レンタルオフィスの受付事務スタッフ

仕事内容: ✅未経験から受付・事務にチャレンジできる ✅接客業から事務職に転職したい方も◎ ✅20代若手も多数活躍◎難しくない業務からスタート ✅JR大阪駅直結！雨の日も通勤しやすい ✅残業ほぼなし！土日祝休みでプライベートも確保 「接客経験を活かして、オフィスワークに変えたい。」 「事務だけでずっと座っている仕事より、人と接する仕事もしたい。」 「梅田のきれいなオフィスで働きたい。」 そんな方にもおすすめの受付・オフィスサポートのお仕事です✨ 勤務先は、大阪駅北側の大規模開発エリアにある「グラングリーン大阪」。レンタルオフィスやワークスペースを利用されるお客様の受付対応と、オフィス運営に関する簡単な事務をお願いします。 主な仕事は、 ・来訪されたお客様の受付 ・会議室へのご案内 ・予約内容の確認 ・データ入力 ・郵便物の管理 ・備品の確認 など。 受付と事務の両方がありますが、一つひとつはシンプルな業務が中心です。入社後は受付マナーや基本的なPC操作などから覚えていけるため、オフィスワークが初めての方もスタートしやすい環境です。 【具体的な仕事の内容】 ◎来客受付 オフィスへ来られたお客様をお迎えします。 ・お名前を確認 ・訪問先を確認 ・担当者へ連絡 ・会議室へご案内 といった流れで対応します。 ◎会議室へのご案内 予約状況を確認し、お客様を利用する会議室へご案内します。受付方法や案内する場所は決まっているため、慣れるほどスムーズに対応できます。 ◎会議室の予約管理 予約システムなどを確認し、 ・利用時間 ・利用する会議室 ・予約状況 などを管理します。 ◎データ入力 決められたフォーマットへ、 ・お客様情報 ・予約情報 ・利用状況 などを入力します。 パソコンが苦手の方でも安心です◎ ◎郵便物の管理 届いた郵便物を確認し、宛先ごとに仕分けます。必要に応じて発送作業も行います。 ◎共有スペースの確認 ラウンジや会議室など、お客様が使用するスペースを確認します。簡単な整理や備品補充など、気持ちよく利用できる環境を整えます。 ＜仕事の流れ＞ ✅STEP1 出勤・予約状況を確認 ✅STEP2 来訪予定のお客様を確認 ✅STEP3 受付・ご案内 ✅STEP4 データ入力・書類作成 ✅STEP5 共有スペースを整えて終了 受付と事務をバランスよく担当する仕事です。 「一日中パソコンだけ」 「一日中接客だけ」 ではないため、適度に動きながら働けます。 ＜活かせる前職・経験＞ アパレル、コスメ販売、美容部員、ホテル、ブライダル、カフェ、飲食、受付、一般事務、営業事務、コールセンター、カスタマーサポート、販売、接客など。 接客経験がある方は、 ・笑顔で挨拶する ・相手のお話を聞く ・丁寧に案内する といった経験をそのまま活かせます。

求める人材: ・未経験OK ・事務スキル不問 ・学歴不問 ・第二新卒OK ・ブランクOK ＜こんな方に向いています＞ ・未経験からオフィスワークに挑戦したい方 ・受付の仕事に興味がある方 ・接客経験を活かしたい方 ・事務スキルも身につけたい方 ・きれいなオフィスで働きたい方 ・梅田エリアで働きたい方

月給26万6000円～29万1000円 給与: 月給266,000円〜291,000円 想定年収 3,200,000円〜3,500,000円 ・昇給あり ・交通費支給

固定時間制 勤務時間・曜日: 下記いずれかの時間帯で勤務します。 ※①②希望出しOK ①8:45〜17:45 ②9:15〜18:15 ・実働8時間 ・休憩60分 ・残業ほぼなし✨

休暇・休日: ・完全週休2日制 ・土日祝休み ・年間休日124日 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・バースデー休暇 ・特別休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備 ・交通費支給 ・昇給制度 ・研修制度 ・定期健康診断 ・有給休暇 ・バースデー休暇 ・特別休暇 ・オフィスカジュアルOK ・ネイルOK ・髪色自由

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 「接客経験を活かして、オフィスワークに転職したい。」 「未経験から受付や事務にチャレンジしたい。」 「働く場所にも、働き方にもこだわりたい。」 そんな方にもおすすめの受付スタッフです！ ＜選考について＞ オンラインでの会社説明・面談を予定しています。 雇用形態: 正社員 給与: 266,000円 - 291,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内