社長を支える秘書スタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、秘書 ＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～ 現場が毎日動く会社の、 代表のいちばん近くで働く。 秘書・アシスタントが初めての方も、経験のある方も、 代表直下のポジションで力を発揮できます。 ＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～＊～ ＜Lit Shipの秘書として働くポイント＞ ★ 駒場東大前駅から徒歩3分 ★ 完全週休2日制 ★ 代表直下のポジション 経営の判断を、すぐそばで見られます ★ スケジュール・来客・出張手配をまとめて担当 代表の1日を整えます ★ 秘書・アシスタントが初めての方も歓迎 経験のある方は、その段取り力を活かせます ★ 20代中心のフラットな組織 雇用形態に関係なく意見を出せます －・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・ 【仕事内容】 会社が速く動けるかどうかは、 代表の1日の使い方で決まります。 Lit Shipは、大手通信キャリアを中心としたセールスプロモーションの会社です。 ショッピングモールなどの商業施設で、年間5,000件以上の体験型イベントを企画・運営しています。 現場が増えるほど、代表のもとには打ち合わせや来客、判断を求められる案件が集まります。 最初にお任せするのは、代表・高田優成の秘書です。 その一つひとつを整理して、代表が本当に時間を使うべきことに集中できる状態をつくります。 スケジュール管理や来客対応、出張手配、会議資料の作成、経費精算など、代表の仕事を幅広く支えます。 バリューは「まず楽しめ」。 気づいた人が自分から動き、先回りして動くことが、そのまま代表と会社の力になります。 －・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・ 【秘書の1日、正直に見せます】 ※1日の流れの一例です。 ◇ 9:30 出社。メール・チャットと当日の予定を確認 ◇10:00 代表のスケジュール調整、取引先との日程調整 ◇11:00 来客対応、会議の準備 ◇12:30 休憩（60分） ◇13:30 会議資料・議事録の作成 ◇15:00 出張の手配（交通・宿泊） ◇16:00 経費精算、書類の確認 ◇17:00 翌日以降の予定を整理して代表に共有 ◇18:00 退社 －・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・ 【具体的には】 代表（社長）の秘書として、次のような業務を担当します。 ◆ スケジュール管理 代表の予定をまとめて管理し、社内外の打ち合わせを調整します。 ◆ 来客・電話・メール対応 取引先やお客様の窓口として、丁寧かつスピーディーに対応します。 ◆ 出張の手配 交通機関や宿泊先を手配し、移動のスケジュールを組みます。 ◆ 資料作成・議事録 会議で使う資料を作成し、打ち合わせの内容を記録・共有します。 ◆ 経費精算・書類管理 代表の経費精算や、社内の書類の整理・管理を担当します。 まずは代表の1週間の動き方を把握するところからスタートします。 慣れてきたら、会議の運営サポートなど、任される範囲を少しずつ広げていきましょう！ －・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・－・ 【Lit Shipについて】 ミッションは「楽しみの波紋を広げ、世の中を明るく照らす」。 ビジョンは「日本一楽しめる会社を作る」。 バリューは「まず楽しめ」です。 大手通信キャリアの体験型イベントを中心に、集客から体験づくり、販売、アフターケアまでを自社で一貫して手がけてきました。 今後は、AI活用研修・キャリア支援・コミュニティ事業へと、事業の幅を広げていきます。 働きがい診断では、80％のメンバーが満足以上と答えています。 事業が広がっていく今、代表を支えて会社の土台をつくってくれる仲間を探しています。

求めている人材 ◎必須条件（未経験OK） ・基本的なPC操作（メールの送受信、文字入力など）ができる方 ・相手の立場で考えて、丁寧にやりとりできる方 ◎こんな方に向いています ・人の役に立つことに、やりがいを感じる ・段取りを考えて、先回りして動くのが得意 ・成長中の会社で、任される範囲を広げていきたい ・立場に関係なく意見を出し合えるフラットな職場で働きたい ◎歓迎条件（あれば尚可） ・秘書、役員アシスタント、営業アシスタントなど、人をサポートする事務の経験 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳以下（長期勤続によるキャリア形成のため））

月給25万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ・通勤交通費全額支給 ・残業手当（残業した分を全額支給） 試用・研修期間：3 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり19日 〜 21日 ・9時30分～18時00分（休憩1時間・実働7時間30分）

休日休暇 完全週休2日制（土日休み） ・事前申請で長期休暇の取得が可能 ・年次有給休暇（法定どおり付与）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・通勤交通費全額支給

試用期間あり 試用・研修期間：3 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 転勤なし
• 未経験者歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内