社長秘書・代表アシスタント(資料作成・社内外調整)

仕事内容: 代表の業務を整理し、会社の仕事を前に進める実務パートナーを募集します 当社は、動物病院向けの電子カルテを開発・販売しているIT企業です。 今回募集するのは、一般的なスケジュール管理中心の「秘書」とは少し異なります。 資料の作成、情報収集、社内外との連絡、会議の準備、タスクの進捗確認など、代表の周辺で発生するさまざまな業務を引き受け、仕事を前に進めていただくポジションです。 決められた事務作業だけを担当するのではなく、代表からの依頼の目的を理解し、「何をどのように進めればよいか」を整理しながら実行していただきます。 代表が経営判断や事業推進に集中できるよう、実務面で支えてくださる方を探しています。 . 具体的な仕事内容：代表の業務サポートを中心に、会社運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。 主な仕事内容は次のとおりです。 * Googleスライドを使用した説明資料・会議資料の作成 * Googleスプレッドシートを使用した情報整理・集計 * 文書、案内文、メール、提案資料などの下書き作成 * 会議の日程調整、会議準備、議事録作成 * 会議後のタスク整理、担当者への確認、進捗フォロー * 代表が抱えているタスクの整理、優先順位付けのサポート * 社内メンバーへの連絡、情報共有、業務状況の確認 * お客様や取引先への連絡、問い合わせの一次対応 * 必要な情報やサービスなどの調査・比較 * 書類管理、契約書類の整理、経費関連の事務処理 * 採用、営業、カスタマーサポートなどに関する事務サポート * 社内業務の手順整理、マニュアル作成 * その他、代表から発生する業務上の依頼への対応 業務内容は一つの分野に限定されません。 資料作成、社内調整、お客様との連絡、情報収集、事務処理など、その時々で会社や代表に必要な業務を柔軟に担当していただきます。 会社運営や事業に関する業務が中心です（個人的な家事代行はありません）。 . この仕事で大切にしていること 代表からの依頼は、最初から細かい手順まで決まっているものばかりではありません。 例えば、「この内容を分かりやすくまとめてほしい」「この件について調べてほしい」「関係者と話をして進めてほしい」といった依頼もあります。 そのため、単に指示された作業を行うだけでなく、次のような進め方ができる方を求めています。 * 依頼の目的を確認する * 必要な情報を整理する * 分からないことは適切なタイミングで質問する * 自分なりに進め方を考える * 途中経過を共有する * 最後まで責任を持って完了させる 最初からすべてを一人で判断していただくわけではありません。代表や社内メンバーと相談しながら、少しずつ担当範囲を広げていただきます。 .

求める人材: 必須条件 * 基本的なパソコン操作ができる方 * Word、Excel、PowerPoint、またはGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用できる方 * ビジネスメールや社内文書を作成できる方 * 社内メンバーやお客様と、丁寧にコミュニケーションを取れる方 * 複数の業務について優先順位を考えながら進められる方 * 業務上知り得た情報について、守秘義務を守れる方 * 当社事務所へ出社して勤務できる方 . 歓迎するスキル・経験： * SaaS業界やIT業界での実務経験 * 動物病院など動物医療の業界での勤務経験 * カスタマーサポート・コールセンター等での顧客対応経験 * スタートアップ企業での就業経験、またはDX・新しいサービスへの興味 * 動物が好き、ITが好きという気持ちをお持ちの方 ※職種・業種未経験の方、第二新卒の方も大歓迎！ 人柄と意欲重視の採用です。 .

福岡県大野城市南ケ丘3-23-5 株式会社モトクル 勤務地: 福岡県大野城市（本社オフィス勤務） ※転勤なし / リモート勤務不可 【交通手段】 アクセス: 最寄り駅： JR大野城駅　または　西鉄下大利駅

年俸330万円～420万円 給与: ≪ 待遇 ≫ ◆ 給与 ・ 年俸制（14分割の金額が月額支給金額、2/14が賞与支給金額となります） ・ 年間業績目標を超えた場合は決算賞与の支給あり。 ※ スキルや経験によって応相談

固定時間制 勤務時間・曜日: * 月ー土から5日間、9:30～18:30 / 休憩1時間

休暇・休日: ・ 週5日勤務 ・ 土日、年末年始休暇、年間休日 115日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） * 交通費支給（社内規定あり/上限2万） * 服装自由 * 研修制度・OJT充実（未経験の方も安心して成長できます） * 社内禁煙（屋外に喫煙スペースあり）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ①履歴書・職務経歴書を応募時に提出してください。indeedの簡易履歴書は使用しないでください。=> 書類選考 ②カジュアル電話面談（30分） ③オフィス面接 雇用形態: 正社員 給与: 3,300,000円 - 4,200,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 172時間 学歴: * 短期大学卒業 (必須)

• 残業なし