【美容クリニックのバックオフィス】恵比寿/六本木

仕事内容: ＼未経験から美容クリニックのバックオフィスへ！／ PCの基本操作ができればOK！ THE ROPPONGI CLINIC 恵比寿院では、クリニックの運営を裏側から支えるバックオフィススタッフを募集しています。 事務・総務経験がなくても大丈夫。 ドクターや看護師、受付スタッフが患者様の対応に集中できるよう、備品管理や採用、労務、業者対応など幅広い業務を担当していただきます。 月給28万円～＋賞与年2回＋昇給あり さらに、 ◎未経験OK・学歴不問 ◎年間休日112日 ◎有給休暇取得率100％ ◎美容施術・商品を社員割引で利用可能 ◎六本木駅​恵比寿駅徒歩5分以内 など、働きやすさと成長の両方を大切にしています。 ■THE ROPPONGI CLINICについて 美容外科・美容皮膚科を提供するTHE ROPPONGI CLINIC。 医師・看護師・カウンセラー・受付・看護助手・総務など、さまざまなスタッフがそれぞれの役割を担い、一つのチームとしてクリニックをつくっています。 その中で総務は、外部とのさまざまな手続きや事務業務を正確に進めるだけでなく、院内の環境や備品、設備などを整え、スタッフが安心して働ける環境をつくる重要なポジションです。 目の前の業務だけを見るのではなく、「次に何が必要か」「このままだと何が起こるか」を考え、一歩、二歩、三歩先まで見て行動することを大切にしています。 ■THE ROPPONGI CLINICの総務 総務は、クリニック運営に必要なさまざまな事務・管理業務を担います。 行政や各種機関への申請・届出、外部業者とのやり取り、書類・契約関連の管理、備品や消耗品の管理、院内環境の整備など、クリニックを運営するうえで必要となる幅広い業務を担当します。 一つひとつの業務を正確に進めることはもちろん、「期限はいつか」「次に何が必要か」「誰に確認すべきか」まで考え、先回りして準備することが重要です。 また、院内で「困っていること」「不便になっていること」「足りないもの」にも目を配り、必要な対応を自ら考えて行動します。 ■総務の仕事内容 ＜外部との手続き・事務対応＞ 行政・各種機関への申請や届出、各種手続きなど、クリニック運営に必要な外部対応を行います。 必要な書類や期限、関係者などを整理し、漏れや遅れがないよう正確に進めます。 手続きを完了させるだけではなく、その後に必要となる対応まで把握し、余裕を持って準備します。 ＜書類・契約・各種管理＞ 契約書や各種書類、社内で使用する情報などを適切に管理します。 期限や更新時期なども把握し、「期限が来てから対応する」のではなく、事前に確認・準備できる状態をつくります。 ＜備品・消耗品の管理＞ 院内で使用する備品や消耗品などを管理し、不足することがないよう適切なタイミングで発注・補充します。 「なくなったら発注する」のではなく、使用状況や在庫を把握し、必要になる前に準備することを大切にします。 ＜院内環境・設備の整備＞ スタッフが気持ちよく働き、患者様が安心して過ごせるよう、院内の環境や設備にも目を配ります。 備品の配置、設備の不具合、修繕が必要な箇所など、小さな変化や違和感にも気づき、必要に応じて業者への連絡や対応を行います。 「誰かがやるだろう」とそのままにせず、自ら気づき、必要な対応につなげます。 ＜外部業者とのやり取り＞ 設備・備品・各種サービスなど、クリニックに関わる外部業者との連絡や調整を行います。 依頼内容や納期などを整理し、院内の関係者と連携しながら、スムーズに進行できるよう管理します。 ＜3歩先を考えて行動する＞ 総務にとって大切なのは、目の前の依頼を処理することだけではありません。 「この後に何が必要になるか」「誰が困る可能性があるか」「今のうちに準備できることはないか」を考え、先回りして行動します。 一つの手続きを終わらせるだけでなく、その後の流れまで考える。 一つの備品を発注するだけでなく、次に必要になる時期まで考える。 常に一歩、二歩、三歩先を見ながら、クリニックが滞りなく動く状態をつくります。 ＜より良い院内環境をつくる＞ 日々の業務の中で、「もっとこうした方が良い」「ここが不便になっている」と感じたことを、そのままにしません。 スタッフがより働きやすく、業務がよりスムーズになる方法を考え、必要に応じて改善を提案・実行します。 ■このポジションのミッション 外部との手続きや事務を正確に進め、院内の環境・備品・設備まで整え、クリニックが滞りなく運営できる状態をつくること。 総務の仕事は、目立つ仕事ばかりではありません。 しかし、必要な手続きが期限通りに進んでいること、必要なものが必要なときに揃っていること、設備や院内環境が整っていること。 その一つひとつが、医師やスタッフが本来の仕事に集中できる環境につながります。 「言われたことをやる」のではなく、3歩先まで考え、必要なことに自ら気づいて動く。 クリニックの土台を整え、スタッフが安心して働ける環境をつくることが、このポジションのミッションです。

求める人材: 【必須】 社会人1年以上 ■求める人物像 ・正確に事務処理を行える方 ・期限やスケジュールをきちんと管理できる方 ・一歩、二歩、三歩先まで考えて行動できる方 ・言われる前に必要なことを考えられる方 ・細かな変化や違和感に気づける方 ・書類や情報を丁寧に管理できる方 ・備品や院内環境など、細かな部分にも気を配れる方 ・外部業者や関係者と丁寧にコミュニケーションを取れる方 ・「誰かがやるだろう」と放置せず、自ら動ける方 ・問題が起きてから対応するのではなく、未然に防ぐ意識を持てる方 ・周囲のスタッフが困らないよう先回りして行動できる方 ・自分の担当業務だけでなく、クリニック全体を見ることができる方 ・「もっと良くできないか」と考えられる方 ・責任感を持って仕事に取り組める方

月給28万円以上 給与: 固定残業代あり：月給￥280,000以上は1か月当たりの固定残業代￥36,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 月給：￥280,000 〜 ※固定残業代：あり ┗￥34,000〜（20時間相当分）を含む。 ※1か月当たりの固定残業代20時間を超える残業代は追加で支給する。 ※試用期間：6ヶ月（賞与は試用期間後から支給対象）

シフト制 勤務時間・曜日: 基本のシフトは9:40～18:40となります。(休憩60分) ※シフトによって変動あり 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20〜22日 平均所定労働時間：1ヶ月あたり160〜176時間 【残業について】 業務量により多少の前後はありますが、残業は月20時間以内です。

休暇・休日: 週休2日制(月9日～10日休み) ※年間休日112日 ・誕生日休暇、結婚休暇あり ・産休育休制度あり(復職実績あり) ・有給休暇10日(入職半年後に付与) 【希望休制度あり】 お休みはクリニックの休診日に加え、毎月スタッフ一人ひとりの希望を丁寧にヒアリングしています。第一希望・第二希望を教えていただき、できる限り希望に沿ったシフトを組んでいます。 【有給休暇の取りやすさも魅力】 スタッフには、しっかり休んでリフレッシュしてほしいという想いがあります。全員が計画的に有給を消化しており(取得率100%)、旅行や帰省のための連休取得なども気兼ねなく相談可能です。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【納得の報酬体系】 ・昇給 年1回(評価に応じて昇給) ・賞与 年2回(評価・業績に応じて支給) ・交通費支給(上限2万円／月) ・時間外手当は1分単位で全額支給 ・美容施術や商品を社員割引価格で利用可 【快適な勤務環境】 ・誕生日休暇、結婚休暇あり ・有給休暇完全消化(連休取得OK) ・産休・育休制度あり(復職実績あり) ・スタッフ懇親費用補助(月1回・承認制) ・定期健康診断、インフルエンザ予防接種あり 20代・30代を中心に活躍しています。 スタッフ同士で協力しながら仕事を進めるため、分からないことも相談しやすい環境です。

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【STEP.1】お気軽にご応募ください！ ▼ 【STEP.2】担当者より面接日時等のご連絡 ▼ 【STEP.3】面接 ▼ 【STEP.4】内定！ ※面接日・入社日は相談に応じます！ 雇用形態: 正社員 給与: 280,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 170時間

• シフト自由
• 即日勤務OK