法律事務所の事務局スタッフ

仕事内容 企業法務やIPO、M&Aなどを数多く支援する法律事務所です。 法律事務・一般事務・庶務・受付対応など 多方面から事務所を支えてくださる方を募集します。 ─────────────────── ■法律事務と一般事務をバランス良く担当 ─────────────────── 業務のバランスは、法律事務が6〜7割、 一般事務が3〜4割程度です。 ＜主な法律事務＞ ・デューデリジェンス等の法務調査報告書の誤字脱字チェック ・裁判所や依頼者に提出する資料の作成補助 ・業務上必要な公的資料の収集 ・裁判所への書類提出（オンライン・郵送・FAX・持参） ・クライアントへの書類送付 ＜主な一般事務＞ ・電子請求書の発行 ・書類のコピー・スキャン ・クライアントとの契約に関する書類作成等 ─────────────────── ■事務所運営を支えるバックオフィス業務 ─────────────────── 快適な職場環境づくりも大切な業務。 事務局メンバー全員で役割を分担し、 以下の仕事もそれぞれ対応しています。 ・所内書籍の管理 ・備品の管理、購入 ・代表が交換した名刺の管理 ・所内設備の手入れ ─────────────────── ■電話対応・来客対応で信頼を支える ─────────────────── 以下の日常業務もお任せします。 ・電話対応 └事務所全体で1日10〜20件程度を受電。 出社者4～5名で分担して対応。 主に弁護士へ取り次ぐ対応が中心。 ・来客対応 ・外部業者とのやりとり 落ち着いた言葉遣いや丁寧で 信頼感のある対応をお願いします。 ─────────────────── ■未経験から着実に成長できる教育体制 ─────────────────── 事務局のスペースは メンバー全員がデスクを並べた環境です。 まずは先輩と一緒に業務を進めながら、 一つ一つ仕事の内容・流れを習得。 慣れてきたら数名の弁護士を担当します。 担当弁護士が決まった後も 不明点はすぐに先輩に確認できるため、 一人で責任を抱え込むことはありません。 法律知識ゼロからスタートした先輩も 多数活躍していますので、 安心して挑戦してくださいね。 ─────────────────── ■弁護士から直接感謝されるやりがい ─────────────────── 日々の業務を通じて弁護士を支え、 「ありがとうございます」と 感謝される場面も少なくありません。 また、世の中の経済ニュースの裏側を 知ることができたり、 登記簿謄本や契約書の見方など、 日常生活にも役立つ知識が 自然と身につくことも魅力のひとつです。 一方で、繁忙期には50ページ程度の 細かな資料確認の依頼が重なることも。 大切なのは、集中力と正確性。 丁寧にコツコツ取り組める方を 事務所一同、お待ちしています。 【先輩インタビュー】 入所4年目・事務スタッフ（20代） 前職：電機メーカーの一般事務 ￣V￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 将来のために一生モノの専門性を身につけたいと思ったのが転職のきっかけです 。初めは、法律に関する用語をネットで調べたり、先輩に確認したりしながら覚えていきました 。先輩にサポートしていただきながら一つずつできることを増やし、今では数名の弁護士を担当し、専門的な法務調査報告書のチェックや資料作成なども自信を持って進められるようになりました 。また、経済ニュースを違う視点で見られるようになったり、プライベートで契約書を見る際にも面倒くさがらずに目を通せるようになったりと、実生活でも自身の成長を実感しています 。 オフィスは先生方のオープンブースのすぐそばに私たちの席があるため、距離が近くコミュニケーションが取りやすい環境です 。事務スタッフはもちろん、弁護士の先生方も話しやすく、法律事務所だからと身構える必要はありません 。風通しが良く、落ち着きつつも親しみやすい居心地の良さがあります 。分からないことがあってすぐ近くの先輩に聞いても、嫌な顔をされることは全くありません 。前職よりも残業が減り、有給も取りやすく、プライベートも充実しています 。

求めている人材 ✅第二新卒歓迎 ✅業界未経験歓迎 必須条件： ・大卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Excel・Word） ・来客対応や電話対応に抵抗のない方 これまでの事務経験や社会人経験を活かして活躍できます。 歓迎条件： ・事務職のご経験 ・秘書のご経験 ～こんな方におすすめ～ ✅単調な事務作業からステップアップしたい ✅専門性を身につけたい ✅人を支える仕事にやりがいを感じる ✅落ち着いた職場で長く働きたい ✅丁寧な言葉遣いや接遇スキルを活かしたい ✅生活にも役立つ知識を身につけたい ✅先回りしてサポート業務に取り組める ✅業務に必要な知識を自主的にアップデートできる

月給23万円 給与詳細 基本給：月給 23万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※残業代全額支給 【昇給】 ・年1回 【賞与】 ・年2回 ◎給与は経験やスキルを十分考慮して決定します。法律知識は不問ですが、これまでに培ったビジネスマナーやコミュニケーション力を評価します。 【給与例】 給与例 ・年収368万円／入所1年目 （月給23万円＋賞与） ・年収428万円／入所5年目 （月給27万円＋賞与）

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 20日 9:00〜17:30 または 9:30〜18:00 ※シフト交代制 ※休憩1時間 ※残業月平均5時間程度 ◎急ぎでない業務は翌日に回す方針を徹底しており、無理な残業はありません。

休日休暇 【年間休日120日以上】 ・完全週休2日制（土日） ・祝日 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・有給休暇 ◎有給休暇取得率はほぼ100％で、取得を積極的に推奨しています。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費規定支給（月上限2万3000円） ・退職金制度 ・オフィスカジュアル勤務可 ・在宅勤務制度あり（週1回程度） ・フロア全面禁煙 ◎服装はオフィスカジュアルで、執務中はスニーカーでも問題ありません（来客対応時のみパンプス等への履き替えやジャケット着用など、柔軟に対応しています）。 ◎コロナ禍以降、事務局でも週1回程度の在宅勤務（テレワーク）制度を導入しており、柔軟な働き方が可能です。 ◎フロア全面禁煙で快適に過ごせます。

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 午前
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 夕方
• 退職金あり
• 在宅OK
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし