未経験から始める総務スタッフ/土日祝休・年休125日

募集背景 管理物件増加に伴う増員のため 仕事内容 ━─━─━─━─━ PCの基本操作ができれば、総務経験は問いません。 ━─━─━─━─━ 手順の決まった業務から少しずつ覚え、 安定企業で長期的なキャリアを築けます。 ◆職種・業界経験不問 ◆土日祝休み ◆年間休日125日 ◆残業月0～10時間程度 ◆年収404万円～520万円 ◆賞与年2回 ◆千駄ヶ谷駅徒歩5分 ◆転勤なし ◆中途入社者100％の部署 ◆将来は総務の中核や管理職も目指せる ━─━─━─━─━ 未経験から、会社を支える総務へ ━─━─━─━─━ 今回募集するのは、 ホームライフ管理株式会社の 会社運営を支える総務スタッフです。 総務や事務の実務経験は問いません。 パソコンの基本操作ができ、 周囲とコミュニケーションを取りながら 仕事を進められる方を、 長期的に育成します。 入社後は、 従業者証の発行やリース関係の手続き、 社員証・名刺の手配など、 手順の決まった業務からスタート。 慣れてきたら、 社宅管理、貸与品・システム管理、 備品や設備の管理、会社行事の運営などへ、 少しずつ担当範囲を広げていきます。 単にパソコンへ入力するだけではなく、 社員や各部署、グループ会社、 外部業者と連携しながら、 会社全体を支える仕事です。 ━─━─━─━─━ この求人のポイント ━─━─━─━─━ 《職業経験は問いません》 総務・事務・不動産業界の 経験は不問です。 販売、接客、サービス、 営業などから、 バックオフィス職へ キャリアチェンジしたい方も ご応募いただけます。 特別な資格や 高度なパソコンスキルも 必要ありません。 《数字に追われないバックオフィス職》 売上目標や個人ノルマを追う仕事ではありません。 一つひとつの手続きを正確に進め、 社員が安心して働ける 環境を整えることが役割です。 《安定した働き方》 勤務は9:00～18:00。 残業は月0～10時間程度です。 土日祝休み、年間休日125日で、 生活リズムを整えながら長く働けます。 《手順の決まった仕事からスタート》 最初から幅広い業務を 一人で任せることはありません。 経験や習熟度に合わせて、 できることを段階的に増やしていきます。 ━─━─━─━─━ 仕事内容 ━─━─━─━─━ ホームライフ管理株式会社の総務部門にて、 会社運営や社員の働く環境を支える業務を担当します。 給与計算、社会保険手続き、 採用、経理は別部門が担当します。 このポジションでは、 総務領域の業務に集中できます。 ━─━─━─━─━ 入社後、まず担当する業務 ━─━─━─━─━ 最初は、手順の決まった 比較的取り組みやすい業務から お任せします。 ◆従業者証の発行 ◆リース関係の手続き ◆社員証・名刺の手配 ◆備品の発注 ◆郵便物・宅配便対応 ◆社内システムへの登録 ◆書類作成 ◆データ入力・管理 一部の業務にはマニュアルがあります。 分からないことは総務課のメンバーに相談し、 確認しながら進められます。 重要な手続きや書類については、 課長によるチェックもあります。 ━─━─━─━─━ 慣れてきたら担当する業務 ━─━─━─━─━ 《社宅に関する手続き》 ◆社宅の入居手続き ◆退去手続き ◆契約更新 ◆契約内容の管理 ◆不動産会社との連絡・調整 ◆社宅関連書類の作成 ◆データ管理 ◆社員からの問い合わせ対応 グループ会社や外部の不動産会社と連携し、 社員が安心して新しい生活を始められるよう サポートします。 《入退社・人事異動後の社内準備》 入社・退職・異動が決定した後、 社員がスムーズに働けるよう 必要な準備を行います。 ◆社員証の手配 ◆名刺の手配 ◆PC・貸与品の手配 ◆貸与品の回収 ◆システムユーザーの登録・管理 ◆人事システム以外の社内システム登録 入社書類の回収、給与計算、 社会保険・雇用保険の手続きは、 人事・労務部門が担当します。 《オフィス・備品・設備の管理》 ◆管理本部内の備品発注 ◆一部、会社全体で使用する備品の購入 ◆各拠点のオフィス環境整備 ◆オフィスレイアウト変更への対応 ◆設備や施設の管理 ◆ビル管理会社との連絡・調整 ◆契約書・リース管理 ◆外部業者とのやり取り ◆防災備品の管理 ◆安全衛生に関する対応 社員が働きやすい職場環境を 維持・改善することも、 総務の大切な役割です。 《会社行事・社内イベントの運営》 会社行事や社内イベントでは、 総務課が中心となって 準備から当日運営まで担当します。 主な行事は、 ◆HLKキックオフ ◆HGキックオフ ◆新卒社員お披露目会 ◆HG全体イベントの東日本会場対応 などです。 具体的には、 ◆会場の手配 ◆スケジュール調整 ◆社内案内の作成 ◆台本の作成 ◆会場レイアウトの考案 ◆備品準備 ◆会場設営 ◆写真撮影 ◆イントラ掲載用の文章作成 ◆当日の進行・運営 などを行います。 毎日の仕事が定型事務だけではなく、 社員が集まる場をチームでつくり上げる やりがいもあります。 《法定手続き・書類管理》 ◆36協定に関する手続き ◆健康診断報告 ◆労働基準監督署への各種届出 ◆会社保有資格に関する手続き ◆登記簿謄本に関する手続き ◆各種書類の作成・管理 ◆データ入力・集計 業務は紙よりもデジタル中心です。 M365、kintone、Amazon、 たのめーる、スマートドライブなど、 複数のサービスや社内システムを使用します。 《電話・問い合わせ対応について》 代表電話と部署宛て電話の対応があります。 一人あたりの受電数は、 1日平均10件程度です。 クレームの電話を受けることも多少ありますが、 総務が最後まで対応するわけではありません。 内容を確認し、営業担当や該当部署へ取り次ぎます。 問い合わせは、おおよそ以下の割合です。 ◆社内からの問い合わせ：約90％ ◆社外からの問い合わせ：約10％ 来客対応は多くなく、 郵便物・宅配業者への対応が中心です。 ━─━─━─━─━ パソコンスキルについて ━─━─━─━─━ 次のような基本操作ができれば応募可能です。 ◆パソコンで文字を入力する ◆メールを送受信する ◆Excelへ数字や文字を入力する ◆ファイルを保存する ◆コピー＆ペーストをする ◆簡単な表を確認・編集する IFやVLOOKUPなどの関数を、 自分で一から組むスキルは必須ではありません。 入社後、業務に慣れてから、 Excelやkintoneを使った 業務改善に挑戦することもできます。 Word・PowerPointも使用しますが、 仕事を通じて覚えていけます。 ━─━─━─━─━ 入社後の育成 ━─━─━─━─━ 総務人事部門は8名で、 そのうち総務担当は5名です。 総務課のメンバーは全員が中途入社。 転職者がなじみやすい職場です。 入社後は、 前任者や総務課のメンバーから 業務を引き継ぎます。 まずは決められた手順に沿って 進められる仕事から始め、 本人の習熟度、適性、 挑戦してみたいことを確認しながら、 担当業務を決定します。 分からないことを一人で抱え込まず、 総務課のメンバーへ相談しながら進めてください。 ━─━─━─━─━ 将来のキャリア ━─━─━─━─━ まずは総務の基本業務を覚えていただきます。 将来的には、 総務機能の中核メンバーとして、 会社全体の運営に関わることを期待しています。 たとえば、 ◆総務企画 ◆業務フローの改善 ◆システム化・デジタル化 ◆オフィス環境の改善 ◆社内ルールの整備 ◆安全衛生関連 ◆会社行事の企画 ◆全社的なプロジェクト などにも挑戦できます。 管理職を目指したい方も歓迎します。 将来的には、 本人の希望や適性に応じて、 人事・労務領域へキャリアを 広げる可能性もあります。

応募資格 《必須》 ◆39歳以下の方 （例外事由3号イ：長期勤続によるキャリア形成を図るため） ◆パソコンの基本操作ができる方 職種・業界・職業経験は問いません。 ━─━─━─━─━ 特別な資格は不要です ━─━─━─━─━ ◆総務経験不問 ◆事務経験不問 ◆不動産業界経験不問 ◆資格不問 ━─━─━─━─━ こんな方に向いています ━─━─━─━─━ ◆正社員として長く安定して働きたい方 ◆未経験から事務・バックオフィス職に挑戦したい方 ◆営業数字や個人ノルマを追わない仕事を希望する方 ◆土日祝休みの仕事へ転職したい方 ◆残業の少ない環境で働きたい方 ◆決められた手順を素直に学べる方 ◆新しい社内ルールやシステムを前向きに覚えられる方 ◆分からないことを周囲に相談できる方 ◆自分だけの方法にこだわらず、チームで仕事を進められる方 ◆人から頼られることにやりがいを感じる方 ◆電話や社内問い合わせへの対応に抵抗がない方 ◆一つひとつの業務を正確に進められる方 ◆将来的に総務としてキャリアアップしたい方 ※ブランクOK ※U・IターンOK

年俸404万8128円～520万4568円 給与 【年収】 4048128円～5204568円 〔月給〕 289,344円/月～ 内訳 基本給：243,040円～ 首都圏本拠手当：20,000円～ 固定残業代：26,304円～ 別途、賞与・各種手当あり ※年齢・経験・能力を考慮の上、 当社規定により決定します 固定残業代は13時間分です。 残業がない場合も支給します。 13時間を超えた場合は、 超過分を全額支給します。 賞与：年2回 昇給：年1回 ◆資格取得支援制度あり (資格試験に合格したら、 スクール代などの勉強費用と 資格受験料の補助あり※上限10万円) 不動産系資格のほか、 衛生管理者など、 総務業務に活かせる 資格取得も歓迎します。 ◆資格手当あり(～30,000円) ※下記の8資格について、 それぞれ月額手当が支給されます。 ※合計上限30,000円。 ＜指定資格＞ ◇ITパスポート 1,000円 ◇管理業務主任者 7,000円 ◇宅地建物取引士 7,000円 ◇マンション管理士 5,000円 ◇マンション維持修繕技術者 5,000円 ◇一級建築士 15,000円 ◇一級建築施工管理技士 15,000円 ◇賃貸不動産経営管理士 3,000円 ◆固定残業手当 (26,304円～) ※固定残業代（13時間分）を 手当として支給します ※手当は残業がない場合も支給し、 超過する場合は、別途残業代全額支給 ◆通勤手当 交通費全額支給(上限なし) ※通勤距離に2km以上の方が対象。 ※車通勤は不可。 【給与例】 年収例 想定年収404万円～520万円

固定時間制 勤務時間 9:00～18:00 実働8時間 休憩60分 残業は月0～10時間程度です。 繁忙期も総務課内で相談し、 一人に負担が集中しないように 業務を調整しています。 会社行事は原則平日に行います。 ビル内の定期清掃などで、 まれに立ち会いをお願いする場合があります。

休日・休暇 《完全週休2日制》 ◆土日祝休み ◆年間休日125日（取得義務有給5日含む） ◆年末年始休暇（お正月） ◆有給休暇あり ◆産前産後休暇あり ◆育児休暇あり ◆介護休暇あり ◆慶弔休暇あり 有休は取りやすい環境です。 「家族旅行に行きたい」 「子どもの学校行事に参加したい」 「通院の予定がある」 といった場合も、 チームで調整できるので 休みを取りやすい職場です。 育休復帰率は、 ご家族の転勤・引越しなどの 事情を除けば100％です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ◆昇給あり(年1回) ◆ボーナス・賞与あり(年2回) ◆研修制度サポート体制充実 ◆資格取得支援制度あり (資格試験に合格したら、 スクール代などの勉強費用と 資格受験料の補助あり※上限10万円) ◆資格手当あり(～30,000円) ※下記の8資格について、 それぞれ月額手当が支給されます。 ※合計上限30,000円。 ＜指定資格＞ ◇ITパスポート 1,000円 ◇管理業務主任者 7,000円 ◇宅地建物取引士 7,000円 ◇マンション管理士 5,000円 ◇マンション維持修繕技術者 5,000円 ◇一級建築士 15,000円 ◇一級建築施工管理技士 15,000円 ◇賃貸不動産経営管理士 3,000円 ◆残業手当全額支給 ◆交通費全額支給(上限なし) ◆カフェテリアプラン ※年間15000円分のレクリエーション、 ベネフィットステーション等の 福利厚生制度補助あり。 たとえば・・ 「通っているジムの年会費にあてる」 「友人と旅行に行った際の費用にあてる」 「家族で映画を見に行ったチケット代に」 など、使い方はあなたの自由！ ◆社会保険完備 ◇健康保険 ◇厚生年金 ◇雇用保険 ◇労災保険 ◆有給休暇 ◆特別休暇 ◇結婚休暇 ◇産前産後休暇 ◇育児休暇 ◇介護休暇 ◇生理休暇 ◆育児休業制度あり ◆介護休業制度あり ◆赴任手当あり ◆結婚祝い金あり ◆出生祝い金あり ◆入学お祝い品贈呈 ※子どもが小学校に入学したら、 ランドセルをプレゼントします。 ◆退職金制度あり ◆受動喫煙対策(禁煙・分煙)の措置あり。 ┗屋内禁煙。

試用期間あり 入社後3ヵ月間は試用期間。 試用期間中の勤務条件：有 ※試用期間中は、本採用時の固定残業代 50%支給とします。 ※固定残業代（約6.5時間分）を 手当として支給します。 ※手当は残業がない場合も支給します。

雇用形態 正社員 ※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス 勤務先はグループ会社の ホームライフ管理株式会社となります。 株式会社穴吹ハウジングサービスからの出向扱いです。 試用期間：3ヶ月 ┗試用期間中の月給：276,192円～356,727円 ┗試用期間中は 固定残業代6.5時間分を支給します。 6.5時間を超えた場合は、 超過分を全額支給します。 なお、試用期間中は残業自体が少なく、 6.5時間を超えるケースはほとんどありません。 ┗手当は残業がない場合も支給します。 職種 企画・管理・事務 > 人事・総務・労務・法務 お仕事No. HLK(AHS)正千駄ヶ谷総務v2§49

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 副業・WワークOK
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 短期
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 即日勤務OK
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• オープニングスタッフ
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 単発
• フルタイム歓迎
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 中国語
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 履歴書不要
• ノルマなし
• 友達と応募OK
• リゾート
• ひげOK
• 髪型・髪色自由