事務職・フェローシップ受入担当兼秘書業務　(東546259

仕事内容: [会社名称]：公益財団法人笹川平和財団 [雇用形態]：契約社員 [想定年収]：500万～650万円 [応募資格]：大学院卒以上 今回募集しておりますのは、安全保障・日米グループでのフェローシップ受入事業を担当する事務職員です。 【配属先 とポジション】 事務職員 当ポジションの仕事内容（担当事業に関わる以下の業務） ・稟議作成（業務委託契約等） ・経理支出処理 ・出張手配 ・フェローシップ運営（受け入れ/送り出し）に関わる業務 ・関連する会議の手配・運営・ロジ ・上席研究員の日程管理（秘書） グループ長、上席研究員、他の事務職員とコミュニケーションを取りながら、事業活動の事務手続きの補佐をおこなっていただきます。 １．米国団体と共催して実施するフェローシッププログラムの運営 （１）日本人、米国人若手フェローの受け入れ・送り出しに関わる契約、ビザ手配補助、来日（訪米）プロセスにおける事務補助業務 （２）SPFフェロー滞在時の、オフィス受け入れ準備、滞在中のサポート、日本人との面会サポート、出勤管理業務など 2．上席フェローのスケジュール管理サポート（外部からの講演依頼、国内出張手配、スケジュール全体管理等）および関連稟議の作成 3．上記１-２に関連して、財団独自の管理システムの習得およびシステムを利用しての業務委託、協力依頼、出張等の稟議（定型）の作成、期中、事後の支払い 4．グループ・主任研究員の事業において実施する中規模から大規模のセミナーやラウンドテーブル、公開講演会開催時の準備、ロジ全般 (1) 実施準備、当日運営（ロジ） ・会場、会食手配／業者手配・契約（コーヒー・弁当等、同時通訳、会議補助、映像、ビル管理会社、旅行業者、タクシーなど）／ウェブサイトへのイベント情報掲載・メール配信、メルマガ配信関係業務（資料作成、広報との調整）／会場準備（座席・舞台・配布資料など）／その他必要機器の予約と借り受けなど (2) 当日の受付業務、会場内業務、調整連絡等 (3) 事業関係者との連絡・調整（メール・電話）［日本語、英語］ ・講師への依頼状送付・承諾書受領、送金関連書類のやり取り／打合せ日程調整等 5．職員および外部関係者の国内外出張手配 ・フライト・リサーチ＆予約／航空券見積依頼（旅行業者）／国内外のホテル・リサーチおよび宿泊の予約／旅行保険の付保／査証申請の準備／海外携帯電話の予約と借受け／出張依頼状の作成・送付等 6．財団内部システムや設定を使った業務 (1) 定型稟議書の作成、経費精算 (2) 対外文書の作成［日本語、英語］ ・出張、会議、講演出席依頼状、お礼状等 ※ひな型あり (3) 部署内の電話・来客応対 7．その他付随する庶務業務（グループ全体の来客対応、来館者登録、部屋の確保、資料のコピー、ファイリング／郵便の受け取り・仕分け、差出し／内部MTG資料の更新・印刷・配布等） ＜組織構成・部署の人数＞ +-+-+-+-+ 【配属先】 安全保障・日米グループ ＜面接について＞ +-+-+-+-+ 書類選考 ↓ 面接（２回） ※途中、適性検査あり ↓ 内定 選考は随時行います。 ●応募書類は個人情報保護法に基づき取り扱います ●応募受付後、原則３週間以内に書類選考結果をご連絡いたします。 ●面接は、対面またはオンラインで実施いたします。 ●採用予定日は、採用決定後、概ね１～３カ月以内。ご相談の上、決定いたします。 ●プレ面接実施の場合があります。 【応募書類】 １．和文履歴書（写真貼付） 次の４点を記載してください。 (1)語学力（母国語レベル・ビジネスレベル・日常会話レベル、資格等） (2)メールアドレス（結果通知のため） (3)希望年収 (4)勤務開始が可能な時期 ２．職務経歴書（和文、英文／各１通） ３．志望動機（A4用紙1枚以内） ４．小論文（1,600字以内） 志望動機を補足する自身の直接的経験、実務経験、また自身の成長に繋がった具体的業務などについて、「元々の状態」が、何を通じてどう変化したのか、できるだけ具体的に論じてください。 ５．レファレンス先 内定が決定した場合、レファレンスを頂きます。現在・過去の業務実績に関してレファレンスを頂ける方の所属・氏名・連絡先（電話番号とEmailアドレス）を最大２名分お知らせください。

求める人材: 【必須スキル・経験】 以下の中から（1）もしくは （2） を含む二つ以上の実務経験（3年以上）があること （1）海外からの外国人受け入れ業務、若手人材育成に関わる業務経験。 （2）役員、シニア研究者等の秘書業務に関わる経験があること。 （3） 非営利団体、シンクタンク、財団などの事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験（稟議/決裁文書区制、経理/支出管理含む） （4） 政府諸機関（各省庁等）、政府系団体等での内部システムを利用した事務業務従事経験（稟議/決裁文書区制、経理/支出管理含む） （5） 国際機関事務所、主要国大使館などにおける、事業運営補助経験、もしくは総合事務業務経験 ※上記（3）～（5）の団体におけるイベント運営・ロジ経験 ※上記（3）～（5）の団体における出張手配（航空券、ホテル、現地移動、食事、アポ： インバウンド、アウトバウンド両方） 【必要言語・レベル】 ・日本語：ネイティブレベル

年俸500万円～650万円 給与: 【給与補足】 ・学歴、経験等を勘案して面談のうえ決定します。 【雇用契約の更新】 有期雇用契約（１年間） ● 試用期間３ヵ月 ● 契約更新は１年もしくは複数年の更新となります ※現時点で３年程度を想定

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 10:00～15:00 ※土日祝休み 【勤務地補足】 ・当財団事務所（笹川平和財団ビル内、東京都港区）、自宅、及び指定する場所 ・自宅での就業は、当財団の在宅勤務制度に則って実施いたします。 ※勤務地の変更範囲：なし 【勤務時間補足】 ・勤務日：平日の月曜日から金曜日 ・勤務時間：フレックスタイム制度 ・標準となる1日の労働時間は7:00～19:00のうち7時間 ・コアタイム：10:00～15:00（昼休憩：1時間） ・清算期間：1か月

休暇・休日: [年末年始休暇, 慶弔休暇, 有給休暇, 介護休暇, 特別休暇, 産休・育休] ■土曜日および日曜日、国民の祝日 ■年次有給休暇：4月1日を基準日として毎年20日付与 ※時間単位年休あり ■慶弔による特別休暇（有給） ■⼦の看護等休暇・介護休暇（有給） ■育児・介護休業等（無給） ■妊娠定期健診のための休暇（有給） ■その他理事長が定める休日（過去の実績：夏期一斉休業等）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給,健康診断,社会保険完備 ■健康保険、厚生年金、雇用保険の加入 ■総合福祉団体定期保険の加入 ■普通傷害保険の加入 ■昼食代の補助（職員食堂あり） ■港区の福利厚生（リロクラブ提携）の加入 ■慶弔見舞金 ■定期健康診断（年齢により⽣活習慣病健診、半日ドック補助） 等 ■通勤手当：公共交通機関による実費を⽀給 （往復のIC普通乗⾞券代実費を⽀給する。ただし、上限⼀⽇あたり4,000円）

試用期間なし

その他: ＜選考フロー＞ 【step.1】 応募ボタンをクリック。ご連絡先など簡単な情報をお寄せください。 【step.2】 責任者よりお電話を失礼いたします。 内容をあらためてご確認いただいた後、面接のお手続きに移行します。 まずはお電話でご不明点や応募者様のご状況などお伺いできればと思います。 +-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-++-+-+-+-+ 本求人は、公益財団法人笹川平和財団の依頼を受け、 アイ・メディカ株式会社（デキルコ）が掲載している有料職業紹介求人です。 応募受付および初回のご連絡、選考サポートはアイ・メディカ株式会社が行います。 採用後の雇用契約は公益財団法人笹川平和財団と直接締結となります。 有料職業紹介事業許可番号：[13-ユ-306495] 雇用形態: 契約社員 給与: 5,000,000円 - 6,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給