総務部門長の専任秘書

仕事内容 ＊部門長の右腕として活躍！ ＊東札幌駅徒歩3分！通勤便利な快適オフィス！ ＊17:30定時退社で充実のワークライフを！ ＊有給取得率100％の働きやすい職場環境！ 【仕事内容】 札幌拠点の総務部門において、部門長を支える秘書業務をメインでお任せします。 ▼単なる事務作業ではなく、総務部門の中核を担うビジネスパートナーとして、下記の実務経験をお持ちの方を求めています。秘書業務の経験自体は問いません！ 秘書に興味があったけど経験がないと諦めていた方、部門長の“右腕”として活躍しませんか？ ～～ 具体的な業務内容 ～～ ◆戦略的なドキュメント作成 PowerPoint、Excel、Wordを活用し、必要な資料を作成。１から作る場合もありますが、フォーマットがある場合が多いのでその流れに沿って作成可能です。 ◆プロジェクト推進とタスク管理 ガントチャート等を活用した進捗管理をお願いすることがあります。部門の円滑な運営に向けてそのサポートをお願いいたします。 ◆ビジネスコミュニケーションの要 取引先との電話・メール対応、来客対応をお願いいたします。来社されたお客様にも好評な、綺麗な自社ビルでの勤務です◎ ◆効率的なスケジュール管理 Outlookを使用し、部門長や自身の業務スケジュールを管理していただいたり、ミーティングの際は会議室の予約もお願いします！ ～～～～～～～～～～～～～～ 【この仕事の醍醐味】 指示を待つのではなく、次に必要となる準備を先回りして整える。複数のタスクが同時進行する中で、優先順位を判断して円滑にまわるようサポートいただく。指示を待つのではなく、自分から動きたい方にとって、大きなやりがいを感じられる環境です！ ＼充実した職場環境が自慢／ ◆ストレスフリーな労働環境 残業代1分単位支給、持ち帰り仕事なし。メリハリのある働き方で、プライベートも充実可能です◎ ◆最新設備の自社ビル 豊富なメニューの社員食堂、Wi-Fi完備の休憩スペースなど、集中とリフレッシュの両立が可能。髪型・髪色・服装・ネイル自由で、自分らしさを大切にしながら働ける職場です＊ ◆高い定着率が証明する働きやすさ 風通しの良い社風が自慢！有給休暇の希望取得率100％など、社員一人ひとりの生活、ライフスタイルを大切にしており、安定した働きやすい職場で長期的なキャリアを築くことが可能です！ 【雇用形態】 契約社員 【勤務開始日】 10/1(水) ※入社日のご調整も可能ですので、在職中の方もぜひご相談ください。

求めている人材 ※PowerPoint、Excel、Wordを実務で活用できる方 ※ガントチャート等でのプロジェクト管理ができる方 ※ビジネスシーンでの電話・来客対応経験をお持ちの方 ※Outlook等でのスケジュール管理に慣れている方 【歓迎】 ・複数の業務を同時に進めながら、それぞれを期限内に完遂できる方 ・今何が必要かを察知し、主体的に動ける方 ・組織全体を俯瞰し、自身の役割を理解して行動できる方 ＊経験者は特に優遇・歓迎します！ ＊新卒歓迎・第二新卒歓迎 ＊資格不問／無資格OK！フリーター歓迎 ＊学歴不問／中卒・高校中退・高卒歓迎 ＊経験者歓迎・復職希望者歓迎・ブランク歓迎 ＊主婦(夫)歓迎・フリーター歓迎 ＊30代の男性・女性活躍中 ＊ハローワークでお探しの方も歓迎 ＊ダイバーシティ(障がい、育児、介護など)推進中！障がいがある方もすべてのお仕事にご応募いただけます。 年齢の条件と理由：あり（定年制度あり：65歳）

職場環境 【2019年7月にOPENした自社ビル、Polaris_Sapporo】 地下鉄東西線 東札幌駅から徒歩3分！オフィスビルでは珍しい中庭や、1Fには売店・低価格の社員食堂も完備♪休憩スペースにはソファー席や無料Wi-Fiなど、快適に過ごせる設備がいっぱい！ 喫煙所：喫煙所あり（屋内） 喫煙専用室設置（紙たばこ専用/電子たばこ専用あり）

003-0002北海道札幌市白石区東札幌二条1-2-7Polaris_Sapporo® アルティウスリンク株式会社/1250808320 【交通手段】 交通・アクセス 札幌市営地下鉄東西線「東札幌駅」徒歩3分

時給1500円以上 給与詳細 基本給：時給 1500円 〜 ※試用期間は入社日～入社翌月末日まで ◎通勤手当全額支給 ◎残業代は1分単位で支給 ◎評価をもとに昇給もあり、収入アップ可能！

固定時間制 勤務時間詳細 9:00～17:30(実働7.5時間)

休日休暇 完全週休2日制(土日祝休み) ＊有給休暇（有休希望取得率100％） ＊結婚休暇 ＊出産休暇・育児休暇など ＊年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・評価/昇給制度有 ・保育園併設：企業主導型保育事業所あり ・服装・髪型自由 ・車通勤：自転車通勤可（規定有） └清田区/豊平区等から車通勤している方もいます ・屋内駐車場確保 冬でも安心！ ・喫煙専用室設置(紙たばこ専用/電子たばこ専用あり) 【車通勤可能＆駐車場完備！】 バス～地下鉄の乗り換えがある方や自宅から遠い方、お子様の送り迎えがある方など、車でラクラク通勤可能です♪自転車通勤もOK(無料駐輪場あり) 【2020年度グッドデザイン賞を受賞の自社ビル】 食堂完備＆中庭もあり、リフレッシュ出来る職場環境！喫煙室も完備しています。

試用期間あり 試用・研修期間：入社日～入社翌月末日まで 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 社員登用あり
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 履歴書不要
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由