新規事業所開設サポート事務(訪問看護/本部)

仕事内容: 【募集背景】 弊社は訪問看護事業等を30拠点以上展開しており、今後の事業拡大に伴い、新規事業所の開設数増加を見込んでいます。 新規開設にあたっては、申請書類準備、備品手配、スケジュール調整、関係者連携、進捗確認など、本部で担う実務が多く発生します。 これらを安定して進めるため、今回、開設準備を本部から支えるサポート担当を募集します。 単なる庶務ではなく、決められたフローに沿って、関係者とやり取りしながら開設準備を前に進めていくポジションです。 【仕事内容】 新規訪問看護事業所の開設に伴う事務業務、準備業務、調整業務を担当いただきます。 書類作成や手配だけでなく、進捗確認や関係者調整も含め、開設準備を安定して進める役割です。 開設責任者ではありませんが、開設準備を実務面から支える中核メンバーとして期待しています。 ◆具体的な業務◆ ・新規事業所開設に伴う各種事務作業 ・書類作成、書類回収、データ入力、ファイリング ・備品、什器、各種手配業務 ・郵送物対応、資料管理、管理表更新 ・社内外との日程調整、連絡対応 ・開設準備に関する進捗確認、抜け漏れチェック ・管理者、本部メンバーとの連携 ・チェックリストに沿った準備状況の確認 ・複数案件の事務・調整業務サポート ・業務フローや管理表の簡単な改善提案 ◆期待する役割◆ ・決められたフローに沿って、正確に実務を進める ・抜け漏れなく準備を進める ・必要な確認や連絡を自ら行い、業務を滞らせない ・関係者と連携しながら、開設準備を安定して支える ・管理表やチェックリストを活用し、複数案件を整理して進める 【このポジションの魅力】 ・新規事業所の立上げを本部から支えることができる ・一般事務よりも、調整力や段取り力を活かしやすい ・単なるルーティンだけでなく、進捗確認や関係者連携も経験できる ・事業拡大に伴う本部機能づくりに関われる ・医療・介護業界での事務経験を広げやすい 【入社後に期待すること】 ～入社後1か月～ 開設業務の流れを理解する 既存の管理表、チェックリストの運用に慣れる 日常的な事務業務、調整業務を一通り担当する ～入社後3か月～ 開設準備業務を一人で安定して進められるようになる 関係者との連絡、確認、手配を主体的に担えるようになる 複数案件の進捗確認を無理なく回せるようになる ～入社後1年～ 複数案件の事務・調整業務を安定して担当する 開設事務の運用改善や整理にも関わる 本部内での開設準備の安定運用に貢献する

求める人材: 【必須（MUST）】 ・事務職としての実務経験 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、メール対応など） ・複数の業務を整理しながら進める力 ・社内外とのやり取りに抵抗がない方 ・指示待ちではなく、確認しながら業務を進められる方 【歓迎（WANT）】 ・医療、介護、福祉業界での事務経験 ・多拠点事業での事務、営業事務、総務経験 ・スケジュール調整や備品手配などの実務経験 ・開設準備や拠点準備に関わった経験 ・管理表やチェックリストを使った業務経験 ・複数関係者との調整業務経験 【その他】 ・正確にコツコツ仕事を進められる方 ・指示内容を踏まえつつ、自分でも確認して動ける方 ・周囲と連携しながら業務を進められる方 ・細かな確認や抜け漏れ防止が得意な方 ・複数案件や複数タスクを整理するのが苦にならない方 ・変化のある業務にも柔軟に対応できる方

東京都豊島区南池袋2-35-4ユニティ池袋2階 株式会社メディウェルズ 勤務地: 屋内禁煙 【交通手段】 アクセス: 有楽町線　東池袋駅 徒歩1分 JR山手線　池袋駅 徒歩7分

月給25万7858円～34万2858円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥257,858 〜 ￥342,858は1か月当たりの固定残業代￥61,395〜￥81,633（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 給与改定：年1回 賞与　　：年2回（7月・12月）

固定時間制 勤務時間・曜日: 8:30〜17:30（休憩1時間）※業務状況に応じて変動あり

休暇・休日: 休日：土日、祝日 休暇：年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休業、慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 通勤手当：会社規定に基づき全額相当支給（上限月額30,000円/月） 社会保険：健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考の流れ】 ①エントリー ※応募確認後、弊社からは「メール」又は「電話」にてご連絡致します。 電話の着信拒否設定、メールの指定受信や拒否設定をされておりますと弊社からのメールが正常に届かない場合がありますので、受信設定をご確認下さいますようお願い致します。 ※携帯アドレスをご利用の方は「@mediwels.com」のドメイン解除お願い致します。 ※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願い致します。 ②書類選考・面接 ※ 面接は対面での面接になります。 ※ zoomなどのオンライン面接をご希望の場合は対応可能なのでご希望の場合はお申し付け下さい。 ※面接回数は複数回となる可能性もございます 雇用形態: 正社員 給与: 257,858円 - 342,858円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 駅近5分以内