事務スタッフ/受発注管理・商品発送・総務サポート

仕事内容: 【未経験OK／メール対応中心／メモリアルダイヤの受注から完成・発送までを支える事務職】 故人やペットのご遺骨・毛などからダイヤモンドを製作する「メモリアルダイヤモンド」。 あなたには、ご注文をいただいた後の受発注管理・商品進行管理・総務事務をお任せします。 「営業として売る仕事」ではなく、 お客様や代理店様からのご注文をもとに、見積書・請求書の作成、入金確認、素材キットの発送、素材の受取確認、製造先への発送、検品、完成品の発送準備までを丁寧に進めていく仕事です。 扱う商品は、お客様にとって非常に大切な想いが込められたものです。 そのため、スピードだけでなく、正確さ・丁寧さ・確認力を大切にしています。 具体的には ・メール、電話でのお問い合わせ対応 ・見積書、請求書、注文確認書などの作成 ・入金確認、受注管理表への入力 ・お客様への入金確認後のお礼メール送付 ・識別番号の発行、管理 ・素材キットの準備、発送手配 ・素材の受取確認、保管管理 ・製造先への発送手配 ・完成したダイヤの社内検品補助 ・鑑別書、ジュエリー加工の手配 ・完成品の発送準備、発送手配 ・在庫管理表の更新 ・カタログやWEBカタログの更新補助 ・請求書の提出、経費精算、小口管理などの総務事務 ・マニュアル、フォーマット作成 ・AI、ITツールを活用した業務効率化のサポート 電話対応もありますが、対応割合はメール8割・電話2割程度です。 落ち着いて内容を確認しながら対応できる環境です。 ※実際の業務には、入金消込、見積・請求書作成、受注管理、素材キット準備、海外発送、検品、鑑別書依頼、完成品発送、在庫管理、マニュアル作成などが含まれます。

月給25万円～35万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥44,400〜￥62,200（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。 ①隔週2日制の場合 月給260,000円〜＋インセンティブ ②完全週休2日制の場合 月給245,000円〜＋インセンティブ 経験・能力を考慮のうえ決定します。 インセンティブについて 社内の人事評価制度に基づき、日々の業務姿勢、正確性、改善への取り組みなどを評価し、インセンティブ・賞与に反映します。 営業職のような売上ノルマではなく、 「正確に業務を進められているか」 「報告・連絡・相談ができているか」 「業務改善に前向きに取り組めているか」 などを評価します。 賞与・昇給 賞与年3回 昇給あり 会社業績および個人評価に応じて支給・見直しを行います。

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 9:30～18:30 実働7.5時間／休憩90分 変形労働時間制 1ヶ月単位

休暇・休日: 選べる休日スタイルです。 選考時・入社後にご希望をお聞かせください。 ①隔週2日制 日祝固定 ＋ 月2回の希望公休 ②完全週休2日制 日祝固定 ＋ ほか週1日休み 年末年始休暇 有給休暇 産休・育休制度

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 交通費支給 * 賞与年3回 * 昇給あり * オフィスカジュアル * 服装自由 * 定期健康診断 * フリードリンク * フリースナック * 誕生日プレゼント制度 * 年末年始プレゼント制度 * リラクゼーションルーム完備 * 提携接骨院の無料利用 * 提携エステの施術半額 * 自社ジム無料利用 * ベビーシッター割引券配布 * 提携保育園あり 社員の健康と生活をサポートする、少しユニークな制度も整えています。

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥247,000 〜 ￥332,500 固定残業代あり：月給 ￥247,000 〜 ￥332,500は1か月当たりの固定残業代￥43,900 〜 ￥59,300（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。

その他: 当社では、いきなり面接ではなく 「カジュアル面談」からのスタートも可能です。 「仕事内容をもう少し詳しく知りたい」 「自分に向いているか不安」 「営業職が久しぶりで心配」 そんな方も、まずは話を聞くだけでOK。 履歴書なし・私服OKで、 仕事内容や働き方についてざっくばらんにお話しします。 応募するかは、話を聞いてから決めてください。 無理な選考への進行や、その場での判断をお願いすることはありません。 少しでも「気になる」と思っていただけた方は、 お気軽にご応募・お問い合わせください。 ＜通常選考の流れ＞ 【応募から採用まで】 * ご応募（応募フォームよりエントリー） * 書類選考（ご応募から最大1週間程度でご連絡） * 一次面接（担当者との面談） * 適性検査（簡単なオンラインテストを実施） * 二次面接（代表も含め面談、条件などのすり合わせ） * 採用可否のご連絡（結果はメールまたはお電話にて） ★応募から内定まで最短1週間程度で進むこともあります。 スピード感をもって進めていますので、ご都合にあわせて柔軟に対応いたします。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内