未経験OK/建設会社の事務スタッフ/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 建設業では、工事の進行とともに見積書・請求書・ 支払通知などの書類が多く発生します。 事務スタッフは、これらの書類を正確に作成・整理し、 取引先やお客様との連絡窓口を担うことで、 現場と社内がスムーズに動くための重要な役割を果たします。 建設業界や請求書作成の経験がない方でも、 Excel・Wordの基本操作ができればスタートできます。 業務の進め方や書類の形式は先輩社員が丁寧にレクチャーするため、 未経験から安心して働ける環境です。 主な業務内容 Excel・Wordを使った入力作業 工事に関する情報や書類を、パソコンで正確に入力・管理します。 工事情報、取引先情報、日付・金額などのデータ入力 Excelでの表作成、集計、一覧管理 Wordでの書類作成、文面の修正・整え 既存フォーマットへの入力・編集 入力内容の確認、誤りの修正、データの保存・整理 請求書・支払通知・見積書作成の補助 工事に関わる金銭管理に必要な書類作成をサポートします。 請求書の作成補助（宛先・工事名・金額・明細などの入力） 支払通知の作成・整理 見積書の作成補助、数量・単価・金額の確認 作成した書類のチェック、印刷・綴じ・発送準備 発行済み書類の控え管理、ファイリング 電話・来客対応 取引先、協力会社、お客様などからの連絡や来訪に対応する、会社の窓口役です。 電話応対、用件確認、担当者への取り次ぎ 伝言メモの作成、折り返し連絡の調整 来客の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 問い合わせ内容の記録、必要に応じたフォローアップ 書類整理 必要な書類をすぐ探せる状態に保ち、事務所内の情報管理を支えます。 工事関連書類・契約書・請求書などのファイリング 紙書類の整理、ラベル付け、保管管理 書類の電子データ化、フォルダ管理 保存期限に応じた書類の管理・廃棄補助 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応

求める人材: 求める人物像 Excel・Wordの基本操作ができる方 数字や金額、書類を丁寧に扱える方 電話応対や来客対応を明るく・正確に行える方 コツコツと入力作業・整理作業を進められる方 建設業界に興味があり、実務知識を身につけたい方 未経験歓迎／一般事務・経理・建設事務の経験者は優遇します

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：なし。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間なし

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間