【2026年9月入社】米国大学グループ受入プログラムコーディネーター

仕事内容: 【募集の背景・プロジェクト概要】 CIEEでは、提携する米国大学の教授が引率する米国学生グループ向けに、現地での学びと体験を組み合わせた短期教育プログラムを実施しています。プログラムごとにテーマや学習目標は異なり、文化体験、企業訪問、専門家による講義、地域交流などを組み合わせながら、大学ごとの教育目的に沿って運営されています。 CIEE Tokyoでは、米国本部および大学教員と連携しながら、日本国内で実施されるプログラムの受入れ・運営を担当しています。学生グループの来日前準備から、空港送迎、宿泊・交通手配、アクティビティや訪問先の調整、講師との連携、滞在中のプログラム運営、参加学生や教員へのサポートまで、プログラム全体を円滑に進めるための重要な役割を担っています。 また、多くのプログラムは東京と京都の両地域を訪問するため、東京センターと京都センターが連携して運営を行うプログラムもあります。東京および関東・東日本地域のプログラム運営はCIEE Tokyoが、関西・西日本地域のプログラム運営はCIEE Kyotoが担当しており、参加者に一貫した質の高い体験を提供するためには、両センター間の円滑なコミュニケーションと調整が欠かせません。 プログラム期間は大学によって異なりますが、通常2～4週間程度です。プログラムは主に12月から8月にかけて実施され、特に5月から6月は複数の大学グループを同時に受け入れる繁忙期となります。2026年5月には7大学のプログラムが同時期に来日するなど、複数の案件を並行して管理・運営する能力が求められます。 近年、日本を訪れる米国大学グループが増加しており、CIEE Tokyoが受け入れるプログラム数も拡大を続けています。今回の募集は、この成長に伴う新規増員ポジションです。 本ポジションでは、米国本部や大学教員との調整、東京センターおよび京都センターとの連携、国内パートナーとの折衝、空港送迎や交通・宿泊等の手配・ロジスティクス管理、アクティビティの手配・運営、予算管理、学生対応、現場運営など、プログラム実施に関わる幅広い業務を担当いただきます。単なる事務職ではなく、多様な関係者を巻き込みながら教育プログラムを成功に導く、主体性と実行力が求められるプロジェクトマネジメント型のポジションです。 学生の学びを支えながら、教授・米国本部・京都センター・国内パートナーと協働し、質の高い教育プログラムを実現することにやりがいを感じる方を歓迎します。 【仕事内容・職務内容】 米国大学の教授が引率する学生グループ向け短期教育プログラムの受入れ・運営を担当していただきます。 大学ごとに異なる学習目標やプログラム要件に基づき、米国本部、大学教員、京都センター、国内パートナーと連携しながら、日本国内でのプログラム実施に必要な調整、手配、運営を行います。 単なる事務職ではなく、多様な関係者と協力しながら教育プログラムを成功に導くプロジェクトマネジメント型のポジションです。 【主な業務内容】 ■ 米国本部・大学教員との調整 ・米国本部および大学教員との打ち合わせ ・大学ごとの学習目標、プログラム要件、予算の確認 ・プログラム内容や運営に関する各種調整 ・プログラム実施に向けた継続的なコミュニケーション ■ プログラムコーディネーション・手配管理 ・大学からのリクエストに基づく訪問先、体験先、講師等の調査・提案 ・企業、団体、講師、旅行会社、各種ベンダーの選定および手配 ・空港送迎、宿泊施設、交通機関、食事、アクティビティ等の手配・管理 ・見積取得、費用比較および予算管理 ・行程表、運営資料等の作成および管理 ・予約状況や各種手配の進行管理 ■ 関係者との連携・調整 ・企業、教育機関、地域団体、講師等との調整 ・CIEE Kyotoとの連携によるプログラム運営 ・国内外の関係者とのスケジュールおよび運営調整 ■ 現場運営・学生サポート ・プログラム期間中の現場運営および参加者サポート ・引率教員および学生への対応 ・日々の運営状況の確認および課題解決 ・病気、事故、遅延、紛失等の緊急時対応 ・参加者にとって質の高い学習体験を実現するための運営管理 ■ プロジェクト・予算管理 ・複数プログラムの進行管理 ・運営状況のモニタリングおよび改善提案 ・予算実績の管理および精算業務 ・プログラム終了後の報告およびレビュー 【この仕事の特徴】 ・米国本部や大学教員とのやり取りを通じて、英語を日常的に使用します ・大学ごとに異なる要望を形にするため、高い調整力と実行力が求められます ・通常2～4週間のプログラムを担当し、繁忙期には複数の大学グループを並行して運営します ・東京センターだけでなく京都センターとも連携しながらプログラムを運営します ・教育、国際交流、旅行、イベント運営の要素を併せ持つ仕事です ・現場対応から予算管理まで幅広い裁量を持って業務に取り組むことができます

求める人材: ・複数の関係者と連携しながら業務を進める環境に興味のある方 ・教育、国際交流、旅行・ロジスティクス、プロジェクト運営に関心のある方 ・学生や大学教員とのコミュニケーションを含む業務に携わりたい方 ・デスクワークと現場運営の両方に携わることを希望する方 ・国内外の関係者と協力しながらプログラム運営に取り組みたい方 ・状況に応じて柔軟な対応が求められる業務環境に興味のある方

東京都千代田区紀尾井町７－１上智大学四谷キャンパス１３号館３階 CIEE(株) 勤務地: * 主な勤務地：CIEE東京センター * プログラム運営に伴い、東京都内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。 * 課外活動やエクスカーション対応のため、国内の出張が発生する場合があります。 受動喫煙防止措置 * 屋内全面禁煙（敷地内喫煙スペースなし） 【交通手段】 アクセス: 最寄駅： ・JR中央線／総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分

年俸400万円～450万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥4,000,000 〜 ￥4,500,000は1か月当たりの固定残業代￥119,000〜￥134,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 通勤手当支給（実費支給）

変形労働時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間 平日 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務 あり ※プログラム期間中は空港送迎・課外活動の引率等、プログラム前の視察、又は、下見等で7:00～22:00の間で実働7時間となる場合があります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制） ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得いただきます。 勤務開始日：2026年９月１日入社（応相談）

休暇・休日: * 週休2日制（原則：土日祝休み） * プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。※その場合は振替休日を取得していただきます。 * 年末年始休暇 * 年次有給休暇 入社6か月経過後に10日付与- その後は勤続年数に応じて付与日数が増加します * 慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・試用期間（3か月）終了後、業務状況に応じて週1回のリモート勤務が可能です。 ・ただし、プログラムの繁忙期や現場対応が必要な期間は、出社勤務を優先いただく場合があります。 雇用形態: 正社員 給与: 4,000,000円 - 4,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間

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