名古屋大学医学部での事務補佐員(教授秘書)

仕事内容 安定した環境で、 事務経験を活かしませんか✨ ☻ 月給21万円の契約職員募集 …安定した収入で長く働けます◎ ☻ 土日祝休み …プライベートも大切にできます！ ☻ 国立大学でのお仕事 …落ち着いた環境で腰を据えて働けます◎ ＼ 大学事務経験は不問！ ／ これまでの事務経験を活かしながら、 研究・教育を支えるお仕事です。 丁寧な対応や周囲との協力を 大切にできる方を歓迎します。 ＜ 応募後の流れ ＞………………………… ①履歴書・必要書類をメールにて提出 ②書類選考 ③面接 ④採用決定 ………………………………………………… ――――――――――――――― お仕事について ――――――――――――――― 名古屋大学大学院医学系研究科 精神医学講座にて、 事務補佐(教授秘書)業務をお願いします。 ＜具体的には…＞ ◎研究費管理業務 （発注書作成・出張手続き等） ◎医局会計管理 ◎人事関連の事務補助 ◎メールでの学内外対応 ◎来客・電話対応 ◎医局内の環境整備 ◎その他庶務業務 教授や医局スタッフを支える 事務業務全般をお任せします。 事務作業だけでなく、 周囲と協力しながら 講座運営を支えていただくポジションです。 分からないことがあれば 周囲のスタッフがサポートしますので 安心してスタートできます。 【落ち着いた大学環境で働けます】 勤務先は名古屋大学医学部内。 研究・教育を支える 落ち着いた職場環境のため、 慌ただしい雰囲気は少なく、 じっくり業務に取り組めます。 【長く働きやすい環境】 勤務は平日のみ。 土日祝休みに加え、 年末年始休暇や有給休暇も整っています。 評価に応じて更新もあり、 長期的に活躍できる環境です。 ――――――――――――――― 勤務地 ――――――――――――――― 名古屋大学大学院医学系研究科 精神医学講座 ――――――――――――――― 今後の応募フローについて ――――――――――――――― 応募完了後、メールにて 履歴書・必要書類のご提出をお願いいたします。 【締切：9月30日（水）17時 必着】 ※随時選考を行っております。 採用者決定次第、締切よりも早く打ち切ることがあります。 ■書類内容 ・履歴書（市販の履歴書・写真貼付） ∟メールアドレス・携帯電話番号・希望勤務時間要記入 ・類型該当性の自己申告書 こちらのURLから様式（日本語または英語）をダウンロードし、ご記入ください。 《様式URL》https://nuss.nagoya-u.ac.jp/s/Swfp7NdH7PGitf4 ■送付方法 ≪送付先アドレス≫ psychiatry@med.nagoya-u.ac.jp ※ご送付いただいた応募書類は、採用選考の目的のみに利用いたします。 採用の有無に関わらず、ご提出いただいた応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。 選考終了後は、本学が責任をもって安全に破棄させていただきます。

求めている人材 ✅事務経験のある方 ✅Word・Excel・メールの基本操作ができる方 ✅周囲と協力しながら業務を進められる方 ✅明るく丁寧な対応ができる方 ✅責任感を持って業務に取り組める方 ＜下記に当てはまる方からの応募も歓迎！＞ ・大学での勤務に興味がある方 ・教授秘書や秘書業務の経験を活かしたい方 ・総務や経理など管理部門経験のある方 ・長く安定して働きたい方 ・ハローワークでお仕事を探している方 ※最終雇用： 年齢が65歳に達した年の3月31日まで

466-8560愛知県名古屋市昭和区鶴舞町65 国立大学法人東海国立大学機構 【交通手段】 交通・アクセス 「鶴舞駅」から徒歩5分

月給21万円 給与詳細 基本給：月給 21万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※年俸252万円 ※交通費規定支給 （上限15万円/月）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間45分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 8:30～17:15 （実働7時間45分／休憩1時間） ※週38.75時間勤務 ※時間外勤務あり （月平均10時間程度） ・採用日～2027年3月31日 ・雇用期間満了時に更新基準に基づく評価の上で、年度毎に更新する可能性あり （更新する場合でも、雇用開始日から5年後までを限度とします） ……………………………………………… ✅当センターでは最大5年勤務されている方の割合は高め！ 落ち着いた雰囲気の職場なので長く働きやすい環境です◎ 契約が5年経ち、離職された方でも本学の求人に 再度応募される方もいるなど働きやすさが好評です◎

休日休暇 土日祝休み 年末年始休暇（12/29～1/3） 年次有給休暇 各種特別休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備（法令遵守） ・共済組合（短期） ・交通費規定支給 （上限15万円/月）

試用期間なし

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 月平均残業時間20時間以内
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 土日祝休み