【組織運営・管理部門マネージャー】管理部門の運営・業務改善・組織づくり

仕事内容: 「人が頑張る組織」から、「みんなが成果を出せる組織」へ。 私たちは、会計事務所グループとして、税理士業務のほか、企業の経理代行やバックオフィス業務の支援、人材紹介、職業訓練校の運営など、幅広いサービスを展開しています。 事業の拡大に伴い、これから特に力を入れていきたいのが「組織づくり」と「管理部門の強化」です。 会社が成長し、社員一人ひとりの給与や待遇を継続的に向上させていくためには、個人の頑張りだけに頼るのではなく、チームとして安定的に成果を生み出せる仕組みが必要だと考えています。 また、経理・総務などの管理業務についても、日々の業務を正確に処理するだけではなく、効率的でミスの少ない業務フローや、誰もが安心して働ける環境を整えていくことが重要です。 今回募集するのは、経営者の考えと現場の実情を理解し、経理・総務などの管理部門を統括しながら、より良い組織を一緒につくっていただける方です。 単に決められた事務作業をこなすのではなく、課題を発見し、仕組みを考え、スタッフと協力しながら改善していく。 そんな、組織運営と実務管理の両面で力を発揮していただける方を求めています。 ■ 具体的な業務内容 1．経理・総務事務の統括・管理 自社およびグループ会社の管理部門において、経理・総務事務の責任者として、日常業務の管理やスタッフへの指示、業務改善などを担当していただきます。 【経理関連業務】 * 自社・グループ会社の経理業務の進捗管理 * 請求書発行、入出金管理、支払業務などの管理 * 会計入力・経費精算などのチェック、品質管理 * 月次・年次決算に向けた資料の整理・確認 * 経理業務の効率化、業務フローの見直し 【総務・労務関連事務】 * 勤怠管理、給与計算関連事務の管理 * 入退社手続きや各種申請・届出の進捗管理 * 社内規程や各種ルールの整備・運用 * 備品・設備・契約書などの管理 * 社内の問い合わせ対応や職場環境の整備 【スタッフマネジメント】 * 事務スタッフへの業務指示、役割分担 * 業務スケジュールや進捗の管理 * 作業内容のチェック、品質管理 * スタッフの教育・フォロー * 業務の属人化防止、マニュアルの整備 実務の状況を把握しながら、必要に応じてご自身でも業務に対応するプレイングマネージャーとして活躍していただきます。 ※専門的な税務・労務判断については、グループ内外の専門家と連携します。 2．組織運営・ルールづくり 会社の成長に合わせて、社員が働きやすく、成果を生み出しやすい組織の仕組みを整えていきます。 * 経営方針や会社の考え方を具体的な行動・ルールに落とし込む * 社内業務の役割分担や責任範囲の明確化 * 業務ルール、マニュアル、運用フローの整備 * 会議や情報共有の仕組みづくり * 各部門の業務状況や課題の把握 * 経営層と現場スタッフの意見調整 ルールや制度は、単に社員を管理するためのものではありません。 それぞれの役割や目標を明確にし、頑張った人が正当に評価され、誰もが安心して働ける環境をつくるためのものです。 経営の視点と現場の視点を両立させながら、実際に機能する仕組みづくりを進めていただきます。 3．評価制度・人材育成の運用 * 目標設定や評価の仕組みづくりのサポート * 社員の成長につながる育成計画の検討 * 新入社員の教育・受け入れ体制の整備 * 社員面談や日常的なコミュニケーションを通じた課題の把握 * 評価制度や社内ルールの運用・改善 経営層と連携しながら、社員が目標を持って働き、成長を実感できる組織づくりを進めます。 4．AI・ITを活用した業務改善 当社では、クラウドサービスやAIなど、新しい技術を積極的に取り入れています。 管理部門についても、従来のやり方にとらわれず、より効率的な仕組みづくりを進めていきます。 * 経理・総務業務のデジタル化、ペーパーレス化 * AI・ITツールを活用した定型業務の効率化 * 社内システムの導入・運用改善 * 業務の標準化やマニュアル整備 * データを活用した業務状況の可視化 プログラミングやAI開発の専門知識は必要ありません。 新しい技術を活用して、仕事の進め方をより良くしていくことに興味のある方を歓迎します。

求める人材: 【学歴不問／管理部門の経験者歓迎／業界未経験歓迎】 ＜必須条件＞ * 基本的なPCスキル（Excel、Word、メールなど） * 経理・総務いずれかの実務経験、または管理部門のマネジメント経験 * 周囲とコミュニケーションを取りながら課題を解決できる方 * 組織運営や業務改善に関心をお持ちの方 ＜こんな経験を歓迎します＞ * 経理・総務部門の責任者やリーダーとしての経験 * 管理部門での業務管理やスタッフマネジメント経験 * 経理・財務・人事・労務・総務などの実務経験 * 組織やチームの運営・改善に携わった経験 * 社内ルールや評価制度の整備・運用経験 * 業務改善やマニュアル作成の経験 * クラウドサービスやAI・ITツールの導入・活用経験 * 中小企業や成長企業で幅広い管理業務を担当した経験 ※会計事務所での勤務経験や税務の専門知識は必須ではありません。 ＜特にこんな方と働きたいと考えています＞ ★経営者の視点と社員の視点、両方で物事を考えられる方 ★人の気持ちに配慮しながらも、必要なことはきちんと伝えられる方 ★経理・総務の実務を理解しながら、業務全体を管理できる方 ★自分で仕事を抱え込まず、チームで成果を出すことを大切にできる方 ★感覚だけでなく、ルールや仕組みによる組織運営に関心がある方 ★問題点を指摘するだけでなく、具体的な改善策を考え、実行できる方 ★AIや新しい技術を活用した業務改善に積極的な方 ★会社の成長と社員の待遇向上を、両立させたいと考える方

月給30万円～50万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥500,000は1か月当たりの固定残業代￥56,504〜￥94,173（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。 ・通勤手当（月2万円上限） ・賞与　年2回（1回につき基本給1か月分を保証）

変形労働時間制 勤務時間・曜日: ・変形労働時間制（1年単位） ・フレックスタイム制（標準労働時間8時間/日、コアタイム10:00〜17:00、フレキシブルタイム：8:00〜10:00、17:00〜19:00）

休暇・休日: ・完全週休２日制、土日祝休み（年間休日123日） ・有給休暇、慶弔休暇、試験休暇、年末年始休暇あり ※1月～3月の繁忙時期は振替出勤があります。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・ 試用期間：６カ月 ・ 研修制度：OJT研修、勉強会、DVD・CD貸与など ・福利厚生 食事手当あり リゾート施設会員権、阪神甲子園球場年間シートあり

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 事業内容：税務会計全般（法人税務、個人確定申告） 経営コンサルティング 創業融資支援業務 経営分析・事業計画作成支援業務経理代行（記帳代行・給与計算代行） クラウド会計導入支援業務 税務調査対応業務 相続税・贈与税申告／相続対策業務 事業承継支援業務 ＩＰＯ支援業務 Ｍ＆Ａ支援業務生命保険代理店 不動産売買の仲介（宅地建物取引業者　大阪府知事（1）第61129号） 雇用形態: 正社員 給与: 300,000円 - 500,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 162時間

• 交通費支給