企業内のメール室の総務サポートマネージャー候補

募集要項 職種 企業内のメール室の総務サポートマネージャー候補 雇用形態 契約社員 仕事内容 今回募集するのは、企業内メール室を取りまとめる運営マネージャー候補です。 入社後約3ヶ月間は、総務アシスタントとして現場に入り、 実務を経験しながら先輩についてマネージャー業務を学びます。 4ヶ月目以降を目安に、マネージャーとして勤務していただきます。 ※総務アシスタントとして継続勤務する募集ではありません。 ＜総務アシスタント業務＞ ・総務カウンター業務 ・問い合わせ対応 ・セキュリティーカード・ロッカーの管理 ・会議室の整備、予約表管理 ・機密書類（契約書）の受け渡し、発送対応など ・不明郵便物などの検索 現場の流れやスタッフの業務を実際に経験しながら覚えていきます。 並行して、先輩マネージャーから以下の業務を学びます。 ・スタッフの勤怠・シフト管理 ・業務の進捗や品質の確認 ・スタッフの面談・フォロー ・企業との打ち合わせ ・問い合わせ・イレギュラー対応 ・資料作成・会議への参加 ＜4ヶ月目以降は現場のまとめ役へ＞ 企業内メール室の運営マネージャーとして、スタッフや現場全体を管理します。 実務を理解してからマネージャー業務を始められるため、業界未経験の方も安心です◎

資格・経験 PC：Excel、Word、PowerPointなど、基礎知識のある方 Outlookを使用し、クライアントとメール対応できる方 ※Teams使用します ＼ こんな経験も活かせます ／ ◎一般事務・営業事務の経験 ◎受付や総務業務の経験 ◎販売・接客・営業の経験 ◎メールや電話での問い合わせ対応 ◎郵便物・備品などの管理経験 ◎新人教育やリーダー経験、店長など

月給28万円以上 給与 月給280,000円以上 ＜給与例＞ 未経験入社1年目 年収327万円…月給25万円＋諸手当＋賞与年1回 （3ヵ月：月給25万円、9ヵ月：月給28万円） 次年度より賞与1ヶ月分（夏）

固定時間制 勤務曜日・時間 9:00～18:00（実働8時間） 入社後／アシスタント業務＜1日の流れ（例）＞ ▼09:00／出勤・メールチェック ▼12:00／昼休憩 ▼13:00／業務再開（備品管理や依頼ごとの対応） ▼18:00／退勤 4か月後／マネージャー業務＜1日の流れ（例）＞ ▼08:30／出勤 ▼09:00／スタッフの出勤確認 ▼10:00～12:00／クライアントとの打ち合わせ ▼12:00～13:00／昼休憩 ▼13:00～15:00／ビル内のテナント様との打ち合わせ ▼15:00～16:00／事務作業 ▼16:00～18:00／スタッフの勤怠管理 ▼18:00／退勤

休日・休暇 完全週休2日制（土・日・祝） 年間休日124日 年末年始休暇（4日間、12月31日～1月3日） GW休暇 有給休暇（入社半年後より16日付与） 育児休暇 介護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 ◆社会保険完備 ◆昇給あり（随時） ◆賞与あり（夏1回） ◆残業代全額支給 ◆子ども手当（1人あたり月1万2,000円、扶養している場合に限る） ◆役職手当 ◆副業OK ◆入社研修あり ◆貴重品ロッカーあり ◆服装：ビジネスカジュアル ◆従業員持株会制度 ◆社員貸付金制度 ◆オフィス内、敷地内全て禁煙 ※試用期間3ヶ月は嘱託契約：月給25万円 4か月～正社員：月給28万円（一律手当3万円含む） mgnijyuubasi osusumenoosigoto

試用期間なし

備考 面接日、入社日などは考慮いたします。 在職中の方も遠慮なくご相談ください。