総務担当

仕事内容: 【ポジション概要・募集背景】 事業の成長に伴い、経営管理機能をさらに強化するため、総務担当を増員採用します。 入社後は、経営管理マネージャーのもとで総務実務の基盤を担っていただきます。 契約管理・社内規程整備・労務補助・オフィス管理といった日常業務を正確にこなしながら、 段階的にコンプライアンス体制の整備・法的整備支援へとキャリアを広げていく道筋を用意しています。 細部に目が届き、泥臭い実務も全力でやり切れる方を歓迎します。 「総務のプロ」として、成長著しい組織の骨格を支えてください。 【主な業務内容】 - 0〜6ヶ月:総務基盤の把握と日常業務の習熟 ・各種契約書の管理・台帳整備(締結・更新・失効のスケジュール管理) ・備品・消耗品管理、オフィス環境維持 ・郵便・宅配・来客対応、庶務全般 ・勤怠管理・給与計算補助(社労士・外部委託との連携) ・既存の社内規程・マニュアルの把握と課題整理 - 6ヶ月〜1年:契約・コンプライアンス業務の自立運用 ・契約書の一次レビュー(経営管理マネージャー・外部弁護士への橋渡し) ・社内規程の更新・改訂補助(就業規則・ハラスメント防止規程 等) ・行政手続き補助(許認可更新・官公庁への提出書類管理) ・取引先・行政機関との連絡調整(窓口業務) - 1年以降:コンプライアンス体制整備・社内基盤強化への展開 ・社内コンプライアンス規程の体系的整備 ・総務・経理・人事の社内連携フローの構築 ・ガバナンス強化を支える規程・マニュアルの整備推進 ・将来的には、新規事業(投資・ファンド領域)への挑戦機会もあります

求める人材: 【必須要件】 ・総務実務経験3年以上(企業規模・業種不問) ・契約書の台帳管理・更新管理の経験 ・労務補助(勤怠管理・給与計算補助・社労士連携)の経験 ・社内外の文書作成・管理業務の経験 ・Wordによる文書作成・ExcelまたはGoogleスプレッドシートによる管理業務 【歓迎要件】 ・ビジネス実務法務検定2・3級以上の保有 ・就業規則・社内規程の改訂補助経験 ・株主総会・取締役会の事務局補助経験 ・行政手続き・許認可申請の補助経験 ・freee人事労務 / MFクラウド人事の実務使用経験 ・少人数・ベンチャー環境での総務一人体制経験 ・失敗を恐れず、改善提案を自ら手を挙げてできる方

愛知県名古屋市中村区椿町15-10名駅三交ビル9階 株式会社LifeCrayonstyle 勤務地: 職場内喫煙禁止 ビル内１階に喫煙ブース有り 【交通手段】 アクセス: 〒453-0015 愛知県名古屋市中村区椿町15番10号 名駅三交ビル 9階 JR名古屋駅 新幹線口前 太閤出口徒歩2分

月給25万円～35万円 給与: ・昇給:年2回 ・賞与:年2回 ・役職手当あり

固定時間制 勤務時間・曜日: ・リモート可否:一部業務リモート可(詳細は面接時にご案内) ・勤務時間:9:00～18:00(休憩1時間)

休暇・休日: ◎土・日完全週休2日 ◎年末年始休暇 ◎慶弔休暇 ◎有給休暇（付与する要件を満たしたとき） ◎産前後休暇 ◎育児休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * ◇試用期間（最低3ヶ月〜6ヶ月）あり * ◇ 雇用保険あり * ◇ 健康保険あり * ◇ 厚生年金あり * ◇ 労災保険あり * ◇ 交通費支給あり * ◇ 資格取得支援・手当あり * ◇ 時短勤務制度あり * ◇賞与あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 1. フォームよりエントリー（志望動機が書かれた履歴書を添付してご応募ください） 2. 1次面接（適性診断テスト） 3. 社長面接 内定 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 172時間

• 残業なし
• 駅近5分以内