介護施設の一般事務・運営サポート

仕事内容: ＊＊　セラピー犬がいて、　＊＊ ＊＊　ボクササイズがあって、　＊＊ ＊＊　　AIも使う。　　＊＊ 『事務処理をする人』から、 みんなが働きやすい仕組みをつくる人へ。 ··························································· 少し変わった介護施設の、これからをつくる事務です ちからいっぱいは、 定員16名の小さな住宅型有料老人ホームです。 施設にはセラピー犬のリッキーとハナコがいて、 ボクササイズや季節の行事など、 利用者様に楽しんでいただく活動も行っています。 会社の理念は『一回でも多く笑っていただきたい』です。 そして現在は、マニュアル、チェック表、 情報共有、ChatGPTなどのAIを使い、 誰か一人に仕事を集中させない事務所づくりを進めています。 今回募集するのは、 決められた入力だけをする人ではなく、 基本の事務から始め、 将来は介護事務や施設運営のサポートにも 仕事を広げていける方です。 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ＜　仕事内容　＞ 住宅型有料老人ホーム、デイサービスなどを運営する 株式会社BOXisLIFEで、 一般事務・介護事務・施設運営のサポートをお願いします。 入社直後からすべてを任せることはありません。 まずは基本的な事務業務から始め、 経験や習熟度に合わせて担当範囲を広げます。 【　入社後について　】 最初は、会社のルール、個人情報の取扱い、 書類の保管場所、電話・来客対応、 毎日の事務の流れから確認します。 その後、基本業務の習得状況を確認しながら、 請求・採用・勤務表・業務改善などの サポートへ段階的に仕事の幅を広げます。 【　まずはじめにお願いする業務　】 ・電話・来客対応 ・パソコン入力、書類作成・管理 ・介護記録などの確認 ・請求業務の補助、請求書・領収書などの作成 ・郵送・FAXなどの事務作業 ・備品・在庫管理、発注 ・職員間の申し送り・情報共有 ・利用者様・ご家族・関係機関からの連絡対応・取次ぎ 【　慣れてきたらお任せする業務　】 ・介護保険請求、月末・月初の請求業務 ・入居などに関する書類の準備 ・ 採用・面接などの事務補助 ・ 勤務表・シフトなどの作成補助 ・社労士・税理士などへ提出する資料の準備 ・各事業所との情報共有 ・業務マニュアル・チェック表などの作成、改善 ・ AIを活用した文書作成・情報整理・業務改善 担当範囲は、経験・適性・習熟度を確認しながら段階的に決めます。 介護業界やAIツールが初めてでも、学ぶ姿勢があれば応募できます。 AIは仕事を難しくするものではなく、 文書作成や確認、情報整理を助ける道具として使います。 ···························································

求める人材: ・基本的なWord・Excelなどの操作ができる方 ・人の話を聞き、周囲と調整できる方 ・人を支える仕事が好きな方 ・介護・福祉業界に興味がある方 ・新しい業務を一つずつ覚え、成長したい方 ・業務改善や新しい仕組みに興味がある方 ・セラピー犬がいる環境に抵抗がない方 ··························································· 事務経験や介護業界経験、学歴等は不問ですが、 一般事務、総務、医療事務、介護事務、営業事務 などの経験がある方は経験を活かせます。 介護業界が初めての方も応募可能です。

月給18万5000円～21万円 給与: 月給185,000円～210,000円 基本給：148,000円 処遇改善手当：37,000円 基本給と処遇改善手当を合わせ、 月給185,000円を毎月最低保証します。 職務手当・役割手当：0円〜25,000円 経験、担当できる業務、役割、評価等により、 職務手当・役割手当を支給します。 月給185,000円＋職務・役割手当25,000円（最大） ＝月給210,000円まで支給します。

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 8：30～17：00（シフト制／実働7.5時間・休憩1時間） 9：00～17：30（シフト制／実働7.5時間・休憩1時間） 1か月単位の変形労働時間制（週平均40時間以内） 勤務日・休日は会社の勤務表によります。詳細は面接時にご説明します。

休暇・休日: 勤務日・休日は会社の勤務表によります。 詳細は面接時にご説明します。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 社会保険完備 昇給あり 賞与あり（年2回を基本に会社規定による） 交通費支給（上限10,000円／月） 車通勤可（無料駐車場完備） 個人ロッカーあり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 時給 ￥1,150

その他: ＜　選考プロセス　＞ ▼応募（WEBまたは電話） ▼面接（予定1回） ※面接後7日以内にご連絡 ★内定 ※入社時期については希望を考慮しますので 在職中の方もぜひご応募ください！ ··························································· ＜　応募について　＞ 最後までお読みいただきありがとうございます。 一緒に働いてみたいと思ってくださった方は 電話or応募ボタンよりご応募をお願いします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ①WEB応募　＜24時間受付中＞ 応募ボタンよりご応募をお願いします。 確認後、こちらからご連絡させていただきます。 ②お電話での応募受付 0940-72-4798(採用担当)までご連絡ください。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【これからの事務所を一緒につくる募集です】 会社として事務業務を整理し、 一人に仕事が集中しない体制へ変えている途中です。 過去のやり方をそのまま引き継ぐ人ではなく、 会社の基準を確認し、必要な情報を共有しながら、 誰でも仕事を確認できる形へ整えてくださる方を求めています。 最初から完璧である必要はありません。 人を思いやること。 必要なことを確認すること。 周囲と情報を共有すること。 そして一つずつ仕事を覚えること。 『まず施設を見てみたい』『詳しく話を聞いてみたい』 という段階でも構いません。 少しでも面白そうだと感じていただけましたら、 ご応募ください。 ··························································· 「住宅型有料老人ホーム ちからいっぱい」は 株式会社BOXisLIFEが運営しています 雇用形態: 正社員 給与: 185,000円 - 210,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間

• 交通費支給