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正社員
デジタル共販事業協同組合
〒731-3168広島県広島市安佐南区伴南
月給26万円~30万円
仕事内容 | 仕事内容 一枚の書類で、人生が国境を越える。 私たちは、その最初の一手を担っています。 日本で働きたいと願う人がいる。 その人を受け入れたいと願う現場がある。 けれど、その間にはいくつもの制度と手続きがあり、誰かが正確に、確実に、バトンをつないでいかなければ前に進みません。 農業や漁業といった一次産業の現場では、人手不足が年々深刻になっています。それでも、畑も海も止めるわけにはいかない。 その現場を支えているのが、海外から来た人材。そして、その受け入れを成立させているのが、私たちの仕事です。 【具体的な仕事内容】 日本の一次産業(農家・漁家さん)で働く外国人材の入国や受入に関わる事務業務全般をお任せします。 <具体的には> 〇専用システムを用いた申請書類作成・データ入力 〇受入企業様からの電話・メール対応 〇郵便物の管理や各種証明書の発行手続き 〇入国管理局への提出書類の準備・段取り 〇関連機関とのスケジュール調整 <入社後について> まずは座学で制度を学び、その後は先輩職員と一緒に実務を進めます。入管への提出書類は毎年ルールが変わるなど複雑な部分もありますが、書類の意味や目的から丁寧にお教えします。3ヶ月から半年程度かけて年間スケジュールを把握し、独り立ちを目指しましょう! 【この仕事のリアル】 正直に言うと、簡単ではありません。入管への提出書類は年々ルールが変わり、一つのミスが許可の遅れや不交付につながることもあります。 数百件に一件とはいえ、不許可になるケースもある。だからこそ、確認は徹底します。 さらに相手は「人」です。 「やっぱり別の職場に行きたい」その一言で、すべての段取りがやり直しになることもある。 常に情報が動き続ける中で、チーム全員で状況を追い、支え合いながら進めていきます。 一人では完結しない。だからこそ、チームでやり切る仕事です。 【それでも、この仕事を選ぶ理由】 3名から始まった受け入れが、200名規模に広がった漁業の現場があります。 20名だった農業地域が、300名以上を受け入れるまでに成長したケースもあります。 現場では、外国人材と農家・漁家の方々が家族のような関係を築き、帰国後も交流が続き、現地まで会いに行くこともある。 「日本で働いて人生が変わった」その言葉の裏側には、必ず誰かの支えがあります。そのスタートをつくっているのが、私たちです。 【最後に】 この仕事は、決められた作業をこなすだけの事務ではありません。 どうすれば、もっとスムーズに進むか。どうすれば、現場にとってより良い形になるか。考えたことを、自分の手で形にしていくことができます。 責任は軽くありません。 その分、任される範囲も広い仕事です。 一枚の書類の先にあるのは、誰かの人生。その最初の一手を、ここで担ってみませんか。 |
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求めている人材 | 求めている人材 【必須】 基本的なPC操作(Word、Excel)ができる方 ビジネスシーンにおいて円滑な日本語対応(電話・メール)ができる方 正確なデータ入力、書類作成ができる方 【こんな方を歓迎します】 必要なのは、複雑な状況を整理し、優先順位をつける力。そして、最後までやり切る責任感です。ルールを守る正確さと、状況に応じて動ける柔軟さ。その両方を大切にできる方を求めています。 前職が金融機関など、厳格なルールの下で正確な実務を経験されてきた方も、そのスキルを存分に活かしています。語学力は不問ですので、社会貢献度の高い仕事に挑戦したい方にぜひ! 年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・45歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため)) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 フリーアドレスを導入した開放的なオフィスです。集中する時間は静かですが、業務の相談やちょっとした雑談など、社歴に関係なくフラットに話せる風通しの良さがあります。オンオフの切り替えを大切にしています。 喫煙所:なし(敷地内全て禁煙) 屋内・敷地内完全禁煙 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 731-3168広島県広島市安佐南区伴南1-3-16 五興ビル2F デジタル共販事業協同組合 勤務地 車通勤要相談/広島駅から車約30分、横川駅から車約20分 【交通手段】 交通・アクセス 広電バス「セントラルシティ入口」バス停徒歩3分/横川駅・広島バスセンターから直通バスあり |
給与 | 月給26万円~30万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 21万3000円 〜 25万3000円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり4万7000円(固定残業時間:1ヶ月あたり25時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ・想定年収:360万~390万円前後 ・賞与年2回(8月・12月/業績による) ・昇給年1回 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり7時間30分 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 22日 9:00~17:30(実働7.5時間・休憩60分) ※残業月平均20時間以内(原則定時退社) <働き方について> やるべきことが終われば帰る。それが当たり前の文化です。無駄な残業はせず、集中する時間は静かに業務に向き合う。一方で、困ったときはすぐに声をかけ合う。有給も申請ベースで取得可能。遠慮はいりません。メリハリをつけながら、長く働ける環境です。 |
休日・休暇 | 休日休暇 ・完全週休2日(土日祝休み) ・年間休日126日(会社カレンダーにより) ・有給休暇 ・夏季休暇 ・GW休暇 ・年末年始 ・慶弔休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■車通勤 要相談(敷地内の無料駐車場は取引先法人様や営業職員の利用を優先するためできる限り公共交通機関を推奨しています) ■福利厚生 ・各種保険完備 ・通勤手当:会社規程により支給(上限あり) ・退職金制度:有(勤続1年以上で退職金共済あり) ・定期健康診断 ・産・育休制度有 ・こども手当支給:5,000円/人(18歳未満) ・住宅手当;7,500円/広島の場合 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス ここまでお読みいただきありがとうございます。少しでも興味をお持ちいただけましたら、お気軽にご応募ください。 【選考方法】 ・書類選考(履歴書・職務経歴書) ・一次面接 ・適性検査:SPI ※部署内でのご自身の強み弱みを見るだけですので合否には一切関係しません ・二次面接(最終面接) ※在職中の方も面接日・入社日など相談に応じます。 |
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募集人数 | 1人 |
社名 | デジタル共販事業協同組合 |
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事業内容 | 人事・人材サービス |
本社所在地 | 広島県広島市安佐南区伴南1丁目3番16号 |
代表者 | 池田 達也 |
お問い合わせ先 | 0822366577 |
企業ホームページ | https://www.digitalkyohan.jp/ |
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正社員
外国人材の受入を支える入国支援事務
デジタル共販事業協同組合
〒731-3168広島県広島市安佐南区伴南
月給26万円~30万円
外国人材の受入を支える入国支援事務
デジタル共販事業協同組合