成長企業のバックオフィス担当|総務・経理・契約書管理

仕事内容: 株式会社3WSでは、事業拡大に伴いバックオフィス専任メンバーを募集します。 ▼業務概要 freee会計への入力、請求書・領収書の整理、契約書や各種書類の管理、税理士・社労士とのやり取り、支払予定の整理など、会社の土台を支えるバックオフィス業務をお任せします。 最初からすべてを完ぺきにできる必要はありません。税務判断は税理士、労務判断は社労士と連携しながら進めるため、まずは正確に情報を整理し、必要な資料を揃え、社内外のやり取りを丁寧に進められる方を歓迎します。 ▼当社について 当社は以下の3つの事業を営んでおります。 * 美容サロン事業（アイラッシュサロン｜現在5店舗運営） * Web広告事業 * EC事業 現在は代表や役員が管理している経理・総務・契約書管理などの業務を、少しずつ仕組み化していくフェーズです。 ▼当社の雰囲気について 平均年齢が27歳、20代を中心とした企業です。 いわゆる昔ながらの上下関係や、お局のような人間関係はなく、フラットで相談しやすい雰囲気があります。 「すでに完成された大企業の一部として働く」というよりも、「これから会社の仕組みを整えていくフェーズに関わる仕事」とイメージしていただければと思います。 また成長中の会社ではありますが、福利厚生含めホワイトな労働環境作りは徹底しております。 ▼主な業務内容 具体的には、以下のような業務をお任せします。 * freee会計への取引入力、証憑アップロード * 領収書、請求書、見積書などの整理 * 契約書、申込書、各種書類のPDF管理 * 支払予定、入金予定の管理補助 * 税理士、社労士との連絡・資料共有 * 勤怠、入退社、給与計算に必要な資料整理 * 店舗運営に関する備品発注や事務サポート * Google Drive、スプレッドシート等を使った管理表の作成 * その他、会社運営に関するバックオフィス業務全般 会社としてもこれから管理体制を整えていく段階のため、単なる事務作業だけでなく、「どうすればミスなく管理できるか」「どうすれば代表や現場の確認工数を減らせるか」といった仕組みづくりにも関わっていただきたいと考えています。

求める人材: 事務経験を活かして、成長企業のバックオフィスづくりに関わりたい方を歓迎します。 【必須条件】 * 事務職の実務経験がある方 * 基本的なPC操作ができる方 * ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用できる方 * メールやチャットで丁寧なやり取りができる方 * 給与情報、契約情報、会社の財務情報などの機密情報を慎重に扱える方 * 分からないことを自己判断せず、確認しながら進められる方 【歓迎条件】 * 経理事務の経験がある方 * 総務、労務、営業事務、一般事務などの経験がある方 * freee会計、弥生会計、マネーフォワードなどの会計ソフト使用経験がある方 * 税理士、社労士、弁護士など外部専門家とのやり取り経験がある方 * 簿記3級以上をお持ちの方 * 契約書、請求書、領収書などの管理経験がある方 * Google Drive、Googleスプレッドシートの利用に慣れている方 【こんな方に向いています】 * 整理整頓や管理業務が得意な方 * 細かい確認作業を丁寧に進められる方 * ミスを隠さず、早めに報告・相談できる方 * 会社の成長を裏側から支える仕事に興味がある方 * 決まった作業だけでなく、仕組みづくりにも関わりたい方 * 少人数の会社で幅広い業務に関わりたい方

月給25万円～40万円 給与: 給与は、これまでの経験・スキル・お任せできる業務範囲に応じて決定します。 ■月給25万円 請求書・領収書・契約書整理、データ入力、管理表更新などを正確に進められる方 ■月給25万円〜30万円 経理事務・総務事務の経験があり、freee入力補助、税理士・社労士とのやり取り、支払予定管理まで任せられる方 ■月給30万円〜40万円 経理・総務・労務・契約書管理を横断的に整理し、代表と連携しながら社内の仕組みづくりまで進められる方 入社後、できる業務範囲や責任範囲が広がった場合は、随時昇給を検討します。最初からすべてを一人でお任せするのではなく、経験に応じて段階的に業務を広げていく方針です。

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：10:00〜19:00 休憩時間：1時間 休日：完全週休2日制（土日祝休み） ※原則は上記時間での勤務となります。 ※勤務開始時間・終了時間について相談が必要な場合は、選考時にご相談ください。

休暇・休日: * 完全週休2日制 * 土日祝休み * 年末年始休暇あり * 有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 交通費支給 * 昇給あり * 年末年始休暇あり * 有給休暇あり * 服装・髪型は業務に支障のない範囲で自由

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 当社は少数精鋭をコンセプトとした組織作りをしています。 そのため、どの社員も共通して「ムダの排除」を徹底しています。 長時間働くことを美徳とせず、より効率的に動くことに焦点を置く考え方です。 また社内には効率化を支えるエンジニアも在籍しており、組織全体として1人1人の業務効率化を図れるような環境・サポート体制を構築しています。 とはいえ社内は、殺伐とした雰囲気ではありません。 全員で協力して、全員で会社を成長させる目標に向かってひたむきに頑張る雰囲気があります。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間

• 残業なし
• 交通費支給