仕事内容 | 仕事内容 【仕事内容】 法人向け高速インターネットサービスのインフォメーションデスクにて、ご契約企業様からの契約手続きや請求に関するお問い合わせ対応(電話・メール)および各種事務処理をお任せします。 技術的な難しい問い合わせではなく、手続きや契約内容の確認が中心となるため、接客経験やコールセンター経験をお持ちの方もスムーズに馴染んでいただけます。 【具体的な業務内容】 大規模なシステム開発やWebサイト構築のプロジェクト現場にて、プロジェクトマネージャー(PM)やリーダーの補佐業務(スケジュール整理・書類作成・連絡窓口)からお任せします。 ・進捗管理・スケジュール表の更新 「納期通りに進んでいるか」「遅れが出ているタスクはないか」を専用ツールでチェック・更新 ・会議のセッティング&議事録作成 定例ミーティングの日程調整、決定事項やToDoタスクのメモ・関係者への共有 ・プロジェクト提出書類のフォーマットチェック・整理 誤字脱字の確認、資料のナンバリング、フォルダへの格納管理 ・チーム内の連絡窓口・アシスタント業務 開発メンバーの勤怠・作業時間の集計、チャットツールでの連絡補助 【アピールポイント】 ・完全未経験スタートが6割以上! 専任講師によるオーダーメイド研修で、PC操作に不安がある方でもイチからITスキル・知識を習得できます。 ・残業月平均4.5時間&年間休日120日以上 残業はほとんど発生せず、プライベートの時間も大切にできます。 ・最大330種類の資格取得支援・最大20万円の報奨金 ITパスポート、MOS、基本情報技術者、CCNAなどの受験費用を会社がサポート。合格時には最大20万円の報奨金を支給します。 ・充実の福利厚生&多様な働き方を推進 女性管理職登用率50%、産休・育休の取得・復職実績多数。「ベビーシッター割引制度」など、長く安心して働ける環境を整えています(WOMAN's VALUE AWARD受賞)。 【入社後の流れ・ステップ】 ・STEP 1(入社~最大1ヶ月): 自社専任講師によるオーダーメイド研修で、PCの基本操作(Excel・PowerPoint等)、IT業界の基礎知識、ビジネスマナーを習得。 ・STEP 2(実務スタート): まずは議事録の作成やスケジュール表の更新など、マニュアルに沿った簡単な事務・サポート業務からスタート。先輩が横について丁寧にOJTを行います。 ・STEP 3(キャリアアップ): 現場の流れやITの基礎知識を身につけた後は、PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)やプロジェクトマネージャー(PM)へのステップアップも目指せます! |
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求めている人材 | 資格 【歓迎条件】 ・電話対応(受電・架電ともに)に抵抗がない方 ・基本的なビジネスマナーとスムーズなコミュニケーションができる方 ・基本的なPC操作スキルがある方(キーボード入力、メール送信、Web検索ができるレベルでOK) ・勤怠が安定しており、責任感を持って業務に取り組める方 ・チームで仕事を進めるのが好きな方 ・新しい技術や考え方を知るのが好きな方 ・ワークライフバランスを大切にしたい方 【こんな方にぴったり!】 ・将来のために、手に職をつけたい ・残業が少なく、しっかり休める環境で働きたい ・評価制度が明確な会社で働きたい ・「人をサポートすること」「スケジュールや予定を整理すること」が好きな方 ・「旅行の計画を立てるのが好き」「約束や提出期限をしっかり守るタイプ」な方 ・チームでのコミュニケーションや円滑な気配りを大切にできる方 ・未経験からオフィスワークデビューし、一生モノのマネジメント知識を身につけたい方 ・ワークライフバランス(残業月4.5h・年休120日以上)を守りながら長く働きたい方 |
勤務地 | 〒150-0043東京都渋谷区道玄坂1丁目19-2スプラインビル ハイヤーフォース 株式会社ハイヤーフォース/渋谷事業所 勤務地備考 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目19ー2スプラインビル 【交通手段】 アクセス 京王井の頭線 渋谷西口(京王)徒歩約5分、東京メトロ半蔵門線 渋谷A0口徒歩約5分、東急田園都市線 渋谷A0口徒歩約5分 |
給与 | 月給25万3700円~75万4100円 給与 月給 25万3700円~75万4100円 (固定残業代や一律手当を含む) 固定残業代:1ヶ月あたり3万3700円~10万100円(固定残業時間:20時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 交通費:通勤交通費全額支給 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間 実働時間:8時間/日 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 |
休日・休暇 | 休日 ■完全週休2日制 (基本的に土日休み) ※プロジェクトにより異なります。 ■祝日休み ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇 ■産前・産後休暇 (取得実績あり) ■育児休暇 (取得実績あり) ■介護休暇 ■誕生日休暇(入社直後でも取得できます!) ※5日以上の連続休暇あり |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■資格支援制度 ┗目標設定面接でのキャリア面接、学習中の不明点について教育担当からの学習支援など。最大290種類の資格から選べます。 ■保養所あり(軽井沢) ■退職金制度あり ■服装自由 ■オフィス内禁煙 ■副業OK ■定期健康診断 ■女性管理職登用実績あり(女性登用率:50%) ■住まいの福利厚生(不動産賃貸・売買契約時の仲介手数料の補助) ┗日用品の購入、引っ越し業者、家具・家電のレンタル、各種宅配サービス割引も利用可 ■ベビーシッター割引 <資格取得支援制度/対象資格例> ・ITパスポート ・MOS ・簿記検定 ・秘書検定 ・ウェブ解析士 ・Webアナリスト検定 ・Webディレクション検定 ・SNSエキスパート検定 ・SEO検定 ・WEBライティング能力検定 ・ウェブデザイン技能検定 ・HTML5プロフェッショナル ・TOEIC など ※約330種類が対象です。 |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:6か月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
その他 | その他 【ブランド名】 ハイヤーフォース |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 書類選考 ↓ Web面接(2回) ↓ 内定! ※応募から内定までは2週間以内の予定です。 ※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。 ※面接日・入社日は相談に応じますので、お気軽にご応募ください。 |
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社名 | 株式会社ハイヤーフォース |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 東京都目黒区東山3-22-3 3F |
代表者 | 関口勝廣 |
企業代表番号 | 0357243361 |
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正社員
ITプロジェクト進行・事務サポートのプロジェクトアシスタント
株式会社ハイヤーフォース
〒150-0043東京都渋谷区道玄坂
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