九州工業大学の事務(業務支援)

仕事内容 ⭐｡･''･｡⭐｡･''･｡⭐｡･''･｡⭐｡･''･｡⭐ 大学事務にチャレンジしませんか？ 【応募締切】3月5日(木)17時必着✨ 【面接日時】3月11日(水)9時15分～ ⭐'･｡｡･'⭐'･｡｡･'⭐'･｡｡･'⭐'･｡｡･'⭐ 九州工業大学で事務業務を支援するお仕事をお願いします！ ⏬募集人数：5名程度 ⏬採用日：令和8年4月から ＜＜配属部署は面接により決定します＞＞ 平日のみの勤務なので、プライベートを大切にしながら働けます！ 今回募集する具体的な業務は、以下のとおりです。 【①】教育支援課教育連携係 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ Excelやメールソフト、学内システムによる事務作業と、国際交流プログラムの運営業務が中心です。 【具体的には】 ✅マレーシアの大学との学生交流 ●学生を先方大学に派遣するためのプログラム調整・募集 ●学生連絡等各種業務 ●先方大学の学生を本学に受け入れる際のプログラム調整や宿泊先・バス手配等各種業務 ●先方大学との連絡調整（英語メール） ✅他大学からの短期留学生受入プログラム ●プログラム調整や宿泊先・バス手配等各種業務 ●先方大学との連絡調整（英語メール） ✅Kyutech教育推進事業 ●広報 ●予算管理 【留意事項】 英語でメールのやり取りを行うことがありますが、語学力は問いません。 翻訳ツールを使って海外の方とコミュニケーションを図ることができる方を求めます。 【②】経理課契約企画係 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅物品購入や役務等の契約に関する事務 大学内で必要な物品や業務の外注等を発注する為に、見積書を徴取する等大学のルールに沿って取引相手を決める業務 ✅会計システムによる伝票類の作成や、エクセル・ワード等を使う業務 大学の会計システムの操作、PCを使ったExcel・Word等の簡易操作 ✅その他会計業務全般に関する事務補助業務 作成した伝票の確認・ファイリング、資料整理など ✅メールや電話による応対業務 教職員や業者とのメール・電話応対 【③】その他 ￣￣￣￣￣￣￣ 上記のほか、必要に応じて以下の業務で採用する場合があります 〇人事系：給与処理、労務管理、共済組合 ・給与・手当等の処理 ・勤務時間・休暇等の労務管理 ・共済組合手続きに関する事務 〇研究支援系：研究費等の受入れ・契約に伴う業務 ・科研費・委託研究等に関する手続き ・契約書作成や審査に係る ・研究費執行管理 ＜＜雇用期間＞＞ 令和8年4月1日～令和9年3月31日迄 ＜更新の可能性あり＞ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。 兼業・副業は原則的に認められておりません。 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。 これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。

求めている人材 ✅PCを使った業務を支障なく行える方（例：Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook） ✅英語が好きな方、英語力を上げたい方は大歓迎！ ✅アルバイト・パート事務の経験しかない方もOK♪ ✅ハローワークでお仕事を探し中の方も是非ご応募ください！ ※個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。 それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。 そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。

804-0015福岡県北九州市戸畑区仙水町1-1 国立大学法人九州工業大学(戸畑キャンパス) 【交通手段】 交通・アクセス ＪＲ「九州工大前駅」徒歩13分※車通勤ＯＫ

月給22万1000円 給与詳細 基本給：月給 22万1000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・交通費支給（但し、月途中採用の場合、採用月の支給なし） ・残業手当あり ・年俸制：265万2千円/年 ・期末手当（0.25月分 年1回）※勤務条件により支給 ・車通勤OK（駐車場：月1,000円）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり38時間45分 8:30～17:15（休憩12:00～13:00） ※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合あり 契約更新期間：採用日～1年 ≪更新の可能性あり≫ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。

休日休暇 完全週休二日制(土日祝休み） 有給休暇(初年度より年間20日) リフレッシュ休暇（３日間連続した休暇） 夏季休暇 年末年始 産前産後休暇 看護休暇・介護休暇 お盆(8月13日～15日)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ＊月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。 ・交通費規定支給（月額上限 55,000円） ・残業手当 ・休日手当

試用期間あり 試用・研修期間：3カ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 服装自由