秘書業務

仕事内容: ▶︎募集背景 株式会社マルチプルは、事業拡大に伴い、各事業部の組織強化を進めています。 現在、各事業部長が本来担うべき * 事業戦略設計 * 組織構築 * 管理職育成 * 中長期の人材育成 * 業務改善 だけではなく、 * 現場業務 * 実務対応 * タスク管理 * 情報整理 * 調整業務 なども広く担っている状態となっており、 本来の「部長としての役割」に十分な時間を投下しづらい状況があります。 そのため今回、 事業部長が“戦略・組織・意思決定”に集中できる体制を作るために、 各事業部長を支える「業務サポート（秘書）」ポジションを新たに募集します！ 単なる事務サポートではなく、 * 業務整理 * タスク推進 * 会議運営 * 情報整理 * AI活用による効率化 * 各部署との連携推進 などを通じて、事業運営全体を支える重要なポジションです。 ▶︎仕事内容 各事業部長のサポート役として、 事業運営・組織運営を円滑に進めるための業務を担当いただきます。 <具体的な業務内容>※以下、全てを任せる訳ではありません。 ■ タスク・進捗管理 * 部長タスクの整理・管理 * プロジェクト進捗確認 * スケジュール管理 * リマインド対応 * ToDo管理 ■ 会議運営サポート * 会議アジェンダ作成 * 会議資料準備 * 議事録作成 * 決定事項・アクション整理 * 日程調整 ■ 数値・レポート管理 * KPI集計 * 売上などのデータ整理 * 各種レポート作成 * データ入力・管理 ■ 情報整理・ドキュメント作成 * 業務マニュアル作成 * 業務フロー整理 * 社内資料作成 * 情報の文章化・構造化 ■ 社内連携・調整 * 他部署との連携 * 依頼事項の回収 * 進行確認 * 社内アナウンス ■ AIを活用した業務効率化（ChatGPTやclaude等） * 情報整理 * 議事録要約 * 資料作成補助 * タスク整理 * 業務改善提案 ■ 採用/面接管理 * 面接レポート/議事録作成 * 応募者対応 * 1次面接（補助あり） * 候補者管理 ■ 契約書/手続き関連 * 契約書の管理/送付 * 出張手配 * 情報管理/格納

求める人材: ▶︎求める人物像 * 整理整頓・情報整理が得意な方 * マルチタスク管理が得意な方 * 先回りして動ける方 * サポート業務にやりがいを感じる方 * 業務効率化が好きな方 * AIツール活用に抵抗がない方 * 成長企業で幅広い経験を積みたい方 ▶︎歓迎スキル・経験 * 営業事務／秘書／アシスタント経験 * PMO・プロジェクト管理経験 * Google Workspace／Excel利用経験 * ChatGPT等AIツール利用経験 * マニュアル作成経験 * ベンチャー企業での業務経験

時給1600円～3000円 給与: 時給：時給 1,600円 〜 3,000円 習熟度や能力により随時昇給を実施しています！

勤務時間・曜日: 【勤務形態】 ・勤務時間：9:00~19:00（フレックス制） ・勤務日：基本は平日（※土日祝も可） ※1日3h〜、週に3日〜 OK！ フルタイム・平日のみ・・土日祝のみ・休日曜日固定・Wワーク など、働き方はご相談ください！

休暇・休日: 【勤務形態】 ・勤務時間：9:00~19:00（フレックス制） ・勤務日：基本は平日（※土日祝も可） ・勤務場所：出社+リモートワーク ※1日3h〜、週に3日〜 OK！ フルタイム・平日のみ・・土日祝のみ・休日曜日固定・Wワーク など、働き方はご相談ください！

待遇・福利厚生: ・交通費支給（月最大3万円） ・昇給あり ・社会保険完備（条件あり） ・服装・髪色・ネイル・ピアス自由 ・積極的な社員登用制度あり

その他: 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,600円 - 3,000円 時給

• 即日勤務OK
• 在宅OK
• 週2・3日からOK