オープニング募集　ゆるふわ一般事務&代表秘書

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、秘書 会社をつくって5年目。 ありがたいことにお客様も仕事も増えてきて、代表ひとりでは、そろそろ手が回らなくなってきました。 そこで今回、会社初となる一般事務スタッフを募集します！ といっても、お願いしたいのは一日中PCに向かってデータ入力するだけの事務ではありません。 見積書をつくったり、資料をまとめたり、お客様からの連絡に対応したり。 ときには代表とお客様先へ同行したり、代表に代わってお付き合いのある企業へご挨拶に行ったり。 イメージとしては、 「一般事務＋営業事務＋ちょこっと秘書」 という感じです♪ 代表から、 「これお願いしていい？」 「この資料つくっておいて！」 なんて頼まれることも多いと思います。 そんなときに、 「はーい、やっておきます！」 と動いてくれる方だとうれしいです(笑) Word・Excelを使った事務経験があれば、リフォーム業界の経験は必要ありません。 営業事務や営業経験がある方なら、お客様対応などでその経験をかなり活かせます。 月給28万円～35万円、完全週休2日制で、基本的に残業もありません。 「事務経験を活かして、もう少し収入を上げたい」 「普通の事務より、人と関わる仕事が好き」 そんな方にピッタリです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【仕事内容】 住宅リフォーム会社での一般事務・営業サポートと、代表の秘書業務をお願いします。 まず中心となるのは、PCを使った事務作業です。 ●一般事務・営業サポート ・顧客対応 ・電話対応 ・データ入力 ・見積書作成 ・各種資料作成 ・書類整理 ・役所への申請業務 ・その他、営業サポート など 見積書はフォーマットを用意しています。 「リフォームの見積もりなんて難しそう…」 と思うかもしれませんが、最初から住宅設備や工事の専門知識が必要なわけではありません。 まずはフォーマットに沿った入力など、できるところから覚えてください。 Word・Excelを使った業務経験があれば大丈夫です。 ●ちょこっと秘書業務もお願いします 今回のポジションでは、代表のサポートもお願いします。 たとえば、お客様との打ち合わせに同行して、PCで議事録を作成。 「誰が何を話したか」 「次回までに何をするか」 などをその場でまとめていただきます。 また、代表に代わって提携企業様へご挨拶に伺うことも。 「いつもお世話になっています！」 「今後ともよろしくお願いします」 と、会社の顔として関係づくりをお願いします。 いわゆる政治家秘書のように、代表の代わりに動くことがあるポジションをイメージしていただくと近いかもしれません。 ●ずっとデスクに座っている仕事ではありません PC作業をする日もあれば、役所へ書類を提出しに行ったり、お客様先へ同行したり、取引先へご挨拶に行ったり。 適度に外出があります。 だから、 「ずっと座りっぱなしは苦手」 「事務は好きだけど、人と話すのも好き」 という方には、むしろピッタリ♪ 営業事務や営業経験がある方なら、事務処理能力だけでなく、コミュニケーション力も存分に活かせます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【この求人のメリット】 ★月給25万円～35万円 ★事務・PCスキルを活かせる ★営業事務・営業経験者は特に歓迎 ★リフォーム業界の経験は不問 ★基本的に残業なし ★残業があっても30分～1時間程度 ★完全週休2日制（土日祝） ★GW・お盆・年末年始の連休あり ★昇給年1回 ★賞与年2回（業績による） ★創業以来初の事務スタッフ募集 事務だけでなく、人と関わる仕事もあるので「普通の事務じゃちょっと物足りない」という方にもおすすめです。

求めている人材 【応募資格】 ・年齢不問 ・業界経験不問 ・要普通自動車免許 ・Word・Excelを使った業務経験がある方 ★一般事務・営業事務経験者歓迎 ★営業経験がある方は特に歓迎 今回探しているのは、 「黙々とPC入力だけしていたい」 という方より、 「事務も好きだけど、人と話すのも好き」 「誰かをサポートするのが得意」 という方です。 【こんな方、大歓迎です！】 ■人と接することが好き お客様や取引先とお話しする機会もあるので、明るく感じの良い対応ができる方を歓迎します。 「年上の人と話すのが得意」 「人懐っこいと言われる」 そんな方は、その人柄を活かせます♪ ■気が利く・先回りできる 「これ、やっておきました！」 「この資料、そろそろ必要ですよね？」 そんな一歩先のサポートができる方はピッタリ。 最初からできなくても大丈夫。仕事をしながら少しずつ会社の流れを覚えてください。 ■人から頼られるのが好き 「これお願いしていい？」 「ちょっと助けて！」 そんなお願いに、 「はーい、やっておきます！」 と動ける方、大歓迎です。 堅～い秘書ではなく、代表の一番近くで動くサポート役をイメージしてください。 ■営業経験がある方は大歓迎 営業経験があれば、お客様との距離感や取引先への気遣いなども活かせます。 「営業経験は活かしたい。でも、今度はサポート側で働きたい」 そんな方にもおすすめです。 ■臨機応変に動ける 今回が会社初の事務・秘書スタッフ募集です。 「これは私の仕事じゃない」と線を引くより、 「それ、私やりますよ♪」 と柔軟に動いてくれる方だとうれしいです。 ■一緒に会社をつくってくれる 創業5年目、事務スタッフは今回が初募集。 「こうした方がラクですよ」 「このやり方に変えません？」 そんなアイデアも大歓迎です。 最初から完璧な秘書である必要はありません。 「人と話すのが好き」 「気が利くと言われる」 「誰かを支えるのが好き」 そんなあなたらしさを活かしてください。 いつか代表から、 「もう、この人がいないと困る！」 と言われる存在になってくれたら最高です(笑)

月給25万円～35万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万7000円 〜 31万7000円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万3000円（固定残業時間：1ヶ月あたり22時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・能力などを考慮します。 試用・研修期間：3～6ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 24万円 〜 32万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり174時間 9：00～18：00 ★基本的に残業はありません！ 残業が発生した場合でも、30分～1時間程度。 「仕事が終わったら自分の時間」 そんなメリハリのある働き方ができます。

休日休暇 完全週休2日制（土日祝） 【その他の休暇】 ・GW休暇 ・夏季休暇（お盆） ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・その他休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費規定内支給 ・車通勤（応相談） ・昇給年1回 ・賞与年2回（業績による） ・制服支給 ・役職手当 ・資格手当 ・資格取得支援 ・健康診断 ・その他 ★長く働きながらスキルアップ！ 資格取得も会社がサポート。 事務＋秘書として仕事の幅を広げながら、成長していける環境です。

試用期間あり 試用・研修期間：3～6ヶ月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 月給 24万円 〜 32万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• フリーター歓迎
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 資格取得手当あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎