グローバル企業の総合職(オフィスマネージャー)

仕事内容 ✅年収6,000,000円〜7,000,000円 ✅完全週休2日制（土日祝）・年間休日120日以上 ✅月平均残業20時間以内・ワークライフバランス重視 ✅英語力を活かしグローバルに活躍 ◎仕事内容 ＶｅｔＰｌｕｓ株式会社のオフィスマネージャーとして、日本拠点の日常業務全般を統括し、以下に示すオフィス機能をリードしていただきます。 アシスタントオフィスマネージャーや将来的なオフィス常駐スタッフ（倉庫スタッフなど）の管理責任も担う重要なポジションです。 英国本社との円滑な連携を図り、営業以外のすべての問い合わせの第一窓口として、細部への注意と確実な実行力が求められます。 ◎具体的な職務内容 ▼オフィス管理 ・受注から出荷までの正確な処理（SOPおよび与信管理に基づく） ・オフィスの安全衛生・在庫管理の統括 ・記録管理とSOP遵守、新入社員のトレーニング実施 ・購買発注書の作成・承認取得、サプライヤー管理 ・顧客対応・クレーム処理の迅速な実施 ・オフィス設備の維持管理と修繕提案 ・オフィス用品の価格交渉、SOP更新 ・日次・週次・月次の売上レポート作成・送付 ▼会計管理 ・日次会計処理（購買台帳・売掛金・買掛金） ・月次給与データの提出・承認 ・経費精算処理 ・ASMのコミッション／ボーナス計算・支払い ・銀行口座管理・照合 ・消費税申告 ・週次キャッシュレポート提出 ▼月次決算業務 ・月次決算書の作成、第3営業日までの本社報告 ・貸借対照表の全科目を本社と月次レビュー ・インターカンパニー勘定の月次照合 ・本社の管理会計作成サポート ▼サプライヤー管理 ・サプライヤーおよびビル管理会社との関係構築 ・本社の年次監査対応サポート、監査資料作成支援 ▼倉庫・在庫管理 ・マーケティング資材・冊子類の在庫管理（欠品ゼロ維持） ・入荷品の適切な保管およびシステム登録 ・子会社の月次商品発注を本社へ提出 ・すべての注文（販促品・冊子含む）の梱包・発送・請求処理 ▼営業サポート ・Lunch & Learnの運用（案内状、ポスター、サンクスレター、修了証の送付など） ・Partnership Programmeの管理・運用・チェック ・製品クレームをTAFと連携し、英国QC部門へ報告 ・動物病院への郵送物の管理・実施 ・月次棚卸の実施 ▼一般事務 ・電話・来客応対（飲み物提供含む） ・文房具発注、郵便物開封・仕分け ・メール送付、ラミネート、スプレッドシート管理、ファイル作成など ・オフィスの安全・清潔・整頓の維持（軽度の清掃含む） ▼その他 ・柔軟な業務対応、職務記述書外の業務担当 ・必要に応じた時間外・休日勤務 ・上司からの業務遂行、社内会議・研修参加 ・他拠点への出張

求めている人材 ＶｅｔＰｌｕｓ株式会社のオフィスマネージャーとして、グローバルな環境で裁量を持って活躍できる人材を求めています。 【必須スキル・経験】 ✅優れた対人能力とコミュニケーション能力 ✅ビジネス英語力（TOEIC 735〜860程度） ✅日本語の読み書き・会話が流暢 ✅高いITスキル（特にExcel） ✅会計ソフトの使用経験 ✅経理処理（購買台帳、売掛金、買掛金）の実務経験 ✅オフィス運営管理の経験 ✅サプライヤー管理の実務経験 ✅受注から出荷までの処理（O2C）に関する実務経験 ✅月次決算業務の実務経験 ✅倉庫管理または在庫管理の実務経験 【求める人物像】 ✅常に誠実に行動し、高い職業倫理と品位を持つ方 ✅同僚やスタッフを尊重し、サービス改善に協力できる方 ✅自身の言動と成果に責任を持ち、優れた時間管理能力がある方 ✅学習意欲が高く、自発的かつ自律的に業務を遂行できる方 ✅前向きで熱意があり、チームプレーヤーとして貢献できる方 【歓迎スキル・経験】 ✅購買発注書の作成・承認取得経験 ✅レポーティング構造の理解 ✅CRMシステムの使用経験 ※総務や一般的な事務経験のみの方は対象外です。

104-0033東京都中央区新川二丁目25-15 VetPlus株式会社 【交通手段】 交通・アクセス JR京葉線、東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」から徒歩9分、東京メトロ東西線/日比谷線「茅場町」から徒歩10分

年俸600万円～700万円 給与詳細 基本給：年俸 600万円 〜 700万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 勤務時間：9:00～18:00（休憩1時間） 月平均残業時間は20時間以内で、ワークライフバランスを重視した環境です。

休日休暇 完全週休2日制（土日祝）。年間休日120日以上。有給休暇（平均10日取得、消化率50%）。GW休暇、夏季休暇（5日）、年末年始休暇（10日）あり。ワークライフバランスを重視した環境です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■福利厚生 ◎社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ◎交通費全額支給 ◎定期健康診断 ◎オフィス内禁煙 ◎フリードリンク

試用期間あり 試用・研修期間：６か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• ピアスOK
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由