未経験OK/建築サポート事務/月給25万-/土日祝休み

仕事内容: 仕事の概要 建設業では、見積書・請求書・工事関連書類など、 多くの書類が日常的に発生します。 総合事務は、それらを正確に作成・管理し、取引先や お客様との連絡窓口を担うことで、現場と社内が スムーズに動くための重要な役割を果たします。 電話応対、来客対応、Excel・Word・メールを使った事務作業、 請求書・見積書の作成などを担当します。 建設業界や事務経験がない方でも、 業務の流れや書類の形式を先輩がレクチャーするため、 未経験から安心して働けます。 主な業務内容 電話応対・来客対応 会社の窓口として、取引先・協力会社・お客様と 円滑なやり取りを担います。 電話応対、用件確認、担当者への取り次ぎ 伝言メモの作成、折り返し連絡の調整 来客の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 問い合わせ内容の記録、必要に応じたフォローアップ 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 Excel・Word・メールを使った事務作業 PCを活用して、書類作成や情報管理を担当します。 Excelでのデータ入力、表作成、一覧管理 Wordでの書類作成、文面の修正・整え メールでの取引先・協力会社・社内担当者との連絡 添付資料の準備、メール文面の作成補助 データの保存、フォルダ管理、電子ファイル整理 請求書・見積書の作成 工事に関わる金銭管理に必要な書類作成を担当します。 見積書の作成補助（工事名・数量・単価・金額などの入力） 請求書の作成・発行、内容確認 支払通知や納品書などの関連書類作成補助 作成した書類のチェック、印刷・綴じ・発送準備 発行済み書類の控え管理、ファイリング 書類提出のための外出 必要に応じて、役所や取引先などへ書類を提出する外出業務があります。 役所・金融機関・取引先などへの書類持参・提出 提出後の受領書類の受取・持ち帰り 外出先での簡単な確認・連絡業務 社用車または公共交通機関を利用した移動 提出期限や必要書類の確認、準備 その他付随する業務 部署全体が円滑に動くよう、日常的なサポート業務も担当します。 工事関連書類・契約書などのファイリング 書類の電子データ化、保存管理 備品・消耗品の在庫確認や発注補助 掲示物の管理、簡単な社内連絡・調整業務 入社後の流れ まずは電話応対、来客対応、データ入力、 メール対応などの基本業務からスタートします。 業務に慣れてきた後、見積書・請求書の作成、 書類提出のための外出、工事関連書類の管理へと 段階的に担当範囲を広げていきます。 建設業界の用語や書類の流れ、使用するソフトの操作方法などは、 先輩社員が丁寧にレクチャーします。 仕事内容について不明な点がある場合は、 面接時や連絡時にも気軽に担当者へ質問できます。

求める人材: 求める人物像 丁寧さ・正確さを大切にできる方 Excel・Word・メールの基本操作ができる方、または学ぶ意欲のある方 明るく丁寧な電話応対・接客ができる方 コツコツと入力・書類作成を進められる方 書類提出のための外出にも対応できる方 未経験歓迎／一般事務・経理・建設事務の経験者は優遇します

月給25万円～28万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間