一般事務・総務スタッフ

仕事内容: 事務の仕事ですが、決められた作業だけをこなす仕事ではありません。 止まっているものを見つけ、整理し、動く状態にしていく仕事です。 【主な業務】 ■事務・バックオフィス ・書類作成、データ入力、ファイリング ・電話、来客対応 ・各種台帳の管理と更新 ■採用・求人広告のサポート ・求人原稿の作成と更新（Indeed、ハローワークなど） ・求人広告の出稿手続き、掲載内容の修正 ・応募者への連絡、面接日程の調整 ・応募数、応募単価、採用単価の集計と報告 ※求人広告の出稿と運用は、はじめは当社担当者が行い、やり方をお教えしながら慣れてきた業務からお任せします。 ■公式LINEの運用 ・投稿内容の作成と配信 ・現場スタッフへの使い方のレクチャー ■社内IT環境の整理 ・各施設を訪問し、パソコンやタブレットの台数・使用状況を確認 ・管理番号をつけて一覧表を作成 ・契約中のサービス（Officeなど）の棚卸し ※施設への移動には自家用車を使用していただきます。ガソリン代は規定により支給します。 ■バックオフィス業務のサポート 人手が不足している際に、介護施設のバックオフィス業務をサポートしていただくことがあります。 書類整理、備品管理、データ入力、環境整備などが中心です。 ※介護業務を担当することはありません。 【仕事の中心は「教えること」です】 パソコンやITが得意ではない方に、操作を覚えていただくことも大切な業務です。 施設を訪問し、その場で一緒に画面を操作しながら、相手が分かるまで言い方を変えて丁寧にお伝えします。 【使用するツール】 社内ではAIツール（ChatGPT、Claudeなど）も業務に取り入れています。 資料作成や数字の集計などに使いますが、入社時点で使えなくても構いません。使い方はお教えします。 【入社後】 最初はオンラインでのOJTから始めます。 パソコン、AI、IT関連は当社担当者が直接お教えします。 その他の業務は、ご経験に合わせて担当を決めていきます。 介護業界の経験や介護資格は不要です。

求める人材: 【必須条件】 ・パソコンの基本操作ができる方（文字入力、ファイルの保存、メールの送受信） ・人に説明することに抵抗がない方 ※ITが得意ではない方へ、操作をお伝えする業務が中心になります 【歓迎条件】 ・AIツール（ChatGPT、Claudeなど）を業務に活用できる方 ・接客、販売、介護など、人に説明する仕事の経験 ・事務、総務、経理いずれかの実務経験 ・Excelでの表作成、関数を使った集計の経験 ・採用や求人広告に関わった経験 【こんな方に向いています】 ・人と話すことが好きな方 ・相手に合わせて説明の仕方を変えられる方 ・新しいツールを試すことが好きな方 ・一つひとつ丁寧かつ正確に進められる方 学歴、年齢、経験不問 介護業界未経験の方、介護資格をお持ちでない方も歓迎します。

月給20万5000円～24万5000円 給与: 月給205,000円〜245,000円 ・未経験：205,000円〜 ・事務、PC実務経験あり：225,000円〜 ・基本給。固定残業代なし 賞与あり（年1回・会社業績および本人の実績に応じて支給） 昇給あり（年1回・会社業績および本人の実績による） 通勤手当は距離に応じ、所得税法上の非課税限度額の範囲内で支給します。 ・片道2km以上10km未満：月4,200円 ・10km以上15km未満：月7,100円 ・15km以上25km未満：月12,900円 賃金締切・支払：毎月末日締め、翌月25日支払い

シフト制 勤務時間・曜日: 基本 10:00〜19:00（休憩60分、実働8時間） ・1日8時間、週40時間 ・月平均所定労働時間173.3時間 ・シフト制（出勤曜日はシフトにより変動） ・業務内容により時間帯が変動する場合があります ・施設の状況により土日祝に出勤いただく場合があります ・残業はほとんどありません（月平均5時間未満）

休暇・休日: ・年間休日105日（月8〜9日のシフト制） ・希望休はご相談ください。業務状況を踏まえ、可能な限り考慮します ・シフトにより平日に休みを取得できます ・施設の状況により土日祝に出勤いただく場合があります ・有給休暇は法定どおり付与し、取得を推奨しています

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・雇用期間の定めなし ・試用期間6か月（期間中の給与、労働条件の変更なし） ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 ・マイカー通勤可 ・無料駐車場あり ・通勤手当、ガソリン代を規定により支給 ・有給休暇（法定どおり付与） ・屋内禁煙 業務の変更の範囲：当社が定める業務全般

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考の流れ】 Web応募 ↓ 書類選考（5営業日以内にご連絡します） ↓ 一次面接（オンライン／約30分） ↓ 二次面接（オンラインまたは対面。ご希望に合わせます） ↓ 内定 ・オンライン面接に対応しています ・在職中の方もご都合に合わせて受けていただけます ・面接日程はご相談ください。平日夜のご希望にも可能な範囲で対応します ・勤務開始日はご相談ください 雇用形態: 正社員 給与: 205,000円 - 245,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間18分

• 交通費支給