仕事内容 | 仕事内容: 【具体的なお仕事内容】 PCを使ったデータ入力や書類作成、電話・来客対応など、オフィス内での事務サポート全般をお任せします。 難しい専門知識やスキルは一切不要です!マニュアルに沿って少しずつ覚えていけるお仕事です。 ◆ データ入力・PC作業 ・専用システムへのデータ入力(売上データ、顧客情報、受注データなど) ・エクセル(Excel)を使用した簡単なデータ集計・フォーマットへの数値入力 ・伝票や請求書の発行業務(定型フォーマットがあるので入力するだけ!) ◆ 電話・メール対応・来客受付 ・お客様や取引先からの電話取り次ぎ、問い合わせ対応(一次受け) ・社内連絡用ツールやメールを用いた簡単な連絡対応 ・来客時の会議室へのご案内、お茶出し(丁寧なおもてなしができればOK) ◆ 書類作成・ファイリング・管理 ・契約書や見積書、提案資料などの作成補助(フォーマットあり) ・ペーパーレス化に伴う書類のスキャン・PDF化・指定フォルダへの保存 ・過去の書類や各種資料のファイリングおよび整理整頓 ◆ 郵便物の発送・受取・仕分け ・会社に届いた郵便物・宅配便の受取と各部署への仕分け ・ダイレクトメールや請求書などの発送準備(封入・切手貼りなど) ◆ 備品管理・オフィス環境の維持 ・文房具やコピー用紙などの備品チェック・発注業務 ・シュレッダーがけやデスク周り・会議室の整理整頓 -------------------------------------------------- 【1日のスケジュール例】 <9:00> 出社・業務スタート ・メールのチェック、当日のタスク確認 ・オフィス内の簡単な整理、朝の準備 <9:30> データの入力・チェック ・前日分の売上データや発注データをシステムへ入力 ・書類のファイリングや整理 <11:00> 問い合わせ対応・書類作成 ・お電話やメールで届いた問い合わせの対応 ・営業スタッフから依頼された見積書の作成補助 <12:00> お昼休憩(60分) ・ランチタイム!お弁当持参もOK、近くのカフェや外食も自由です。 ・リフレッシュルームも完備しています。 <13:00> 午後の業務スタート ・届いた郵便物の仕分けと担当者への配布 ・来客対応や会議室の準備 <15:00> 備品管理・入力作業の続き ・文房具等の在庫チェック・必要に応じて発注手配 ・各種データの照合業務 <17:00> 終業前のまとめ・日報作成 ・本日の業務進捗の確認と日報入力 ・明日の予定・優先タスクの確認 <18:00> 退社 ・お疲れ様でした!残業はほとんどありませんので、定時でスッキリ退社できます。 -------------------------------------------------- 【未経験でも安心!充実の研修・フォロー体制】 ◆ 入社後の丁寧な研修(1〜2週間) まずは会社の概要や仕事の流れを学ぶ座学研修からスタート。 タイピングのコツやExcelの基本的な操作方法もお教えしますので、PC操作に不安がある方でもご安心ください。 ◆ マンツーマンのOJTサポート 現場配属後は、先輩スタッフが専任でしっかりレクチャーします。 いきなり一人で全部をお任せすることはありません。隣で手順を見せながら教えるので、分からないことはその場ですぐに質問・解決できます。 ◆ わかりやすいマニュアル完備 手順はすべてマニュアル化されているため、「次何をするんだっけ?」と迷ったときもすぐに確認できます。自分のペースで焦らず着実に業務を覚えられます。 -------------------------------------------------- 【このお仕事の魅力・やりがい】 ◆ 感謝される喜びを実感できる 営業さんや他部署のメンバーから「いつも迅速に対応してくれてありがとう!」「助かったよ!」と直接感謝の言葉をもらえる機会が多く、誰かの役に立っている実感が湧きやすいお仕事です。 ◆ 快適なオフィス環境で働ける 冷暖房完備の快適なオフィスでのデスクワークです。天候に左右されず、座り作業が中心のため体力的にも無理なく長く続けられます。 |
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求めている人材 | 求める人材: \“好き”を仕事と両立したい方、集合~!/ 「ライブの日は定時ダッシュしたい!」 「推しの誕生日は全力で祝いたい!」 「仕事よりも推しのスケジュールが最優先♡」 そんなあなたも大歓迎です! #未経験・ブランクOK #学歴・職歴・経験不問 #20代・30代女性活躍中 #推し活優先OK #残業ほぼナシ ⋆˖✧⋆˖✧⋆˖✧⋆˖✧⋆˖✧⋆˖✧⋆˖✧⋆˖✧⋆˖✧⋆˖✧⋆˖ ✩.。...........................。.✩ ◆ こんな方にぴったり ◆ ✩.。...........................。.✩ ・推し活も仕事も両立したい方 ・趣味やプライベートは第一優先の方 ・PC入力などのコツコツ作業が好きな方 ・フリーターから安定して働きたい方 ・家庭と仕事を両立したい主婦(夫)さん ・第二新卒で新しい環境に挑戦したい方 ・人をサポートするのが好きな方 ・ワークライフバランスを大切にした方 ・ハローワークでお仕事を探し中の方 |
勤務地 | |
給与 | 月給23万円~35万円 給与: 月給:23万円~35万円+交通費全額支給 ※経験に応じて決定いたします。 # 昇給あり # 賞与あり # 残業代100%支給 # 交通費支給 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 ★9:00~18:00 └実働8時間/休憩1時間 定時ダッシュも問題ないです✧ ✧ 土日祝休み ✧ 残業月平均:6.5時間以内 ✧ 残業代100%支給 |
休日・休暇 | 休暇・休日: ✧ 完全週休2日制(土日祝休み) ✧ 年間休日125日 「土日休みはマスト!」ってあなたにも ぴったりの職場です! 【その他休暇】 ✧ 有給休暇 ✧ 夏季・冬季休暇 ✧ GW休暇 ✧ 年末年始休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・住宅手当 ・家賃補助 ・退職金制度 ・家族手当・扶養手当 ・健康診断 ・特別休暇 ・資格取得支援制度 |
試用期間 | 試用期間なし |
その他 | その他: \✧カジュアル面談実施中です✧/ 応募に必要なのは人柄のみです! まずはあなたのご希望を聞かせてください! ✩.。.....................。.✩ ■ 応募からの流れ ■ ✩.。.....................。.✩ ▶STEP1WEBから1分簡単ご応募! 1~3日以内に担当者よりご連絡いたします。 ▶ STEP2カジュアル面談(1回のみ) ▶STEP3採用 ※入社日のご相談OKです◎ お気軽にご相談ください! 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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募集人数 | 1人 |
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社名 | 株式会社YOKOSO Japan |
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事業内容 | 広告・宣伝 |
本社所在地 | 1500044 東京都 渋谷区円山町5番5号Navi渋谷V3階 |
代表者 | 井上 雄太 |
企業代表番号 | 07083725169 |
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正社員
【未経験】一般事務/明石
株式会社YOKOSO Japan
兵庫県明石市大明石町
月給23万円~35万円
【未経験】一般事務/明石
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