不動産の一般事務スタッフ

仕事内容 ○ 不動産の専門知識はゼロでスタートOK ○ メリハリのあるオフィスワーク ○ 経験豊富な頼れるスタッフが在籍 ○ 得意分野に合わせて業務バランスを調整 大田原市・那須塩原市に約6000室の アパート・マンションを管理する当社の 「賃貸管理部門」内の「事務チーム」の 採用ポジションです。 賃貸管理部門のスタッフがスムーズに 業務を進められるよう、 データ入力や集計、進行管理を支える バックオフィス事務をお任せします。 -具体的なお仕事内容- 業務管理ソフトやExcelを用いたデータ登録・集計・マスタ更新 請求書・見積書などの各種帳票作成、チェック業務 外注業者様からの作業報告・点検写真データの管理および整理 得意先への報告書類の作成・提出手配 取引先業者様・現場作業員様との電話・メールによる連絡・日程調整 電話・来客の一次対応（既存の入居者様やオーナー様からのご用件受付・担当部署への取次ぎなど） 新規の営業案内やカウンターでの 商談・接客はありません。 【不動産の専門知識はゼロでスタートOK】 スタッフの多くが業界未経験からスタートしています。 業界特有の用語や仕組みは 入社後にしっかりフォローします。 これまでに培った「PC操作力」「事務処理力」を そのまま活かせます。 【メリハリのあるオフィスワーク】 カウンターセールスや長時間の接客はなく、 デスクワークと社内外との調整が中心です。 -賃貸管理部門の体制- 賃貸管理部門では、それぞれの得意分野を 活かしながら、役割分担して約6,000室の 物件を管理しています。 ・窓口業務（電話・メール対応／窓口接客／お部屋案内／契約説明 など） ・管理業務：現場（物件巡回／現場対応 など） ・管理業務：事務（電話受付／データ入力／書類作成・チェック） ・経理業務（入出金／家賃管理／送金管理 など） 男女比はほぼ4：6で、幅広い年代のスタッフが活躍中！ 業務状況に応じて役割の垣根を越えてフォロー・サポートし合う、チームプレイを大切にしている職場です。 今回はその中で、賃貸管理全体を支える 事務スタッフの募集となります。 -求める人物像・PCスキル基準- 「単なる決められた文字入力」だけでなく、 業務システムへの登録やデータ集計や、 関係各所との連絡調整をテキパキ 進められる方を求めています。 【必須要件】 ○ 普通自動車運転免許（AT限定可） ○ Excelでのデータ集計・表作成の実務経験 → 四則演算やSUM/AVERAGE等の基本関数、 フィルタ・並び替え等をスムーズに使えるレベル ○ 何らかの業務用ソフトウェアの操作経験 →業界不問：受発注システム、業務システム、 基幹システム等の様々なシステムへの 入力・操作に抵抗のない方 ○ 電話で用件を正確に聞き取り、明るく丁寧に取り次ぎ・連絡ができる方 【歓迎要件】 ○ 一般事務、営業事務、経理事務、進行管理（アシスタント）などの実務経験 ○ 不動産管理会社や仲介会社での実務経験 ○ 宅地建物取引士（宅建）免許をお持ちの方を優遇します ○ 複数のタスクを優先順位をつけて整理・進行した経験 ○ ブランクがある方、子育て落ち着き層も歓迎 -ポイント- 【経験豊富な頼れるスタッフが在籍】 配属となる事務チームの中には、 業務の経験が豊富で、必要に応じて現場にも 足を運びながらマルチに活躍している 先輩スタッフも在籍しています。 現場の状況をよく理解している頼れる先輩が すぐ近くにいるため、 「この書類のここ、現場ではどうなってるの？」と いった疑問もその場ですぐに相談・解決できる 安心の環境です。 【得意分野に合わせて業務バランスを調整】 現在6名のチーム内では、 適性や希望に応じた役割分担を行っています。 デスクワーク専任スタイル まずはExcelの集計やデータ入力、書類作成など、 画面に向かってコツコツ進める業務に専念したい方。 実際に、基本はPCでのデータ入力・管理の業務に 集中し、電話は社内への簡単な取り次ぎ程度と いう働き方をしている先輩もいます。 マルチ・調整サポートスタイル PC作業だけでなく、現場や取引先と積極的に コミュニケーションを取りながら幅広く サポートしたい方。 入社後に無理な業務を押し付けることはありません。 ご自身のペースや得意分野に合わせて、 少しずつ業務の幅を広げてゆけるよう 調整させていただいております。 -株式会社大一不動産について- 株式会社ＤＩグループホールディングスのグループ企業です。 栃木県北エリアで創業から50年以上、 地域密着で不動産業を営んでいます。 賃貸アパート・マンションの 管理物件は約6,000室！ アパート・マンションの賃貸管理だけでなく、 土地や中古住宅の売買仲介、 テナント物件のあっせんなどのほか、 建設部門との協力により注文住宅から 医療・教育・商業・観光・宿泊施設などの 大型建築まで幅広く携わっています。 ＤＩグループ全体で積み上げてきた信頼の下、 多くの案件を継続して対応させていただいており 地域のリーディングカンパニーを目指しています。 -社員コミュニケーションも重視- 業務の一環＝就業時間内で、 「DIレク」を年に3回程度、実施しています。 スポーツを通してグループ企業内の社員同士、 親交を深めるのが目的です。 また、お客様、お取引先様、地域の方々への 感謝の気持ちを込めて、毎年9月23日には 「お客様感謝祭 DI祭り」を実施しております。 子供木工教室や子供縁日、上棟お菓子まき、 お笑い芸人さんのステージなど 大人も子供も楽しめる企画を社員全員で準備し 2025年は約1,300人ものお客様に足を運んでいただきました。 ・経済産業省が選定する地域未来牽引企業に選定！（DIグループ：DI・SANWA CORPORATION） ・栃木県経済同友会 優秀経営者賞 受賞（代表取締役 小板橋 博幸） 地域の未来を担う当社でチャレンジしませんか？ ▼応募方法について WEB応募よりエントリー下さい お仕事に関するお問い合わせ､ご相談などもお気軽にご連絡ください TEL.0287-36-3328 担当：平山 までお願い致します 【内定までのフロー】 応募・履歴書提出⇒筆記試験・適性検査⇒面接⇒内定

資格・経験 【必須要件】 ○ PCの基本操作（Excel・メール作成・文字入力等）ができる方 → Excelでのデータ集計・表作成の実務経験 ○ 普通自動車運転免許（AT限定可） ○ 何らかの業務用ソフトウェアの操作経験 ○ 電話で用件を正確に聞き取り、明るく丁寧に取り次ぎ・連絡ができる方 【歓迎要件】 ○ 一般事務、営業事務、経理事務、進行管理（アシスタント）などの実務経験 ○ 不動産管理会社や仲介会社での実務経験 ○ 宅地建物取引士（宅建）免許をお持ちの方を優遇します ○ 複数のタスクを優先順位をつけて整理・進行した経験 ○ ブランクがある方、子育て落ち着き層も歓迎

月給20万円以上 給与 月給200,000円〜 ・資格手当：当社の定める資格の保有者に対し、月10,000円支給 ・住宅手当：当社管理物件に住む場合、月10,000円～支給 ※賞与については別途､業績･個人評価による 固定残業代14,000円（1か月あたり9.92時間） 固定残業代を超過した分は別途支給いたします。

固定時間制 勤務時間 日勤 9:00～18:00（実働7時間45分）

休日 週休制（シフト制、原則水曜日定休） ※基本は月8日ですが、月により例外あり 長期連休あり（夏季、年末年始、ＧＷ） 年間休日数：112日 有給休暇あり（入社６か月目から10日間／年付与、最大20日／年）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 ・昇給あり ・賞与有（業績､個人評価による） ・交通費規定内支給 ・社会保険完備（健康､厚生､雇用､労災） ・退職金制度 ・健康管理助成金（健康診断／インフルエンザ予防接種） ・制服･作業服一部支給 ・社用車利用可（職務による､規定有） ・携帯電話支給（職務による､規定有） ・就業時間内の社員交流「DIレク（年3回程度）」 ・「お客様感謝祭 DI祭り」などの社内行事あり ※試用期間3カ月有

試用期間あり 3ヶ月 月給200,000円〜 固定残業代14,000円（1か月あたり9.92時間） 固定残業代を超過した分は別途支給いたします。

職種補足 【不動産の一般事務スタッフ】バックオフィスのデータ管理・進行管理事務 雇用形態 正社員 学歴 高卒以上 社会保険 健康保険あり,厚生年金あり,雇用保険あり,労災保険あり 試用期間 あり 3ヶ月 月給200,000円〜 固定残業代14,000円（1か月あたり9.92時間） 固定残業代を超過した分は別途支給いたします。 喫煙環境 屋内禁煙 受付先名 株式会社大一不動産 〒324-0058 栃木県大田原市紫塚1-14-13 TEL：0287-36-3328

• 制服あり
• 主婦・主夫歓迎
• フリーター歓迎
• 車通勤OK
• 経験者歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期休暇あり