介護付有料老人ホームの事務長・事務上席主任(経験者募集)

仕事内容 ー ✅理想のケアは揺るぎない”現場管理”から 事務のプロとして、スタッフとご入居者様の 安心を支える、やりがいあるポジションです ー 単なる事務作業にとどまらず、 採用から環境整備まで幅広く関わります。 「人」と「組織」の両方を裏方で支え、 環境を整えていくやりがいある仕事です。 管理職の経験があれば、業界は問いません。 これまでの経験を存分に発揮して、 地域福祉に貢献してみませんか。 【仕事内容】━━━━━━━━━━━ 介護付有料老人ホームの 「事務長」または「事務主任」として、 経理・労務・施設管理・受付など、 運営全般を幅広くお任せします。 本社や現場スタッフと連携しながら、 ホーム運営を円滑に進める調整役・まとめ役としてご活躍いただきます。 ＜具体的な業務＞ ■ 経理・財務: └ 入出金管理、各種伝票の起票・確認、請求書や領収書の作成、売掛・買掛金の管理、レセプト請求業務 ■ 労務・採用: └ 従業員の勤怠管理、求人広告の作成、雇用契約管理、入退職手続き。 ■ 施設・備品管理: └ 入居契約書や貴重品の管理、施設設備の点検・メンテナンス、社有車の管理・運転業務。 ■ 会議・報告業務: └ 稟議書の作成、横断会議への参加 など ⏩各業務には専任の担当者がいるため、 日常業務は確認や取りまとめが中心です。 ただし、担当者の急なお休みなどの際に 対応できるよう、 実務の流れや入力作業を含め、 全体を把握していただきます。 ⏩業務は多岐に渡りますが、 入社後は先輩社員がそばについて 丁寧にフォローしますので、 安心してスタートできます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜この仕事の特長＞ ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ◆ 正確さが、ご入居者様との信頼に ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 毎月の請求業務では、ダブルチェックを徹底して「間違いのない正確さ」を追求。 地道な積み重ねですが、この誠実な仕事こそが、ご入居者様やご家族様との揺るぎない信頼関係の土台になります。 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ◆ “ご入居者様ならどう思うか”を考える ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 設備修繕のお知らせ一つにしても、 お一人おひとりの立場になって丁寧にお伝えすることを基本にしています。 事務の枠を超えて、ご入居者様の不安やご要望に真摯に向き合い、安心な暮らしを支える「暖かなサービス」を届けます。 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ ◆ 仲間が笑顔で働ける環境をつくる ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 職員募集の広告づくりから、現場スタッフの相談窓口まで、ホーム運営のあらゆる課題解決に動きます。 仲間が「心のゆとり」を持って働ける環境を整えることで、組織全体の質が高まり、お客様の幸せにつながります。 ──────────────── ⏩『むさしの欅館』について ──────────────── むさしの欅館は、コンパクトな規模のホーム だからこそ、人員配置は【2：1】と ゆとりのある体制。 慌ただしさに追われることなく、 無理なく働ける環境が整っています。 一人ひとりが余裕を持ってご入居者様と向き合えるため、 スタッフからも「落ち着いて仕事ができる」と好評です。 また、教える側・教わる側の距離が近く、 それぞれに合ったペースや方法で丁寧に サポートできるのも大きな強み。 未経験の方でも安心してスタートしやすい環境です。 スタッフ同士が笑顔を大切にし、 温かく穏やかな雰囲気をみんなでつくっています。 ────────────────── ⏩ 理想のケアは理想の職場づくりから ────────────────── 当社は、ご高齢者の多様なニーズに応える 幅広くかつ「暖かなサービス」を理念としています。 その要となるのは、最前線で働く スタッフ一人ひとりの「心のゆとり」です。 従業員の人格や個性を尊重し、 共に「心豊かな社会」を創る仲間を、 全員で支え合い育む。 お互いを尊重する文化が、 お客様の幸せに直結する、 現場のプロとしてのやりがいがそこにあります。 私たちの想いに共感し、 一丸となって「安心」を届ける大切な仲間として活躍してくださる方をお待ちしています。 ▼企業理念等、詳細は下記URLよりご確認ください https://www.kaiteki.info/company/ethics

求めている人材 ＜必須条件＞ ■人事・採用や事務管理の経験が3年以上ある方 ■Word、Excel、PowerPointの基本操作が可能な方 ■普通自動車免許（AT限定可） ＜こんな方を歓迎しています＞ ◇ 事務長や管理職としての経験を安定した業界で活かしたい方 ◇ 福祉業界での業務経験を活かしてステップアップしたい方 ◇ 誠実に人と向き合い、細やかな配慮ができる方 ◇ 現場と会社をつなぐ「要」として、フットワーク軽く動ける方 ※異業種からの転職も大歓迎！ これまで他業界で培った事務やマネジメント経験も活かせる環境です。 安定の介護業界で、新しいキャリアをスタートしませんか？

180-0012東京都武蔵野市緑町3丁目3番3号 シルバーシティむさしの欅館/株式会社太平洋シルバーサービス 【交通手段】 交通・アクセス ＪＲ中央線「三鷹」駅北口1番バス乗り場より約2㎞ (バス約7分） 「市営プール」バス停より約150m（徒歩約2分）

月給29万4000円～45万円 給与詳細 基本給：月給 29万4000円 〜 45万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・能力により優遇 ◎賞与年２回（7月、12月）※上席主任までが対象 ◎昇給あり ◎交通費規定内支給 【給与例】 給与例 ＜月給例＞ ・上席主任（40歳）294,000円 ※年俸制 経験等により優遇 ・事務長（50歳）450,000円 ※年俸制 経験等により優遇 ＜年収例＞ ・上席主任（40歳）441万円 ・事務長（50歳）540万円

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間20分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 ■9:00～17:20 （休憩60分／実働7時間20分）

休日休暇 ◆年間休日114日（夏季休暇4日、人間ドック休暇1日を含む） ◆月8～10日の公休（シフト制） ＜休暇制度＞ ・有給休暇（法定通り） ・夏季休暇 ・人間ドック休暇 ・産前産後休業（実績あり） ・育児休業（実績あり） ・介護休業（実績あり） ・慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費支給（規定あり） ・賞与年２回（７月、１１月） ・昇給年１回 ・昇給あり（年1回） ・食事補助（1食300円） ・制服貸与 ・定期健康診断 ・人間ドック受診補助（35歳以上の方） ・インフルエンザ予防接種 ・ＲＥＬＯ倶楽部 （お得なサービスが無制限で利用可能） ※退職後も利用可能です。 ・受動喫煙対策あり ※屋内禁煙で屋外喫煙所あり ・慶弔見舞金制度（勤続1年以上） ・資格取得支援制度 ・永年勤続表彰制度 ・従業員紹介制度 ・60歳定年制 ※65歳の誕生日前日までの再雇用制度有

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 中途入社50％以上
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 資格取得手当あり
• 第二新卒歓迎
• 食事補助あり