建設現場の準備・入退場・安全書類を担当する事務スタッフ

仕事内容 任せたいお仕事内容は、現場が始まる前の準備と、現場開始後の入退場・安全書類の管理を担当する事務スタッフです。 建設現場では、作業員が入場する前に、作業員情報の登録や安全書類の提出など、いくつもの準備が必要です。必要な情報や書類がそろっていないと、作業員が予定どおり現場に入れない場合があります。 常時約30現場、協力会社約50社超、登録作業員約200名分の情報を扱い、「誰の、何が不足しているのか」「何をいつまでに整える必要があるのか」を確認しながら業務を進めます。 【主な業務内容】 現場開始前や作業員の入場前には、Buildee・グリーンサイトへの作業員や協力会社情報の登録、作業員名簿・再下請負通知書などの安全書類の作成・チェック・提出、必要書類の不足確認を行います。不足や不備があれば、協力会社へ内容を伝え、提出や修正を依頼します。 現場開始後は、作業員の入退場データと登録情報を確認し、実際の入場状況とのズレがないかを確認します。変更や不備があった場合は是正を依頼し、作業員情報や安全書類を更新します。 そのほか、協力会社への書類依頼・期限の督促、元請会社や現場担当者への進捗共有、Excelを使ったデータ集計や書類作成も担当します。 一つの書類を作成して終わりではなく、現場開始前の準備から、提出、確認、不備の修正、入場後の更新、完了確認まで、必要な情報がそろうところまで進捗を確認する仕事です。 【建設の専門知識は必要ありません】 入社時点で、建設業界の専門用語やBuildee、グリーンサイトの操作方法を知っている必要はありません。 現在この業務は、他部門の担当者が兼務しています。建設現場のICT化やシステム利用の広がりにより、扱う情報や書類が増えてきたため、今回専任の担当者を募集することになりました。 入社後は、先任者から現場開始前の準備、入場後の確認、書類の更新、協力会社への依頼方法まで、業務の流れや注意点を丁寧に引き継ぎます。未経験からでも、3ヶ月程度で一通りの業務を進められるようになることを想定しています。 【事務職の経験が浅い方にも】 この仕事で最初から求めているのは、建設業界の知識や完璧な事務処理能力ではありません。 わからないことを確認すること、期限を意識して一つずつ仕事を完了させること、情報や書類に間違いがないかを確認すること、必要な内容を相手に伝えることを大切にできれば、専門知識は入社後に身につけていけます。 事務職の経験が浅い方、ブランクがある方、これまで事務の仕事に自信を持てなかった方も、最初からすべてを一人で任せるわけではありません。まずは決められた流れを覚え、慣れてきたら少しずつ担当範囲を広げていただきます。 【仕事の進め方について】 業務に慣れた後は、複数の現場の状況や書類の提出期限を見ながら、ご自身で優先順位を考えて対応していただきます。 例えば、現場開始前であれば、必要な情報や書類がそろっているか、新しく入場する作業員の登録が完了しているか、協力会社から書類が届いているか、不備の修正が期限に間に合うかを確認します。 現場開始後は、当日入場予定の作業員に不備がないか、入退場データと登録内容にズレがないか、提出期限が迫っている書類は何かを確認します。 一つひとつ上長の判断を待ってから進める仕事ではありません。必要に応じて、協力会社への提出依頼、不備の修正依頼、期限が過ぎた場合の督促も行います。現場への是正依頼や関係者への進捗共有も、担当者として対応していただきます。 判断に迷う案件や重要な内容については相談できます。日々の業務をどの順番で進めるか、いつ誰に連絡するかについては、ご自身で考えて進めていただきます。 【協力会社とのやりとり】 協力会社への督促は、相手を強く急かすことが目的ではありません。何の書類が必要なのか、なぜ必要なのか、いつまでに提出すればよいのか、不備がある場合はどこを直せばよいのかを、相手にわかりやすく伝えることが大切です。 営業事務、受発注管理、総務、庶務などで、社外の相手への依頼や期限管理をした経験がある方は、その経験を活かせます。 【AIの活用と業務改善】 当社では、AI（Claude）を使用した入力作業の効率化や、書類作成、協力会社や現場担当者への連絡文面の作成にも取り組んでいます。AIに詳しくなければならないわけではなく、業務の中で必要に応じて使い方を覚えていただければ大丈夫です。 また、現在の業務手順を引き継いだ後、「現場開始前の確認を早くする方法」「入場時の漏れを防ぐ方法」「提出状況を把握しやすい一覧」などを考え、業務の流れを改善していくこともできます。 【このような経験が活かせます】 現場や施工管理の経験があり、内勤側に軸足を移したい方。 営業事務、営業アシスタント、受発注管理の経験がある方。 社外の取引先や協力会社との調整経験がある方。 総務・庶務などで書類や提出期限を管理していた方。 複数の案件を並行して進めた経験がある方。 Excelを使った集計や書類作成の経験がある方。 相手に配慮しながら、必要なことをきちんと伝えられる方。 細かい情報を確認することが苦にならず、締切や優先順位を意識して進められる方、現場が始まる前の準備や、誰かが困る前に確認する仕事にやりがいを感じる方に向いています。 【この先の広がり】 まずは、現場開始前の入場準備と、現場開始後の入退場管理・安全書類の業務を安定して進められるようになることから始めます。 その後は、CCUS（建設キャリアアップシステム）の登録、施工体制台帳の管理、協力会社情報の整備、現場関連データの集計・分析など、担当範囲を広げていくことを想定しています。業務の範囲が広がった場合は、その役割に応じて評価と給与を見直します。 【使用するシステム】 ・Buildee（ビルディ）：現場の入退場管理、作業間連絡、安全書類などを一元管理するクラウドサービスです。顔認証やICカードによる入退場データの確認にも使用します。 ・グリーンサイト：作業員名簿や再下請負通知書などの安全書類を、Web上で作成・提出・管理するサービスです。 【職場について】 勤務地は本社事務所（名古屋市港区南十一番町）で、転勤はありません。社屋は新しく、制服を支給しています。女性は服装自由です。屋内は禁煙で、男女別のトイレを用意しています。 現在、事務所で働くメンバーは男性が多い構成ですが、平均勤続年数が長く、近くに住む社員も多い職場です。長く腰を据えて働ける環境を探している方に向いています。 【まずは気軽に話を聞きに来てください】 「建設業界は初めてだけど、自分にもできるだろうか」「事務職の経験に不安がある」「現場が始まる前に、どのような準備をするのか聞いてみたい」という方も歓迎します。 面接ではなく、まず仕事内容や職場の雰囲気を聞いてみたいというご相談も可能です。最初は私服で構いません。 少しでも興味を持っていただけた方は、応募ボタンまたはお電話でご連絡ください。 【採用窓口】 052-651-8121 受付時間：月曜日〜金曜日 9:00〜18:00 採用サイト：https://souwatechno-recruit.com/

求めている人材 【必須条件】 ・事務職としての実務経験（業種は問いません） ・Excelで関数を使ったデータの突合・集計ができる方（VLOOKUP、ピボットテーブル程度） ・Webシステムの操作を、マニュアルを見ながらご自身で覚えられる方 ・社外（協力会社・取引先）と電話・メールでやりとりした経験 ・普通自動車運転免許（AT限定可） ※学歴・前職の業種は問いません。 【歓迎条件】※いずれも必須ではありません ・現場・施工管理の経験（内勤への転向を考えている方） ・営業事務、受発注管理、購買など、社外との調整を伴う事務の経験 ・Buildee、グリーンサイト、CCUS等のシステム利用経験 ・建設業界での事務経験、安全書類・施工体制台帳の作成経験 ・ChatGPT、Claude等の生成AIを入力作業や資料作成に使った経験（興味がある方も歓迎します） ・名古屋市港区周辺から通勤しやすい方、地元で長く働きたい方 【求める人物像】 ・人とコミュニケーション取るのが得意な方 ・指示を待たずに、期限から逆算して自分で動ける方 ・協力会社や現場担当者に対して、不備や遅れを自分から指摘できる方 ・複数の案件・会社の状況を並行して把握し、抜け漏れなく管理できる方 ・決まったやり方をなぞるより、やり方そのものを組み直すことに関心がある方 ※業界未経験歓迎です。

月給26万円以上 給与詳細 基本給：月給 26万円 〜 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 月給 260,000円 〜 300,000円 ※基本給と固定残業代の総額です。 【内訳】 ・基本給：198,000円 〜 229,000円 ・固定残業代：62,000円 〜 71,000円 ・月給計：260,000円 〜 300,000円 ・固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず支給します。 ・時間外労働分は、全額を別途支給します。 ・所定労働時間：1日8時間／月平均約163時間（年間所定労働日数245日ベース） 【その他】 ・賞与：年2回（直近実績 計3ヶ月分） ・昇給：年1回（実績・スキルに応じて査定） ・交通費：全額支給（実費） ・出張手当、休日出勤手当あり ・毎月定額の一律手当（皆勤手当・家族手当）の設定はありません。

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 ・勤務時間：8:30〜17:30（休憩60分） ・所定労働時間：1日8時間／月平均約163時間（年間所定労働日数245日ベース） 【職業安定法5条の3 必須明示事項】 ・就業場所（雇入れ直後）：双和テクノ株式会社 本社（愛知県名古屋市港区南十一番町5-2） ・就業場所の変更の範囲：本社のみ。転勤なし ・従事すべき業務（雇入れ直後）：現場入退場データ管理・安全書類（グリーンファイル）管理・協力会社対応 ・従事すべき業務の変更の範囲：事務部門内の業務全般 ・受動喫煙を防止するための措置：屋内禁煙（喫煙場所は屋外に設置）

休日休暇 週休2日制（土・日）＋祝日 ※土曜出勤は年1回のみ（6月の健康診断日）。それ以外の土曜は休みです。 ・年間休日120日以上 ・GW休暇／夏季休暇／年末年始休暇（いずれも連休あり） ・年次有給休暇（入社6ヶ月後に10日付与） ・慶弔休暇 ・産前産後休業・育児休業（取得実績あり） ・介護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【手当・制度】 ・各種社会保険完備 ・通勤手当（交通費全額支給） ・退職金制度あり（掛金は全額会社負担） ・資格取得支援あり ・制服支給 ・大手リゾートの法人会員のため、全国の宿泊施設をご家族と一緒に法人価格で利用可能（箱根・下呂・有馬など） ・取引先金融機関に、当社社員専用の住宅ローン・マイカーローンの金利優遇枠あり ・希望者にはiDeCo・NISAを活用した資産形成のサポート 【勤務地・職場環境】 ・〒455-0006 愛知県名古屋市港区南十一番町5-2 ・東海通駅から徒歩10分／車通勤OK／転勤なし ・現場への直行・直帰OK ・新しい社屋。更衣室・トイレは男女別／屋内禁煙

試用期間あり 試用・研修期間：1ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる ・試用・研修期間：1ヶ月 ・期間中の給与条件：日給15,000円（固定残業手当等を含む全込みの金額） ・雇用保険・労災保険は試用期間中から加入します。 ・健康保険・厚生年金保険は本採用時から加入となります。 ・試用期間中は各種手当の支給および休業補償はありません。 ・試用期間満了後、本採用となります。 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 日給 1万5000円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験者歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 髪型・髪色自由