営業事務

仕事内容: オフィス移転・空間デザインプロジェクトがスムーズに進行するよう、営業や設計メンバーを裏から支え、プロジェクト全体を円滑に回すサポート業務をお任せします。 単に指示されたデータ入力を行うだけでなく、「次は何が必要か」を考えながら、社内外のメンバーとコミュニケーションを取ってプロジェクトを牽引していくポジションです。 ＜具体的な業務内容＞ ◆プロジェクト関連書類の作成・発行サポート ・見積書、注文書、工事完了報告書、請求書などの作成・準備 ・案件の進捗に応じた必要書類の先回り手配 ◆外部対応（コミュニケーションのハブ業務） ・外出が多い担当営業に代わり、お客様やパートナー企業（施工業者・資材メーカー等）からの電話・メール対応 ・問い合わせへの一次受け、伝言・引き継ぎ、簡単な確認・連絡業務 ◆実績・数字データ管理 ・営業部員ごとの売上・成約実績などのデータ集計および管理（Excel使用） ・プロジェクトごとの収支状況の整理サポート ◆支払い・経理処理サポート ・パートナー企業への支払い関連の手続き・処理業務 ・請求書の発行状況や支払いスケジュールの管理

求める人材: 【必須条件】◆Excelスキル ・実務での関数活用（VLOOKUP, XLOOKUP, IF, SUMIFS等）によるデータ集計・分析スキル ・ピボットテーブルを用いたデータ整理や、見やすい営業ツールの作成経験 ◆Word・文書作成スキル ・読み手を意識した質の高いビジネス文書、契約書、提案書の作成／修正スキル ◆コミュニケーション・ビジネスマナー ・社外との円滑な電話・メール対応、および課題解決に向けた調整力 ・円滑に業務を進めるための高い対人コミュニケーション力

月給31万5000円～39万4000円 給与: 想定年収379万円～473万円 【年収例】【モデル年収】 実務経験がある場合、給与・待遇はご経験に応じて個別にご相談させていただきます。 ・入社1年目：年収379万～473万円 ・入社2年目：年収401万～500万円 ・昇給：年2回（個人業績連動） ・試用期間：3 ヶ月 ※条件の変動なし ・みなし残業手当：月40 時間分/66,013 円～を含む※超過分別途支給 ・昇給：年2回（個人業績連動） ・試用期間：3 ヶ月 ※条件の変動なし ・みなし残業手当：月40 時間分/66,013 円～を含む※超過分別途支給 賞与：2回 インセンティブ：あり

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00~18:00 平均残業時間：16.8時間（2025年度実績）

休暇・休日: 土日祝休み 年間休日128日 休日出勤をした場合は、平日で必ず振替休日の取得をお願いしています。（振替休日の取得率：100%） 有休の取得も奨励しており、プライベートも充実させることができます。 [年末年始休暇, 夏季休暇, GW休暇, 特別休暇, 慶弔休暇, 産休・育休, 有給休暇, 介護休暇]

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給,住宅手当,健康診断,家族手当,役職手当,社会保険完備,社員割引制度,資格取得制度,資格手当 ◆住宅手当（30,000円） ◆役職手当（10,000～90,000円） ◆通勤手当（上限40,000円／月）　※営業交通費は全額支給 ◆資格手当（10,000～50,000円） 　※資格取得補助制度あり ◆家族手当（5,000円～） ◆各種社会保険完備 ◆健康診断・歯科検診・予防接種 ◆慶弔金 ◆スライドワーク ◆サークル活動 ◆フィットネスジムの法人契約 ◆社食サービス

試用期間なし

その他: 【募集背景】[増員募集, 更なる組織強化, 新規部署立ち上げ] 【選考フロー】応募→書類選考→面接兼会社説明→最終選考→内定 【受動喫煙対策】[禁煙] 雇用形態: 正社員 給与: 315,000円 - 394,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間