未経験OK/建築サポート事務/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 仕事の概要 建設工事では、図面や見積書、報告書など、多くの書類やデータが発生します。事務スタッフは、それらを正確に入力・整理し、必要な情報をすぐ確認できる状態にすることで、工事担当者が現場業務に集中できるよう支えます。 本ポジションは、来客対応や電話応対などの窓口業務と、Excel・Wordを使った書類作成・データ入力が中心です。専門的な建設知識は入社後に習得できるため、未経験の方でも無理なくスタートできます。 主な業務内容 来客対応・電話応対 会社の窓口として、取引先や来訪者と円滑なやり取りを担います。 来客の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 電話応対、用件確認、担当者への取り次ぎ 伝言メモの作成、折り返し連絡の調整 問い合わせ内容の記録、必要に応じたフォローアップ 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 データ入力業務 工事に関わる情報を、ExcelやWordを使って正確に入力・管理します。 工事情報、取引先情報、日付・金額などのデータ入力 Excelでの表作成、一覧管理、簡単な集計 Wordでの書類作成、文面の修正・整え 既存フォーマットへの入力・編集 入力内容の確認、誤りの修正、データの保存・整理 工事関連書類の作成補助 工事の進行に必要な書類づくりをサポートします。 工事報告書・申請書類などの作成補助 見積書・請求書・納品書などの書類作成補助 工事写真や図面、資料の整理・ファイリング 書類の印刷・綴じ・発送準備 書類の電子データ化、フォルダ管理 入社後の流れ まずは来客対応、電話応対、郵便物対応、簡単なデータ入力などの 基本業務からスタートします。 業務に慣れてきた後、Excel・Wordを使った工事関連書類の 作成補助へと段階的に担当範囲を広げていきます。 建設業界の用語や書類の流れは、先輩社員が丁寧にレクチャーします。 分からないことは気軽に質問できる環境なので、 事務経験や建設業界の経験がない方でも安心して働けます。

求める人材: 求める人物像 丁寧さ・正確さを大切にできる方 Excel・Wordの基本操作ができる方、または学ぶ意欲のある方 明るく丁寧な電話応対・接客ができる方 コツコツと入力・整理作業を進められる方 建設業界に興味があり、知識を身につけたい方 未経験歓迎／一般事務・データ入力・建設事務の経験者は優遇します

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間