未経験|オフィスアシスタント|出町柳

仕事内容: ＼出町柳駅エリアのオフィスアシスタント／ ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ ＼オフィスのみんなを支える役割です／ あなたの一手間が、周りの仕事を進めやすくします◎ ✦・━━━━━━━━━━━━━━━・✦ 電話が鳴ったら用件を聞いて担当者へ。 お客様がいらしたら笑顔でご案内。 文房具が減ってきたら、切らさないよう注文。 そんな"ちょっとした気配り"が、 オフィスで働く人たちの毎日を支えています。 経験や資格は必要ありません。 分からないことはその場で聞けるので、 一人で抱え込まずに進められます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✨オフィスアシスタントの役割✨】 ✅ 取り次ぎで、担当者が仕事に集中できる 電話やメールの用件を聞いて、担当者へつなぎます。 ✅ ご案内で、お客様を気持ちよく迎える 来客対応を任せてもらえると、担当者は準備に専念できます。 ✅ 備品の管理で、ないと困るを防ぐ 在庫を見て、必要な分を先回りして注文します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✧お仕事の内容✧】 ■ 電話・メールの対応 問い合わせや用件を聞き取り、担当者へ取り次ぎます。 ■ 来客のご案内 お客様をお迎えし、担当者へおつなぎします。お茶出しもお願いします。 ■ 郵便物・メールの確認 朝に届いているものを確認し、その日の予定を整理します。 ■ 備品の管理・発注 文房具などの残りを見て、足りなくなる前に注文します。 ■ データ入力 決まった形式に数字や文字を入力します。最初はここから。 ■ 書類の作成・ファイリング ひな形をもとに書類を作り、種類ごとに整理・保管します。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【✨一人で抱え込まない進め方✨】 ✔ 進め方に迷ったら、先輩に聞きながら進められます ✔ その場で質問できるので、疑問を持ち越しません ✔ 一人で決めなければならない場面は多くありません ✔ 慣れてきたら、書類作成や電話対応へ少しずつ広げていけます 困ったときは声をかけてください。 周りを支える人が、周りにも支えられる職場です。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【1日のスケジュール例】 （一例です） 09:00 出社・メールと郵便物の確認、予定の整理 09:30 データ入力 10:30 電話・メールの取り次ぎ 11:30 来客のご案内・お茶出し 12:00 休憩（60分） 13:00 業務再開・書類の作成 14:30 書類のファイリング 15:30 備品の在庫確認・発注 17:00 先輩への確認・翌日分の準備 18:00 退社 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【こんな方に向いています】 ✔ 人をサポートする仕事がしたい方 ✔ 接客や販売から事務職に変わりたい方 ✔ コツコツ正確に進める作業が好きな方 ✔ パソコンは文字入力くらい、という方 オフィスで働くみなさんの"頼れる存在"として、 あなたの気配りが力になります。 お待ちしています！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【勤務地】 京都府京都市左京区田中下柳町（出町柳駅から徒歩圏内）

求める人材: 【応募資格】 ✔ 職務経験は問いません（事務職がはじめての方も対象です） ✔ 学歴・資格は問いません ★歓迎条件 ✔ パソコンで文字を入力したことがある方 ✔ 電話やお客様のご案内など、人と接するお仕事をしたことがある方 ▼こんな方におすすめ▼ ✔ 周りの人が仕事しやすいように支える役割が好きな方 ✔ 分からないことは確認しながら、着実に進めたい方 ✔ パソコンでの入力や書類づくりを、仕事を通して身につけたい方 ✔ 正社員として、腰を据えて長く働きたい方 ✔ 土日祝休みのリズムで、暮らしを整えたい方 ✔ 頼まれたことを丁寧にやり遂げるのが得意な方 例外事由3号のイにより、長期キャリア形成を図るため、 39歳以下を募集しております。

月給25万円～30万円 給与: ・昇給年1回、賞与年2回 ・住宅手当 ・通勤手当 ・家族手当 ・皆勤手当

固定時間制 勤務時間・曜日: ・9:00~18:00（休憩1時間を含む）

休暇・休日: * 完全週休2日制（土日祝休み）: カレンダー通りに休みたい人向け。友人との予定合わせや、フェス・イベント参加に最適。 * 年間休日120日以上: 大手企業の倉庫や工場に多いパターン。「仕事のために生きてるわけじゃない」という層に刺さる数字。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・交通費支給 ・社会保険完備 ・昇給・賞与（ボーナス）あり ・資格取得支援制度 ・健康診断・インフルエンザ予防接種 ・服装・ネイル自由

試用期間なし

その他: 【選考フロー】 Indeedから応募（履歴書の提出は任意） ↓ 面接（1回のみ） ↓ 内定 ✔ 選考は面接1回です ✔ 履歴書がなくても応募できます ✔ 最短で、面接1回のあとに内定をお伝えします ✔ 即日勤務OK ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＼ まずは話を聞いてみたい、も大歓迎 ／ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 「どんな人と一緒に働くのか知りたい」 「パソコンが得意でなくても大丈夫か聞きたい」など、 気になることがあれば、応募の際にお伝えください。 興味がある程度のご応募でも構いません。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜労働条件の明示＞ ■ 就業場所の変更の範囲 変更なし（本求人の勤務地のみ） ■ 従事すべき業務の変更の範囲 変更なし（本求人の業務のみ） 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給
• 残業なし
• 即日勤務OK