他 * 資格取得補助 * 会員制福利厚生サービス * 短時間勤務制度 * 育児・介護休業制度 * カムバック制度 * グルメ部（有志によるサークル活動） * 2ヶ月に1回のリモート飲み会（経費会社負担） * MVP表彰制度（月

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の労働条件の内容：有期雇用

その他: 株式会社プレゼンス・メディカルは、介護施設向けの研修事業を中心に、医療・介護業界を支援してきた会社です。 現在、新たな成長事業として、 介護 × AI × データ × 経営改善 をテーマとしたCAMP事業を本格展開していきます。 介護業界では、 * 深刻な人材不足 * 採用難 * 人件費上昇 * 生産性向上 * DX * 科学的介護 * 経営改善 が大きな課題になっています。 一方、AIやデータを実際の経営判断まで活用できている介護事業者は、まだ多くありません。 そこで私たちは、AIツールを販売するだけではなく、 「AIとデータを使って経営改善できる介護事業者を増やす」 ことを目指しています。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 143時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給