事務サポート・データ処理スタッフ

仕事内容: 【業務内容】 特許庁から依頼されるデータ調査を裏側からサポートする、バックオフィスのお仕事です。 在宅等で勤務する調査スタッフへのデータ割り振りや、郵便物の発送・受け取り、 特許庁への書類のお届けなど、コツコツと進めるルーティンワークが中心です。 特許や商標に関する専門知識は一切必要ありませんのでご安心ください。 【具体的には？】 決まったスケジュールに沿って、主に以下のような事務作業をお願いします。 ●データの割り振りと発送 ・お預かりしたデータをもとに、在宅等調査スタッフへ割り振りします。 ・担当分のデータを紙に印刷して封筒に詰め、郵便局から発送します。 ●調査スタッフのサポート ・スタッフからの問い合わせ（電話・メール）に対応します ※ほとんどは、その場で回答できる内容ですが、難しい案件は管理者に 相談できるので安心です。 ・調査スタッフから返送された結果を受取り、仕分けを行います。 ●納品準備とお届け ・納品する書類に抜けや漏れがないかチェックし、納品書類を作成します。 ・納品書類を箱詰めし、特許庁へ納品します。（頻度は3週間に1度程度） ●その他の事務サポート ・月に1度、作業件数などの集計や、スケジュール表の作成などをお願いします。 ・また、上記事務作業に準じた業務をお願いすることがあります。

求める人材: 【求められるスキル・経験】 ・Excelの基本操作（業務のほとんどでExcelを使用しますが、基本的な入力操作が できれば問題ありません。） ※一部専用のシステムも使用しますが、手順は決まっているため、専門的な知識は 必要ありません。 【歓迎されるスキル（なくてもOKです！）】 ・VLOOKUPなどのExcel関数が使える方は取り組みやすいと思います。 【この仕事の特徴・働き方】 ・複雑な交渉事などはなく、基本的にはマニュアルに沿った定型作業の繰り返しです。 モクモク・コツコツと作業を進めるのが好きな方に向いています。 ・多くがマニュアル化されているため、業界未経験からでも安心して業務をスタートできます。 ・外国語で書かれた文書に触れることがあります。※読めたり、内容を理解できたりする必要はありません。

月給29万4400円 給与: 給与については手当（20,000/月）を含む 賞与：夏季・冬季　年2回　各411,600円 【年収例】 年収4,356,000円 ・時間外手当別途支給 ・交通費支給（※規定に基づき別途全額支給）

固定時間制 勤務時間・曜日: 月曜～金曜9：00～17：00（12：00～13：00休憩、実働7時間） 残業は10～15時間/月　程度（時間外手当、別途支給）

休暇・休日: ・完全週休２日制（土・日） ・祝日 ・年間休日125日（2026年度見込み） ・年次有給休暇： 入社1年目10日（入社と同時に4日間付与、試用期間-4か月-満了後6日間付与）　 2年目-15日、3年目以降-20日間付与 ・夏季休暇　5日（在籍月数に応じる） ・年末年始休暇　12月29日～1月3日 ・その他、出向先の創立記念日による特別休暇が1日あり ※上記年次有給休暇、夏季休暇については当社基準。 出向者は出向先基準が適用されますが、当社基準を下回ることはありません。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・年金基金 ・カフェテリアプラン（選択型福利厚生） 習い事、自己啓発など、費用補助有り！

試用期間あり 試用期間：4か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・勤務開始日　応相談 ・【面接地】面接は、下記にて行います。 東京都港区虎ノ門3-7-14　AMビル3F　当社本社 東京メトロ　日比谷線　神谷町　徒歩4分 雇用形態: 正社員 給与: 294,400円 (月給) 平均所定労働時間（1か月当たり）: 141時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内