商談同行と秘書業務を担う職種

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：Webサービス法人営業、営業企画、営業推進 雇用形態：正社員 職種：Webサービス法人営業、営業企画、営業推進 ＼ このポジションの実際 ／ ・月給 24万円〜28万円 ・年間休日 120日 ＋ 別途 計画年休5日（合計125日） ・勤務時間 9:00〜18:00（実働8時間・休憩1時間） ・平均残業 月20時間以内 ・採用予定 1名 ・通勤 新栄町駅より徒歩5分／栄駅より徒歩9分・転勤なし 【 仕事の内訳（イメージ） 】 ―――――――――――――――――― この仕事は、大きく2つに分かれます。 ■ 社外に出る仕事（営業・対外業務） 社長との顧客訪問、商談同行、提案、 商談後のフォロー、取引先との関係づくり など ■ 社内で進める仕事（経営サポート） 社長のスケジュール管理、日程調整、会議・出張の準備、 資料作成、各部署への依頼整理と進捗確認 など どちらか一方ではなく、両方を担当します。 一般的な「社長秘書」とは異なり、 社内での予定管理・事務処理だけを行う仕事ではありません。 【 1日の流れ（例） 】 ―――――――――――――――――― 9:00 出社・メール確認・社長の当日スケジュール確認 その日の訪問先と必要な準備を確認します ▼ 10:00 会議資料・提案資料の準備、社内外への連絡 アポイント調整や、各部署への依頼整理を行います ▼ 12:00 休憩 ▼ 13:00 社長と取引先へ訪問・商談へ同行 お客様の話を伺い、商談内容を記録します ▼ 16:00 商談内容の整理・社内担当者への共有 案件を担当部署へつなぎ、進捗を確認します ▼ 17:00 翌日以降の予定調整・依頼事項の進捗確認 ▼ 18:00 退社 ※訪問件数やスケジュールは日によって異なります。 ※会食や外部イベント等への同行をお願いすることもあります。 【 営業・対外業務（詳細） 】 ―――――――――――――――――― ・社長との顧客訪問、商談への同行 ・新規、既存取引先との商談、ヒアリング ・当社の事業やサービスの説明、提案 ・取引先との継続的な関係づくり ・商談内容の記録、整理 ・社内担当者への商談内容の共有 ・見積書、提案資料、営業資料の作成 ・商談後のお客様への連絡 ・案件の進捗確認、フォロー ・会食や外部イベント等への同行、対応 【 社長・経営サポート業務（詳細） 】 ―――――――――――――――――― ・社長のスケジュール管理、日程調整 ・社内外との連絡、アポイント調整 ・会議、訪問、出張等の準備 ・来客対応 ・会議資料、報告資料の準備 ・社長から各部署への依頼事項の整理 ・依頼事項の期限、進捗確認 ・重要事項や対応状況の管理 ・社内会議、行事、外部イベント等の運営補助 【 入社後3ヶ月のイメージ 】 ―――――――――――――――――― 1ヶ月目 社長のスケジュール管理・日程調整など、社内業務からはじめます あわせて当社の事業・サービスの概要を学びます 2ヶ月目 社長の商談に同行します 商談内容の記録・整理、社内担当者への共有を担当します 3ヶ月目以降 商談後のフォローや案件の進捗確認など、 自分で担当する業務を少しずつ増やしていきます 最初から一人ですべての営業を任せることはありません。 【 使用するツール 】 ―――――――――――――――――― Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Zoom、OneDrive 基本操作ができれば問題ありません。 【 給与・待遇の詳細 】 ―――――――――――――――――― 月給 24万円 〜 30万円 ※基本給・固定残業代の総額 基本給 19万5100円〜24万3900円 固定残業代 4万4900円〜5万6100円（20時間分） → 20時間を超えた分は別途支給します ・昇給 年1回（4月） ・賞与 年2回（6月・11月／昨年度実績1〜2ヶ月分） ・交通費支給（月3万円まで） ・住宅手当・家賃補助（月1万円） ※交通費と住宅手当・家賃補助はいずれか一方の支給です ・役職手当／報奨金 ・試用期間3ヶ月（条件は本採用と同じ） 【 休日・休暇 】 ―――――――――――――――――― 年間休日120日、別途 計画年休5日 → 年間のお休みは合計125日です ・完全週休2日制（土日） ・祝日 ・年次有給休暇 ・GW休暇／夏季休暇／年末年始休暇 ・慶弔休暇／産前産後休暇／育児休業／介護休業 ※会社カレンダーにより、年に数日の土日祝出勤があります。 その場合は、別日に休日を取得します。 【 株式会社アルタについて 】 ―――――――――――――――――― 株式会社アルタは、2005年設立。 名古屋を拠点とするICT・Web企業です。 Webサイト制作、システム開発、自社ポータルサイト運営、 Webマーケティング、生成AI導入支援、コンサルティング、 グローバル人材支援など、幅広い事業を展開しています。 20年以上にわたって事業を続けてきた実績がある一方で、 生成AIをはじめとした新しい技術やサービスにも積極的に取り組んでいます。 営業・ディレクター・デザイナー・エンジニア・総務など、 さまざまな職種のメンバーが社内で連携しながら、 お客様や会社の課題解決に取り組んでいます。

求めている人材 【必須条件】 ・社会人としての就業経験 ・Excel、Word、PowerPoint、メールの基本操作 ・社外の方と失礼のないコミュニケーションが取れる方 ・営業活動や社外同行を含む仕事であることを理解できる方 ・守秘義務を守れる方 【求める人物像】 ・相手の意図をくみ取り、先回りして準備できる方 ・予定変更や突発的な依頼に柔軟に対応できる方 ・社長や取引先に同行するだけでなく、自分から会話や提案ができる方 ・複数の依頼や期限を整理して管理できる方 ・会社のさまざまな事業に関心を持ち、学べる方 【歓迎条件】 ・法人営業、接客、販売、営業事務等の経験 ・秘書、役員アシスタント、経営企画等の経験 ・提案資料、見積書の作成経験 ・普通自動車運転免許

月給24万円～28万円 給与詳細 基本給：月給 24万円 〜 28万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 固定残業代：1ヶ月あたり4万4900円〜5万6100円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間）。20時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給します。 通勤・皆勤・家族手当：全員に一律支給（金額は選考時にご案内します）。 ■昇給 年1回（4月） ■賞与 年2回（6月・11月／昨年度実績：1〜2ヶ月分） ■交通費支給（月3万円まで） ■時間外手当（超過分支給） ■役職手当 ■報奨金 ■住宅手当・家賃補助（月1万円） ※交通費と住宅手当・家賃補助はいずれか一方の支給です。 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間） 基本的に出社勤務です。感染症など出社が難しい事情がある場合は、業務内容と状況を踏まえて一時的なリモート勤務を認めることがあります。

休日休暇 年間休日120日 別途、計画年休5日あり 年間のお休みは合計125日です。 ・完全週休2日制（土日） ・祝日 ・年次有給休暇 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休業 ・介護休業 ※会社カレンダーにより、年に数日の土日祝出勤があります。その場合は、別日に休日を取得します。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費支給（規定あり） ・住宅手当（規定あり） ・健康診断 ・業務用パソコン等の貸与 ・部門別・企画別報奨制度 ・社内表彰制度 ・社員旅行 ・部活動 ・ウォーターサーバー ・社食制度 ・社内でのお菓子、飲み物、アイス等の販売 ※交通費と住宅手当の適用条件、各制度の対象範囲は社内規程によります。

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 住宅手当あり
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎