採用アシスタント|応募者への連絡と面接の調整/福岡

仕事内容: ＼求人に応募した方に、最初に連絡する仕事です／ 介護施設や病院の求人に応募があったら、当社から電話をかけます。 どんな仕事を探しているのか、いつから働けるのか、どこまで通えるのか。 そういったことをうかがって、面接の日程を調整します。 そのあと施設に「こういう方です」とお伝えして、面接につなげます。 【1日の流れ】 朝、前の日に来た応募を確認します。 応募があったら、その日のうちに電話をかけます。早いほど、つながります。 つながった方とは、希望をうかがって面接の日を決めます。 つながらなかった方にはメールをお送りして、折り返しを待ちます。 面接の日が決まったら、施設と応募者の両方に日程をお伝えします。 面接が終わったら結果を確認して、次の段取りに進めます。 ──────────── ＼見ている数字は3つです／ 採用が何人決まったか。応募からどれだけ面接につながったか。 そして応募が来てから、どれだけ早く連絡できたか。 いま、電話がつながる割合は86.4%です。 ここは仕組みではなく、人がかける電話で決まっている部分です。 ──────────── ＼道具は揃っています／ 応募の受付と振り分け、初動のメール、面接の日程を選んでもらうフォーム、 毎朝の面接リマインドは、社内のシステムで動いています。 手で管理する部分は減らしてあるので、応募者と話す時間に使えます。 ──────────── ＼チームのこと／ いまのメンバーに、あなたが加わります。 （1名は2027年6月に復帰予定のため、それまでは少人数で動きます） 同じ会社の中に法人営業と原稿作成センターがあり、 施設の事情や求人の中身は、そちらから共有されます。 ★入社は2026年10月を想定しています。 ──────────── ＼つながる時間に架けます／ 応募した方に電話がつながりやすいのは、夕方から夜にかけてです。 仕事が終わってから、家に帰ってから。日中に架けても出られない方が多い。 だから夕方の時間帯は、電話が中心になります。 いま電話がつながる割合は86.4%です。 仕組みではなく、人がかける電話で決まっている部分です。 【会社のこと】 全国の介護・医療・福祉の法人に、求人広告（Indeed）の運用代行と採用支援をしています。 【この会社がしていること】 介護施設や病院から「人が採れない」という相談を受けて、 採用が決まるまでを引き受けています。 はじめに、どんな方を何人採りたいのかをうかがい、それをもとに求人原稿を作って掲載します。 応募が来たら当社から電話をして面接の日程を調整し、どんな方かを施設に伝えます。 決まらなければ原稿や条件を見直して、もう一度出します。 求人を出して終わりではありません。 採用が決まるまで、施設と応募者の両方に最後まで伴走します。 チームは分かれていますが、繁忙期にはお互いの仕事に入ることもあります。 【チームのこと】 社員8名で、3つのチームに分かれています。 法人営業は、新しい施設に会いに行くことと、 契約したあとの採用が決まるまでを、同じ人が両方持ちます。 求人原稿の作成と入稿は原稿作成センターが、 応募者への連絡と面接の調整は応募者対応センターが担っています。 【いまの状況】 社員8名の会社ですが、★上場企業のグループ会社です。 ★売上は昨年の3倍になりました。 2026年7月には横浜支店を出して、拠点は横浜と福岡の2つになりました。 今後も拠点と人員を増やしていきます。 対象は全国の福祉業界ですが、今後は他の業界に広げていくかもしれません。 【いまいるメンバーは、全員この仕事の未経験から始めました】 求人広告の運用も、採用の支援も、やりながら覚えてきました。 だから決まっていない手順もありますし、やり方が変わることもあります。 直近でも、新規と既存を分けるのをやめて法人営業に一本化しました。 求人原稿を作るチームも、今年できたばかりです。 営業と応募者の管理システムも、自分たちで作っています。 介護の採用支援で、応募から採用までを一社で見る形は、まだ標準化されていません。 これからも新しい仕組みを作っていきます。 「こうしたほうがいいのでは」と思ったことを、言える場所です。

求める人材: ▼こんな方に向いています ・電話で人と話すことに抵抗のない方 ・その日のうちに連絡する、を守れる方 ・Googleスプレッドシートを使ったことがある方 ▼あわせて、あると効きます ・介護・医療・福祉の現場で働いた経験がある方は大歓迎です ※応募した方の不安や、施設の事情が分かります ・コールセンターや電話での応対をされていた方 ・人材紹介や派遣でコーディネーターをされていた方 ・採用や人事のお仕事をされていた方 ・介護/看護/保育の資格保有者 ・初任者研修/実務者研修/介護福祉士 ・看護師/准看護師 ・ 保育士/幼稚園教諭 ▼求めないこと ・求人原稿を書く力 … 原稿作成センターが担当します ・営業 … 応募があった方への連絡が仕事です

月給29万1700円以上 給与: 月 291,700円 〜 350,000円 ※想定年収 350万円〜420万円 【賞与】 ファントムストック（会社の営業利益に連動した分配）があります

固定時間制 勤務時間・曜日: 固定時間制 1日実働8時間 9:30～18:30 （休憩60分）

休暇・休日: 完全週休2日制（土日祝休み） 年間休日125日 ・長期休暇あり 冬季/夏季 慶弔休暇 リフレッシュ休暇 誕生日休暇 産育休（実績あり） 有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ✅ 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ✅ ★ファントムストックがあります ┗ 会社の営業利益に連動して分配を受けられる仕組みです ✅ ★転居を伴う場合の住宅手当 ✅ ★転居を伴う場合の引っ越し費用の支給 ✅ 通勤の交通費支給 ✅ 昇給 ✅ 受動喫煙対策 ✅ 自社開発の業務システム（SalesOS・ATS）を使います

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ✅面接は１回の予定 合否の通知は７日以内に連絡いたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 応募後の流れ ご連絡・ヒアリング・日程調整（1週間以内に連絡いたします） ↓ 面談（対面） ↓ 合否 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ✨プレニチュードの主力サービスは「まるっと人事」。✨ 一言でいうと、企業の採用活動をまるごと支援するサービスです。 求人広告の設計・運用から応募者対応まで、採用にまつわる業務を一括して担当。 クライアント企業は人材紹介会社に頼らずに採用が完結するため、採用コストを大幅に削減できるのが最大の特徴です。 人手不足が深刻な医療・福祉・保育業界を中心に導入実績を積み上げ、事業好調につき2026年7月に横浜へ新拠点をオープン。全国展開をさらに加速させています。 雇用形態: 正社員 給与: 291,700円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 168時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給