海事法務アシスタント・電話対応

仕事内容: その電話一本が、数億円の船を動かす。 「事務」の枠を超えた、スピードと気配りのプロフェッショナルを募集。 【募集職種】 海事法務アシスタント・電話対応（鹿児島支店） 【あなたにお任せする「ミッション」】 当事務所では、事務スタッフが難しい法律相談に乗ることはありません。 あなたの役割は、「情報の交通整理」です。 1. 受電：お客様の要件を丁寧に伺い、安心感を与えてください。 2. 即時連携：電話を聞きながら、社内チャット（Teams）へ「要件」を共有します。 3. バトンタッチ：あなたが共有した瞬間、海事代理士が動き出します。 このように、あなたの素早い「報・連・相」がチーム全体の動きを決定づけます。「指示待ち」ではなく、司令塔のように状況を判断し、先回りしてサポートできる方を求めています。 【主な業務内容】 ・電話 ・来客対応（造船所、運航会社、海事関係企業の決裁権者との折衝含む） ・遠隔で社内チャット（Microsoft Teams）を活用したリアルタイムの情報共有 ・申請書類の作成補助・ファイリング ・スケジュール管理、各種手配、請求書作成 など 【仕事の「厳しさ」と「やりがい」】 正直にお伝えします。私たちの職場は「忙しい」です。 しかし、それは「理不尽な忙しさ」ではありません。お客様の巨額の資産を守るために、「1分1秒のスピード」にこだわっているからです。 電話対応の心地よさ、書類の正確さ、そして情報の連携スピード。そのすべてに高いプロ意識が求められますが、その分だけ「どこへ行っても通用する事務のプロ」としての市場価値は確実に上がります。

求める人材: 【必須条件】 ・社会人としての事務実務経験（年数不問、経験の中身を重視します） ・電話応対をしながらのPC入力（ブラインドタッチ等）がスムーズな方 ・ビジネスメールやチャットでの報告・連絡が的確にできる方 【歓迎する経験・スキル】 ・秘書技能検定2級以上、または同等のビジネスマナー ・営業事務やコールセンターなど、スピード感を求められる職務経験 ・法律事務所、司法書士事務所等での勤務経験 【こんな方を求めています】 ・受け身ではなく、自分から仕事を探して動ける方 ・変化を楽しみ、スピード感を持って業務に取り組める方

月給24万円～34万円 給与: ・通勤手当　実費支給（上限あり）月額50,000円 ・賞与制度あり 賞与（前年度実績）あり 賞与（前年度実績）の回数　年2回 賞与金額　50,000円〜480,000円（前年度実績）

固定時間制 勤務時間・曜日: ・09:00〜18:00（休憩60分、実働8時間） ・月曜日〜金曜日（完全週休2日制） ・土日祝休み ・残業あり（月平均10〜20時間程度 ※繁忙期は変動あり）

休暇・休日: ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年間休日120日以上 ・年末年始休暇 ・有給休暇（法定通り付与／取得しやすい環境です） ・産前産後・育児休暇（取得実績あり）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・定期健康診断 ・OJT研修制度あり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ・勤務開始日相談OK（在職中の方もお気軽にご相談ください） ・書類選考、面接は1回を予定しています。 ・マイカー通勤可：敷地内駐車場無料 ・オンライン自主応募可：オンライン自主応募の場合紹介状不要 ・当所はアットホームな雰囲気の会社で、オフィスからは桜島が一望できます。 雇用形態: 正社員 給与: 240,000円 - 340,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間 通勤の可否: * 鹿児島県 鹿児島市 城南町 (必須) 学歴: * 高等学校卒業 (必須) 職歴: * 一般事務または営業事務: 1年 (必須) 資格と免許: * 普通自動車第一種運転免許 (必須)

• 交通費支給