総務スタッフ/年休125日/土日祝休み・残業少なめ

募集背景 管理物件増加に伴う増員のため 仕事内容 ♪・。♯・。♪ 事務経験を活かして、 会社運営を支える総務スタッフへ。 ♪・。♯・。♪ ホームライフ管理株式会社の総務部門にて、 社員がスムーズに働ける環境を 整えるための総務業務をお任せします。 社宅手続き、貸与品管理、 社員証・名刺・PC手配、 備品発注、会社行事運営など、 社員が安心して働ける環境づくりを 支える仕事です。 なお、 給与計算、社会保険手続き、 採用業務、経理業務は別部門が担当します。 今回募集のポジションでは、 総務領域に集中して経験を積めます。 総務経験は必須ではなく、 営業事務・一般事務・人事事務などの 経験も活かせます。 まずは、 手順の決まった業務からスタートし、 将来的には総務機能の中核として、 全社運営や業務改善にも関われます。 たとえばスタート時は、 従業者証の発行や リース関係の手続きなど、 取り組みやすい業務から少しずつ覚え、 その後はあなたの経験や適性、 挑戦してみたいことを確認しながら、 担当業務を広げていきます。 土日祝休み、年休125日、 残業月0～10時間程度。 安定グループで長く働ける 正社員募集です。 ━─━─━─━─━ 『もっと具体的には？』 ━─━─━─━─━ 《社宅・社内手続き関連》 ◆社宅の入居・退去・更新・契約管理 ◆不動産会社とのやり取り ◆社宅関連の書類作成・データ管理 ◆社員からの問い合わせ対応 ◆一部、祝い金などの取りまとめ 社宅に関する手続きでは、 グループ会社や外部の不動産会社と やり取りを行います。 社員が安心して 新しい環境で働けるよう、 裏側からサポートする仕事です。 《入退社・異動後の社内準備》 入退社や人事異動が決まった後、 総務として必要な準備を行います。 ◆社員証の手配 ◆名刺の手配 ◆PCや貸与品の管理 ◆システムユーザー管理 ◆社内システムへの登録 ◆貸与品の回収・確認 給与計算や社会保険、 入社書類の回収は 人事課が担当します。 総務課では、 その後の貸与品や システム周りの手続きを 中心に担当します。 《オフィス環境・備品・設備管理》 ◆備品発注 ◆管理本部内の備品管理 ◆一部、会社全体の備品購入 ◆各拠点のオフィス環境整備 ◆オフィスレイアウト変更への対応 ◆設備管理 ◆契約書・リース・業者対応 ◆郵便物・宅配便対応 ◆防災備品・安全衛生関連の対応 社員が働きやすい オフィス環境を整えることも、 総務の大切な役割です。 《会社行事・イベント運営》 会社行事や社内イベントでは、 総務課が中心となって 準備・運営を行います。 たとえば、 ◆HLK・HGキックオフ ◆新卒社員お披露目会 ◆HG全体イベントの東日本会場対応 があります。 具体的には、 〇 会場手配 〇 備品準備 〇 案内作成 〇 台本作成 〇 レイアウト考案 〇 会場設営 〇 写真撮影 〇 イントラ掲載用の文章作成 〇 当日の運営サポート などを行います。 単なる事務処理だけでなく、 会社行事を形にする やりがいもあります。 《法定手続き・書類作成・データ管理》 ◆労基署関連の手続き ◆36協定に関する対応 ◆健康診断報告 ◆会社保有資格に関する手続き ◆登記簿謄本関連の手続き ◆各種書類作成 ◆データ入力・データ管理 M365、Amazon、kintone、 たのめーる、スマートドライブなど、 複数の社内システムや サービスを使用します。 業務はデジタル中心です。 《電話・問い合わせ対応》 代表電話の対応もあります。 一人あたり、1日平均10件程度です。 代表電話のため、 社外からの問い合わせや クレームを受けることも 多少ありますが、 基本は一次受けです。 専門的な内容や実際の対応は、 担当部署や営業担当へ取り次ぎます。 問い合わせ対応は、 社内が約90％、 社外が約10％です。 来客対応は多くなく、 郵送物や宅配便対応が中心です。 ━─━─━─━─━ 『この求人のポイントは？』 ━─━─━─━─━ ◆何らかの事務経験があればOK。 ◆総務経験はなくても応募可能。 ◆総務補助、総務事務、人事事務、営業事務、一般事務の経験が活かせる。 ◆社宅管理、備品管理、契約管理、会議準備、イベント運営経験は大歓迎。 ◆給与計算・社保・採用・経理は別部門が担当。 ◆まずは手順の決まった業務からスタート。 ◆総務課メンバーに相談しながら進められる。 ◆課長によるチェック体制あり。 ◆中途入社100％の職場。 ◆土日祝休み。 ◆年間休日125日。 ◆残業月0～10時間程度。 ◆原則転勤なし。 ◆年収404万円～520万円。 ◆賞与年2回。 ◆退職金制度あり。 ◆将来的に総務機能の中核を目指せる。 ━─━─━─━─━ 『入社後の流れは？』 ━─━─━─━─━ 入社後は、 前任者や総務課メンバーから 業務を引き継ぎます。 まずは、 手順の決まった業務から スタートします。 たとえば、 ◆従業者証の発行 ◆リース関係の手続き ◆備品発注 ◆郵便物・宅配便対応 ◆社員証・名刺などの手配 ◆社内システム登録 ◆書類作成・データ管理 など、経験やスキルに合わせて 担当していただきます。 マニュアルがある業務もあります。 分からないことは、 総務課メンバーに相談しながら 進められる環境です。 手続きや重要な書類については、 課長によるチェック体制もあります。 ━─━─━─━─━ 『将来のキャリアは？』 ━─━─━─━─━ まずは総務業務から スタートしていただきます。 将来的には、 総務機能の中核として、 会社運営に関わる幅広い業務を 担っていただくことを 期待しています。 たとえば、 ◆総務企画 ◆業務改善 ◆オフィス環境改善 ◆社内ルール整備 ◆安全衛生関連 ◆会社行事の企画・運営 ◆各種システムや業務フローの改善 などにも関われます。 「こうした方がもっと効率的になりそう」 「この手続きはシステム化できそう」 「社員がもっと働きやすくなる仕組みを作りたい」 そんな改善提案も歓迎します。 管理職を目指したい方も歓迎です。 将来的には、人事・労務領域へ キャリアを広げる可能性もあります。 また、 当社業務内容を理解いただくため 管理部門のメンバーにも 宅建士や管理業務主任者などの 不動産に関する資格取得を 推奨しています。 資格取得支援制度では、 資格試験に合格した場合、 受験料やスクール代などの 補助を受けられます。 ━─━─━─━─━ 『出向ってどういうこと？』 ━─━─━─━─━ 今回の募集について、雇用元は、 株式会社穴吹ハウジングサービスです。 勤務先はグループ会社の ホームライフ管理株式会社となりますが、 給与・福利厚生・評価制度は、 株式会社穴吹ハウジングサービスの 基準が適用されます。 勤務地は、千駄ヶ谷で 転勤は原則ありません。 同じく穴吹ハウジングサービス所属の 社員も勤務しているため、 出向先で一人だけという環境ではありません。 グループ連携を強める中で、 東日本の拠点は今後さらに重要になっていきます。 安定したグループ基盤の中で、 腰を据えて働けるポジションです。 ━─━─━─━─━ 『配属先は？』 ━─━─━─━─━ 配属先は、 ホームライフ管理株式会社の 総務人事部門です。 総務人事部門：8名 総務担当：5名 上司・先輩：4名 中途入社者：100％ 全員が中途入社のため、 転職者もなじみやすい環境です。 総務の仕事は、 一人で黙々と進めるだけではありません。 社内メンバーや営業担当、 グループ会社、外部業者などと 確認を取りながら進めます。 人とやり取りしながら、 会社全体を支える仕事に 興味がある方に向いています。 [醍醐味] 未経験から、 不動産やマンション管理に関する 知識が身につきます。 業務は一つ一つ覚えられるので、 成長を実感しやすく、 しかも事業の全体像が見える立場なので、 新たな発見にたくさん出会えます。 そのおかげか、 穴吹ハウジングサービスで働いていると、 「私はこんなことに興味があったのか」 と新たな自分の一面に気づかされる スタッフも多いんです。

応募資格 ◆何らかの事務経験がある方 総務経験は必須ではありません。 経験年数も問いません。 たとえば、 以下のような経験がある方は歓迎します。 〇 総務事務 〇 総務補助 〇 人事事務 〇 営業事務 〇 一般事務 〇 備品管理 〇 契約管理 〇 社宅管理 〇 会議準備 〇 イベント運営 〇 社内問い合わせ対応 〇 書類作成 〇 データ入力・データ管理 不動産業界の経験は不要です。 無資格OKです。 Excelでのデータ入力・ 管理経験がある方は歓迎します。 IF・VLOOKUPなどを使った 集計経験がある方は、 業務改善などでスキルを活かせます。 Word・PowerPointも使用します。 《こんな方に向いています》 〇 事務経験を活かして総務に挑戦したい方 〇 社員を支えるバックオフィス業務に興味がある方 〇 社内外の人とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 〇 決められた手順に沿って、正確に作業を進められる方 〇 備品管理や社宅手続きなど、会社運営に関わる仕事に興味がある方 〇 イベントや会社行事の準備・運営に関わってみたい方 〇 将来的に総務の中核メンバーを目指したい方 〇 業務改善や職場環境づくりに興味がある方 〇 安定した環境で長く働きたい方 〇 土日祝休み・残業少なめの職場で働きたい方 ※ブランクOK ※U・IターンOK ※短期ではなく 長期で安定勤務したい方 ※40代のミドル世代の方も活躍中です。

〒151-0051東京都渋谷区千駄ヶ谷4-19-12アーク神宮外苑ビル3F あなぶきハウジンググループ 勤務地 ホームライフ管理株式会社 総務部（穴吹ハウジングサービス所属にて出向） ・東京都渋谷区千駄ヶ谷4-19-12 アーク神宮外苑ビル3F 【交通手段】 交通手段 JR総武線「千駄ヶ谷駅」より徒歩5分。 ※交通費全額支給。 ※原則転勤無し ※車通勤不可。 転勤は原則なしです。 【最寄り駅】 ・ＪＲ中央線「千駄ケ谷駅」 ・ＪＲ総武線「千駄ケ谷駅」

年俸404万8128円～520万4568円 給与 【年収】 4048128円～5204568円 〔月給〕 289,344円/月～ 内訳 基本給：243,040円～ 首都圏本拠手当：20,000円～ 固定残業代：26,304円～ 別途、賞与・各種手当あり ※年齢・経験・能力を考慮の上、 当社規定により決定します 固定残業代は13時間分です。 残業がない場合も支給します。 13時間を超えた場合は、 超過分を全額支給します。 賞与：年2回 昇給：年1回 ◆資格取得支援制度あり (資格試験に合格したら、 スクール代などの勉強費用と 資格受験料の補助あり※上限10万円) 不動産系資格のほか、 衛生管理者など、 総務業務に活かせる 資格取得も歓迎します。 ◆資格手当あり(～30,000円) ※下記の8資格について、 それぞれ月額手当が支給されます。 ※合計上限30,000円。 ＜指定資格＞ ◇ITパスポート 1,000円 ◇管理業務主任者 7,000円 ◇宅地建物取引士 7,000円 ◇マンション管理士 5,000円 ◇マンション維持修繕技術者 5,000円 ◇一級建築士 15,000円 ◇一級建築施工管理技士 15,000円 ◇賃貸不動産経営管理士 3,000円 ◆固定残業手当 (26,304円～) ※固定残業代（13時間分）を 手当として支給します ※手当は残業がない場合も支給し、 超過する場合は、別途残業代全額支給 ◆通勤手当 交通費全額支給(上限なし) ※通勤距離に2km以上の方が対象。 ※車通勤は不可。 【給与例】 年収例 想定年収404万円～520万円

固定時間制 勤務時間 9:00～18:00（休憩60分、実働8h） ┗残業少なめ（月0～10時間程度）。 繁忙期も、 総務課メンバーで相談しながら進め、 一人に負担が偏らないように フォローしています。

休日・休暇 《完全週休2日制》 ◆土日祝休み ◆年間休日125日（取得義務有給5日含む） ◆年末年始休暇（お正月） ◆有給休暇あり ◆産前産後休暇あり ◆育児休暇あり ◆介護休暇あり ◆慶弔休暇あり 有休は取りやすい環境です。 「家族旅行に行きたい」 「子どもの学校行事に参加したい」 「通院の予定がある」 といった場合も、 チームで調整できるので 休みを取りやすい職場です。 育休復帰率は、 ご家族の転勤・引越しなどの 事情を除けば100％です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ◆昇給あり(年1回) ◆ボーナス・賞与あり(年2回) ◆研修制度サポート体制充実 ◆資格取得支援制度あり (資格試験に合格したら、 スクール代などの勉強費用と 資格受験料の補助あり※上限10万円) ◆資格手当あり(～30,000円) ※下記の8資格について、 それぞれ月額手当が支給されます。 ※合計上限30,000円。 ＜指定資格＞ ◇ITパスポート 1,000円 ◇管理業務主任者 7,000円 ◇宅地建物取引士 7,000円 ◇マンション管理士 5,000円 ◇マンション維持修繕技術者 5,000円 ◇一級建築士 15,000円 ◇一級建築施工管理技士 15,000円 ◇賃貸不動産経営管理士 3,000円 ◆残業手当全額支給 ◆交通費全額支給(上限なし) ◆カフェテリアプラン ※年間15000円分のレクリエーション、 ベネフィットステーション等の 福利厚生制度補助あり。 たとえば・・ 「通っているジムの年会費にあてる」 「友人と旅行に行った際の費用にあてる」 「家族で映画を見に行ったチケット代に」 など、使い方はあなたの自由！ ◆社会保険完備 ◇健康保険 ◇厚生年金 ◇雇用保険 ◇労災保険 ◆有給休暇 ◆特別休暇 ◇結婚休暇 ◇産前産後休暇 ◇育児休暇 ◇介護休暇 ◇生理休暇 ◆育児休業制度あり ◆介護休業制度あり ◆赴任手当あり ◆結婚祝い金あり ◆出生祝い金あり ◆入学お祝い品贈呈 ※子どもが小学校に入学したら、 ランドセルをプレゼントします。 ◆退職金制度あり ◆受動喫煙対策(禁煙・分煙)の措置あり。 ┗屋内禁煙。

試用期間あり 入社後3ヵ月間は試用期間。 試用期間中の勤務条件：有 ※試用期間中は、本採用時の固定残業代 50%支給とします。 ※固定残業代（約6.5時間分）を 手当として支給します。 ※手当は残業がない場合も支給します。

雇用形態 正社員 ※雇用企業：株式会社穴吹ハウジングサービス 勤務先はグループ会社の ホームライフ管理株式会社となります。 株式会社穴吹ハウジングサービスからの出向扱いです。 試用期間：3ヶ月 ┗試用期間中の月給：276,192円～356,727円 ┗試用期間中は 固定残業代6.5時間分を支給します。 6.5時間を超えた場合は、 超過分を全額支給します。 なお、試用期間中は残業自体が少なく、 6.5時間を超えるケースはほとんどありません。 ┗手当は残業がない場合も支給します。 職種 企画・管理・事務 > 人事・総務・労務・法務 お仕事No. HLK(AHS)正千駄ヶ谷総務§47

• 制服あり
• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 副業・WワークOK
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• フリーター歓迎
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 短期
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 即日勤務OK
• 職場見学可
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• オープニングスタッフ
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 単発
• フルタイム歓迎
• 面接1回
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 中国語
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 履歴書不要
• ノルマなし
• 友達と応募OK
• リゾート
• ひげOK
• 髪型・髪色自由