大学での業務支援スタッフ

仕事内容 ✨.＋✨.＋✨.＋✨.＋✨.＋✨.＋✨ 未経験OK！PC作業得意な方歓迎！ 学生・教員・研究開発支援等を 裏から支えるやりがいあるお仕事♪ ✨.＋✨.＋✨.＋✨.＋✨.＋✨.＋✨ ＊募集人数：各部署1名ずつ、計4名 ※配属部署は、面接の結果により決定 ＊採用日：令和8年1月1日 (１月５日から勤務開始となります。) 今回具体的な業務内容は、次の4件です。 ①【産学イノベーションセンター】 大学に期待される三つの役割として教育・研究・社会貢献がありますが、従来の研究のみならず、産学連携（企業と大学との連携）等による新たな価値創造や、イノベーション創造が求められています。 本学では産学連携に特化した組織とセンターを設置し、研究開発マネジメントを行うURAや産学連携コーディネーター等の支援人材とともに、研究者と企業を繋ぎ、研究連携や産学官連携を支援する様々な活動を行っています。 ✅研究開発支援業務に係る学内関係者（教員、研究企画課、経理課等）との連絡調整業務：メールや電話を使っての連絡に加えて、対面やリモートにより打合せや説明会等を行うこともあります。 ✅産学官連携推進業務に係る企業・自治体や学内関係者（学生、教員、ソーシャル・コミュニケーション課、経理課等）との連絡調整業務：メールや電話を使っての連絡に加えて、対面やリモートにより打合せや企業等への訪問やイベントの開催等を行います。 ✅その他、当該事業に係る情報収集・発信業務：学内研究者情報の収集、ウェブサイトでの情報発信、産学連携に係るメルマガ等による情報発信等を行います ②【研究企画課研究企画係(産休代替)】 研究企画課は、研究者の研究活動、（科研費などの研究資金の申請や、民間企業との共同研究等の産学連携契約の締結）を事務的に支援する部署です。 その中でも、研究企画係は、 ✅教育職員の研究を推進するための支援事業計画の企画・運用等 ✅研究支援方針を決める会議の開催支援 ✅その他、研究企画課における事務処理の補助業務 等を主に担当します。 ※ExcelやWordの基本操作を行うことが可能であれば従事可能ですが、新たな企画を行いたい方、データに基づく分析等が得意な方を特に歓迎します！ ③【研究企画課産学連携係】 産学連携係とは具体的に ✅経理処理業務：パソコンを使用して研究費のお金の流れを管理し、書類の整理、集計、資料の作成、スキャナ保存、ファイリングのなどを行います。 ✅共同研究・受託研究の契約締結の補助業務：九州工業大学と、企業様との共同研究、または国の競争的研究費に関する契約書締結に関する補助業務です。担当の方との、電話・メールを使った連絡のやりとりを行います。※ExcelやWordの基本操作を行うことが可能であれば従事可能です。学内外との調整能力に長けた方を歓迎します！ ④【経理課 契約企画係】 ✅物品購入や役務等の契約に関する事務：大学内で必要な物品や業務の外注等を発注する為に、見積書を徴取する等大学のルールに沿って取引相手を決める業務です。 ✅会計システムによる伝票類の作成や、Excel・Word等を使う業務：大学の会計システムの操作やPCを使ったExcel・Word等の簡易操作です。 ✅その他会計業務全般に関する事務補助業務： 作成した伝票の確認やファイリング、資料整理などの業務です。 ✅メールや電話による応対業務：教職員や業者とのメールや電話でのやりとりです。 ＼雇用期間 ／ 令和8年1月１日～令和８年12月31日迄 ※勤務成績・予算の都合・業務の必要性により、採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行・適用され、管理の明確化が行われます。 これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。 兼業・副業は原則的に認められておりません。

求めている人材 ・①～④office系（Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook）を使った業務を支障なく行えること ① 窓口業務や来客対応、電話対応が支障なく行えること ① 協調性があり、責任感のある方、業務に主体的に取り組めること ① 学内の関係者と協働し、チームワークで職責を遂行できること 【あると良いスキル】 ①情報システムやWEBサイト管理の経験または知識 ■ご応募の際は写真付きの履歴書をメールにていただいております。 学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。 それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。 そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。 履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

職場環境 戸畑キャンパス 北九州市戸畑区仙水町1番1号 (勤務地) 九州工大前駅から徒歩13分 交通費規定支給（月額支給上限 55,000円） 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象） また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。

804-0015福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1 九州工業大学(戸畑キャンパス) 【交通手段】 交通・アクセス ＪＲ「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤ＯＫ

月給21万5000円 給与詳細 基本給：月給 21万5000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給21万5000円＋交通費規定支給 ・残業手当あり ・年俸制：258万円/年 ・期末手当 （0.25月分 年1回）※勤務条件により支給 ・月途中採用の場合、採用月の支給なし ・車通勤OK（駐車場：月1,000円） ・残業手当あり 【給与例】 給与例 交通費規定支給（月額上限 55,000円）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり38時間45分 8:30～17:15（休憩12:00～13:00） ※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合あり 契約更新期間：採用日～1年 ≪更新の可能性あり≫ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。

休日休暇 土日祝休み 有給休暇 夏季休暇 冬季休暇 育児休暇 産前産後休暇 お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ＊月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。 ・交通費規定支給 ・残業手当 ・休日手当

試用期間あり 試用・研修期間：3カ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 服装自由