食品メーカーの事務スタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務 ❖・……―――――――――――――― 『あなたの事務仕事が、 全国へ商品を届ける力になる。』 注文を受けて、手配して、 商品が無事に届くまでを支える。 李朝園は、キムチや韓国惣菜、 冷麺などを手がける食品メーカー。 今回募集するのは、 受注から出荷までの流れを支える 事務スタッフです。 お客様からの注文を取りまとめ、 工場や運送会社、倉庫と連携。 営業メンバーが担当している事務業務を 分担し、商品のお届けを支えます。 一つひとつの確認や手配が、 毎日の安定した出荷につながる仕事。 食を支える事務として活躍しませんか。 ――――――――――――――……・❖ ≪会社説明≫ 李朝園は、キムチや韓国惣菜、冷麺、 調味料などを製造・販売する食品メーカー。 グループでは外食店舗も展開しています。 自社での商品づくりを強みに、 幅広いお客様へ商品を届けています。 ≪募集背景≫ 現在、営業メンバーが受注の取りまとめや 出荷手配、在庫確認なども担当しています。 今後の事業拡大に向けて、 営業と事務の業務分担を見直し、 それぞれが仕事に集中できる体制へ。 そのため、新たに事務スタッフを 募集します。 👉受注から出荷までを支える事務のお仕事 ――――――――――――――――――― ✅商品を届ける流れを支える事務 お客様からの注文を確認し、 工場や運送会社へ必要な手配を行います。 毎日の出荷を支える大切な役割です。 ✅社内外との連携が活きる仕事 営業担当や工場、外部倉庫など、 さまざまな関係先とやり取りします。 正確な確認と丁寧な連絡が、 スムーズな商品のお届けにつながります。 ✅営業チームを支える新しいポジション これまで営業メンバーが担っていた 事務業務を分担していくための募集。 日々の業務を通じて、 営業活動を支える存在として活躍できます。 注文を受けるだけでなく、 その先の出荷までを支える。 李朝園で、事務の仕事を始めませんか。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お客様からの注文を、 確実な出荷につなげる仕事。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ キムチや韓国惣菜などの受注取りまとめ・ 出荷手配・在庫管理を担当。 FAXやメールで届く注文を確認し、 工場や運送会社、外部倉庫と連携します。 電話対応や請求内容の照合など、 営業部門に関わる事務業務もお任せします。 ≪具体的なお仕事内容≫ ■ 受注内容の確認・取りまとめ お客様からFAXやメールで届く 注文内容を確認し、取りまとめます。 商品ごとの数量や出荷日を確認し、 工場と必要な情報を共有。 出荷に向けた準備を進めます。 取引先ごとの注文に合わせた対応も 行います。 ■ 出荷手配・工場との連携 注文内容に応じて運送会社へ連絡し、 商品の配送便を手配します。 工場とは出荷日や出荷数量を調整。 当日の出荷数を取りまとめ、 必要なケース数を伝えるなど、 商品が予定通り出荷できるよう支えます。 ■ 在庫確認・倉庫への指示 全国の物流センターなどに 保管している商品の在庫を確認します。 各センターの在庫数や出荷数量を把握し、 必要に応じて出荷指示や 外部倉庫への在庫移動指示を行います。 商品を安定して届けるための業務です。 ■ 問い合わせ対応・各種事務 事務所にかかってくる電話の一次対応や、 受発注システムに関する問い合わせ対応。 ログイン方法などの確認にも対応します。 そのほか、見積書の作成や 売上の計上、請求内容の照合なども担当。 日々の営業事務を幅広く支えます。 注文内容を確認し、関係先へ伝え、 出荷に必要な手配を進めていく。 一つひとつの正確な仕事が、 お客様への安定した商品供給に つながります。 ＜★このお仕事のここがポイント＞ ￣￣￣￣￣￣／￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ≪経験を活かして、仕事の幅を広げる≫ これまでの事務経験を活かしながら、 受発注や出荷手配、在庫管理など、 食品メーカーならではの業務に 携わることができます。 営業担当や工場、運送会社など、 さまざまな関係先と連携するため、 事務処理の正確さだけでなく、 調整力や対応力も磨ける環境です。 経験を積みながら専門知識を身につけ、 事務スタッフとしてさらに成長できます。 ≪安定した食品メーカーで長く働ける≫ 李朝園は、1990年の設立以来、 キムチや韓国食品の製造・販売を 手がけてきた食品メーカーです。 全国の量販店や飲食店など、 幅広いお客様との取引があり、 グループでは外食事業も展開。 長年培ってきた事業基盤のもと、 これまでの経験を活かしながら、 腰を据えて働きたい方に おすすめの環境です。 ≪仕事とプライベートを両立できる≫ 仕事で力を発揮するためには、 自分の時間も大切にしてほしい。 毎日の仕事にしっかり取り組みながら、 休日には趣味や家族との時間など、 プライベートも充実させる。 そんなメリハリのある働き方を 大切にしたいと考えています。 安定した環境で経験を積みながら、 無理なく長く働きたい方に ぴったりのお仕事です。 ＜★採用担当からのメッセージ＞ ￣￣￣￣￣￣／￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ≪毎日の当たり前を支える仕事です≫ お客様から注文が届き、 工場で商品が用意され、 運送会社を通じて届けられる。 その一連の流れを、 事務の立場から支えていただく仕事です。 注文の数量を確認する。 工場へ必要な情報を伝える。 在庫や出荷状況を確かめる。 一つひとつは地道な業務ですが、 どれも欠かすことのできない仕事です。 営業メンバーと協力しながら、 正確に、丁寧に業務を進めていく。 そんな働き方を大切にできる方と、 一緒に仕事をしていきたいと考えています。 これまでの経験や、 仕事で大切にしてきたことを、 ぜひ面接でお聞かせください。

求めている人材 ≪必須条件≫ ・自動車運転免許 ・事務経験1年以上 ≪歓迎する経験≫ ✅Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄの基本操作が出来る方 ✅受発注業務や営業事務の経験 ✅出荷手配・在庫管理に関わる経験 ✅電話・メールでの問い合わせ対応 ✅社内外との連絡・調整業務 ≪こんな方にピッタリ≫ ✅一つひとつの作業を丁寧に進められる方 ✅確認や連絡を大切にできる方 ✅周囲と協力して仕事を進めたい方 ✅食品メーカーの仕事に興味がある方 ✅人を支える仕事にやりがいを感じる方

月給25万2971円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万6808円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万6163円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり30時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし （固定残業代30時間分含む） ※経験・能力を考慮して決定。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ いきなり1人でお任せすることはありません。 ステップごとにできるようになる設計です。 個々の習得ペースに合わせて しっかり丁寧に指導します◎

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり167時間20分 9：00～18：00 （実働8時間／休憩1時間）

休日休暇 週休2日制 春季3日・夏季3日・冬季4日 有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ✅交通費支給（会社規定） ✅転勤なし ✅食事補助あり ✅研修あり ✅研修旅行もあり （2023年は韓国釜山にて実施）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ いきなり1人でお任せすることはありません。 ステップごとにできるようになる設計です。 個々の習得ペースに合わせて しっかり丁寧に指導します◎

• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 業界未経験歓迎
• 完全週休2日制
• 転勤なし
• 賞与あり
• 学歴不問
• 交通費支給
• 月平均残業時間20時間以内
• 介護休暇あり
• 面接1回
• 育休あり
• 第二新卒歓迎
• 食事補助あり
• フリーター歓迎
• 経験者歓迎
• 女性が活躍中
• 中途入社50％以上
• ノルマなし
• バイク通勤OK
• 髪型・髪色自由
• 制服あり
• 主婦・主夫歓迎
• 研修あり
• 長期歓迎
• 長期休暇あり